泉州師范學(xué)院
二OO三年六月九日
主題詞：管理 印發(fā) 公務(wù)接待 暫行規(guī)定 通知
抄 送：校領(lǐng)導(dǎo)
泉州師范學(xué)院辦公室 2003年6月9日印發(fā)
泉州師院公務(wù)活動(dòng)接待管理暫行規(guī)定
接待工作是學(xué)校的文明窗口，必須重視學(xué)校的對(duì)外接待工作，做到既熱情有禮，又避免鋪張浪費(fèi)?，F(xiàn)根據(jù)勤儉節(jié)約的原則和上級(jí)部門(mén)的有關(guān)要求，特制訂本暫行規(guī)定。
1、學(xué)校接待工作由校辦公室統(tǒng)一管理。校辦公室負(fù)責(zé)來(lái)賓活動(dòng)的統(tǒng)籌安排，各二級(jí)學(xué)院（部、館）要指定一名領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)接待工作并積極配合學(xué)校完成各項(xiàng)接待任務(wù)。接待工作的內(nèi)容包括對(duì)來(lái)賓的迎來(lái)送往，食、宿、行和來(lái)往活動(dòng)的安排。
2、接待程序：
（1）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、港、澳、臺(tái)、僑和校董事會(huì)成員，以及學(xué)校邀請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)的境外友好人士，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出面迎送和宴請(qǐng)，并陪同參加其中的重要活動(dòng)。校辦公室應(yīng)先提出重要活動(dòng)的接待計(jì)劃報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；
（2）有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)來(lái)我校檢查、指導(dǎo)工作，對(duì)口職能部門(mén)應(yīng)向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，需要接待的應(yīng)填寫(xiě)《接待辦理單》，并將接待計(jì)劃報(bào)校辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后由職能部門(mén)負(fù)責(zé)具體接待事務(wù)，必要時(shí)由分管校領(lǐng)導(dǎo)出面迎送和宴請(qǐng)，或參加其中的重要活動(dòng)；
（3）新聞單位的記者來(lái)我校采訪(fǎng)，由黨委宣傳部按校辦公室批準(zhǔn)的接待計(jì)劃組織接待；
（4）各二級(jí)學(xué)院（部、館）邀請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)的人員，接待安排和接待費(fèi)由各二級(jí)院負(fù)責(zé)。
3、接待規(guī)格：
（1）接待用餐：A）根據(jù)接待范圍按每人每天100元，90元，80 元，70元四擋安排用餐；B）客人來(lái)訪(fǎng)需安排宴請(qǐng)，根據(jù)招待范圍按每人每餐120元，100元，80元，60元標(biāo)準(zhǔn)安排；C）控制陪餐人數(shù)，一般不得超過(guò)用膳客人的三分之一。
（2）工作餐：客人來(lái)訪(fǎng)、學(xué)校大型會(huì)議、活動(dòng)，有關(guān)工作人員需要安排工作用餐，按30元/人·餐的標(biāo)準(zhǔn)安排，工作餐不安排酒水.飲料。
4、來(lái)訪(fǎng)賓客用餐及工作餐一般應(yīng)安排在校內(nèi)食堂，具體負(fù)責(zé)部門(mén)須先到校辦公室填寫(xiě)由校辦統(tǒng)一印制的《接待客餐單》，膳食中心憑客餐單供應(yīng)客餐；特殊情況來(lái)不及事前辦理《接待客餐單》或在校外就餐的，也應(yīng)事后及時(shí)到校辦公室補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
5、住宿：來(lái)訪(fǎng)客人，可安排在校內(nèi)招待所住宿，住宿費(fèi)原則上由客人自理，住宿費(fèi)須由我校補(bǔ)貼的，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，給予一定限額的補(bǔ)貼。
6、校級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)按上級(jí)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合實(shí)際情況從嚴(yán)掌握。接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行校辦、財(cái)務(wù)處雙重審核制度。
7、本規(guī)定自公布之日?qǐng)?zhí)行。
二OO三年五月二十六日