黨委辦公室、行政辦公室(合署)是在校黨委和行政領(lǐng)導下的黨委、行政日常辦事機構(gòu)。具體工作職責是:
1.負責組織安排黨委、行政各類會議,安排會議議題,做好會議記錄,起草印發(fā)會議紀要,檢查督促會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
2.負責學校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào);負責上級領(lǐng)導機關(guān)和兄弟院校的接待工作;負責對外聯(lián)絡(luò)工作。
3.根據(jù)黨委、行政的工作思路和要求,深入實際開展調(diào)查研究,提出工作方案,為黨委、行政決策提供依據(jù);圍繞學校中心工作,竭誠為師生員工服務(wù)。
4.負責黨委、行政各類綜合性公文起草工作,負責各部門以學校黨委、行政名義起草的文件核稿工作,并做好黨委、行政文件的分類歸檔工作。
5.根據(jù)上級的要求,負責學校重大問題的歸口報告工作;負責上級各類文件、來電、信函、雜志、簡報、機要函件的收發(fā)、呈閱、傳閱、歸檔和清退工作;配合做好數(shù)字校園辦公自動化的組織實施工作。
6.負責黨委、行政、辦公室公章和校領(lǐng)導印鑒的使用管理和刻制;負責校內(nèi)各單位公章刻制和啟用的審核。
7.負責學校行政總值班的統(tǒng)一安排;負責校領(lǐng)導公務(wù)用車安排;負責全校辦公用房的安排協(xié)調(diào);協(xié)助做好全校性辦公電話的安裝工作;負責校領(lǐng)導報刊雜志的征訂。
8.協(xié)調(diào)處理學校預(yù)防和處置突發(fā)事件、綜合治理、國家安全、信息公開、信訪、保密等專項工作。
9.負責學校視覺形象識別系統(tǒng)的開發(fā)和推廣。
10.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校大事記編撰、審定和匯編。
11.統(tǒng)一管理全校各類檔案,認真做好檔案收集、保管、利用、鑒定和保密工作。
12.在學校計劃生育領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,負責統(tǒng)一管理、指導全校的計劃生育工作。
13.負責學校文件交換中心的日常管理工作。
14.完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。