為了建立健全我校檔案管理體制，促進(jìn)我校檔案工作的順利開展，確保我校檔案的完整與安全，維護(hù)我校歷史面貌和師生員工的切身利益，現(xiàn)就近階段的檔案工作補(bǔ)充通知如下：
一、根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》第九條規(guī)定，各二級學(xué)院、機(jī)關(guān)各部、處、辦應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分工主管檔案工作，并指定專人具體負(fù)責(zé)；分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案人員名單請于10月26日前將報送綜合檔案室。（見附件1）
二、根據(jù)我校學(xué)生檔案集中統(tǒng)一管理規(guī)定，各二級學(xué)院應(yīng)組織人員整理2002—2005級學(xué)生檔案，并于2005年10月15日前全部移交綜合檔案室。
三、根據(jù)歸檔材料質(zhì)量要求，各二級學(xué)院的學(xué)籍卡移交綜合檔案室前，應(yīng)進(jìn)行全面的檢查，逐頁進(jìn)行簽名、蓋章，涂改之處要蓋校對章，涂改嚴(yán)重的學(xué)籍卡應(yīng)全部重新填寫；學(xué)籍卡封面和封底統(tǒng)一用8K的復(fù)印紙。
附件：1、泉州師院檔案工作專兼職人員情況表
2、兼職檔案人員的職責(zé)范圍
泉州師院檔案室
二OO五年九月二十二日
