機關各部辦處、各二級學院(部、館)、工會、團委會：
為了確保我校檔案的完整與安全,更好地為教學科研、師生員工和社會各界服務,根據(jù)集中統(tǒng)一管理原則，現(xiàn)將做好2005年我校檔案移交工作通知如下：
一、歸檔移交時間
１、2006屆（畢業(yè)生）學生檔案于10月20日前移交校檔案室。
２、各二級學院學籍檔案于9月30日前移交。
３、各部門文書檔案于9月30日前移交。
４、基建檔案、設備檔案、會計檔案以及其他各類檔案的歸檔移交時間見《泉州師院檔案管理細則》的相關規(guī)定
二、歸檔質(zhì)量要求：
１、學籍檔案所記錄的內(nèi)容應當真實完整、準確可靠，每份檔案都必須有簽名和蓋章，涂改處應當蓋校對章，涂改嚴重的應當重新抄寫或打??；
２、零散、雜亂的檔案材料必須進行整理分類，編制序號和頁碼，使其系統(tǒng)有序；
３、采用裝訂的案卷，應牢固、整齊和美觀，去掉金屬物，破損文件應修補完整，字跡褪色的應復制隨同原件一并裝訂；
４、每一卷（盒、冊）都應填寫卷內(nèi)目錄和備考表。
三、我校評建期間從校綜合檔案室借出的檔案，請盡快歸還以便集中統(tǒng)一管理。
綜合檔案室
二ＯＯ五年九月八日