機關各部辦處、二級學院(館、部)、工會、團委會：
信息化是當今世界發(fā)展的總體趨勢，推行網絡化辦公對于提高現代化管理水平、提高工作效率、加強監(jiān)管和開展教學、科研等都具有重要作用。為了進一步推進我校的辦公自動化進程，擬定推行辦公自動化的若干規(guī)定，現通知如下：
(1)凡是印發(fā)、存檔的資料（高級別的保密資料除外），不涉及國家機密的可以公開的普發(fā)性文件，在進行書面形式處理的同時，編制、發(fā)放部門必須在學校辦公系統上發(fā)布，減少印發(fā)份數。
(2)普通公文（報告、請示、批復、意見、議案、通告、通知、通報、命令、決定、公告、函件、會議紀要等），必須以電子公文形式進行處理，除存檔外原則上不再使用紙張形式。
(3)點對點通訊、點對多點通訊或異地傳輸的文字、圖片、視頻等資料，在進行上傳下達時，必須使用電子郵件系統(郵件系統地址為mail.qztc.edu.cn)或辦公自動化系統。
(4)自2003年下半年起，學校各單位的所有文字、圖片、視頻等資料，應按照《泉州師范學院電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，在進行書面形式保存的同時，必須建立相應的電腦數據格式的存儲。
(5)學校各單位要盡快整理各自的有效資料，以電腦數據格式保存并發(fā)布上網，作為學校資源共享。
(6)學校各級領導全體職工要加快信息化學習，有關工作人員必須熟悉電子文件形成過程和處理程序，機關工作人員（包括二級學院行政人員），每日上班必須打開辦公系統，及時處理相關文件。
(7)各單位的普通文件（除重大會議綜合性材料、規(guī)范性文件外）原則上要由個人完成文字錄入工作。
(8)為了督促學校職工更好地使用網絡辦公，特定于每年年終對學校職工網絡使用情況進行一次評定，獎優(yōu)罰劣，評選工作由學校“數字校園領導小組”組織，主要對文檔版面和內容實效性、真實性、政策性等進行評定。平時，學?！皵底中@領導小組”將不定期地組織進行檢查、督促工作。請各單位遵照以上要求，積極準備，嚴格執(zhí)行。
二○○三年五月十五日
