10月8日下午，我校迎評委員會組織召開第二次全體委員大會，就迎評過程中的建檔問題進行研究。副院長林華東主持會議。
會上，院長陳篤彬就建檔工作的思路作了深入分析和部署。他重點強調(diào)了三個問題：一、進一步統(tǒng)一思想認識，全校上下一致，投入迎評準備工作。要做到這一點，必須克服盲目樂觀、盲目悲觀的情緒，同時還要克服工作缺乏主動性的缺點。二、要扎扎實實做好初評階段的自查工作。關(guān)鍵是要做好以下五項工作：首先是整檔、建檔工作。如何做好整檔、建檔工作，陳篤彬強調(diào)要注意兩個問題：（1）、在整檔過程中，如有發(fā)現(xiàn)校部機關(guān)與二級學(xué)院材料重復(fù)的，要以校部機關(guān)的為主，同時，在文字材料的準備格式上也應(yīng)以校部機關(guān)的為主；（2）、相關(guān)的原始材料要盡量收集齊全。其次，要對照標準，進行自查。學(xué)校、各二級學(xué)院都要按評估標準進行自查。再次，學(xué)校、各（部）處室、各二級學(xué)院工作小組要寫出自查報告。第四、秘書組要對校部機關(guān)的自查工作小組進行指導(dǎo)監(jiān)督檢查，教學(xué)工作小組也要對各二級學(xué)院的自查工作進行指導(dǎo)監(jiān)督檢查。最后，要做好迎評工作的相關(guān)記錄工作。三、要處理好三大關(guān)系。即要處理好"硬件與軟件"、"工作與材料"、"迎評與日常工作"等三大關(guān)系。陳院長說，在迎評過程中，我們要爭取"硬件得高分，軟件不丟分"，要充分重視硬件與軟件的建設(shè)問題，在政策上也要有應(yīng)對措施。在處理工作與材料的關(guān)系時，通過檢查材料可以發(fā)現(xiàn)我們工作中的不足之處，規(guī)范我們的工作行為。迎評的目的是規(guī)范日常行為，要做好日常工作，為迎評打基礎(chǔ)。
副院長林華東再次強調(diào)建檔有關(guān)問題。他說，迎評是一件務(wù)實性的工作，評估是為了建設(shè)，所以，"建設(shè)"應(yīng)成為迎評的一項長期不懈的工作，建檔工作必須毫不含糊，扎扎實實地做。各責任單位要根據(jù)工作實際，充實完善建檔項目，并通過這項工作，認真做好回顧總結(jié)，并進行認真細致的分析，達到查找缺漏，補充完善的效果。文件資料建檔要樹立全員觀念，每個教職員工都要有意識，要把建檔工作落實到廣大教職員工身上，人人成為建檔工作責任人，為下一步工作開個好頭。
會上，教務(wù)處處長林文琛結(jié)合工作實際對《泉州師院本科教學(xué)工作水平評估建檔指南》作了詳細解說。 （雷寶燕）