泉師院財[2004]3號
關(guān)于印發(fā)《泉州師范學(xué)院“校園一卡通”
系統(tǒng)管理辦法》的通知
各二級學(xué)院(部、館)，機關(guān)各部辦處、工會、團委會：
為了規(guī)范“校園一卡通”系統(tǒng)的功能使用和管理行為，扎實
推進數(shù)字化校園建設(shè)進程，特制定本《管理辦法》?，F(xiàn)印發(fā)給你
們。請遵照執(zhí)行。
附件：泉州師范學(xué)院“校園一卡通”系統(tǒng)管理辦法
泉州師范學(xué)院
二00四年四月六日
主題詞：學(xué)校管理 印發(fā) 校園一卡通管理辦法 通知
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抄 送：陳院長、王副院長、林副院長、校數(shù)字校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組
存檔㈡
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泉州師院辦公室 2004年4月6日印發(fā)
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附件：
泉州師范學(xué)院“校園一卡通”系統(tǒng)管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范“校園一卡通”系統(tǒng)的功能使用和管理行為，充分發(fā)揮“校園一卡通”系統(tǒng)在校園管理中的作用，根據(jù)“校園一卡通”系統(tǒng)的特點，結(jié)合我校實際，制定本管理辦法。
第二條 “校園一卡通”系統(tǒng)是利用高科技產(chǎn)品—非接觸式IC卡作為載體，結(jié)合電子技術(shù)、非接觸IC卡技術(shù)、單片機技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等諸多高新科技，使其具有電子身份識別和電子錢包的功能，替代校園內(nèi)傳統(tǒng)的日常生活所需的證件管理和現(xiàn)金消費管理，實現(xiàn)了校園內(nèi)證件管理和現(xiàn)金消費管理電子化和智能化，提高高校信息化管理水平。
第三條 “校園一卡通”系統(tǒng)的建設(shè)，是當(dāng)前高校信息化發(fā)展的一種必然趨勢，是高校現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，它使校務(wù)管理、服務(wù)與信息數(shù)字化相接軌?！靶@一卡通”系統(tǒng)是基于校園網(wǎng)進行功能子系統(tǒng)連通和共享數(shù)據(jù)庫，是數(shù)字化校園規(guī)劃建設(shè)中的一個重要組成部分，能有效地實現(xiàn)多個校區(qū)的同步消費與管理。
第四條 “校園一卡通”系統(tǒng)包括校園卡管理中心、學(xué)生繳費系統(tǒng)、餐廳消費系統(tǒng)、圖書館借閱及門禁和收費系統(tǒng)、機房收費系統(tǒng)、與教務(wù)學(xué)籍管理系統(tǒng)的聯(lián)接系統(tǒng)、校園卡圈存轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)、WEB網(wǎng)上查詢系統(tǒng)（觸摸屏）、電話語音服務(wù)系統(tǒng)、公交車自動收費系統(tǒng)、學(xué)生宿舍門禁管理系統(tǒng)、校大門出入管理系統(tǒng)、開水淋浴收費系統(tǒng)等十三個子系統(tǒng)項目。
第二章 管理機構(gòu)
第五條 校園卡管理中心（以下簡稱為卡中心）是我校校園卡管理與服務(wù)的專門機構(gòu)，隸屬財務(wù)處管理。
第六條 卡中心的工作職責(zé)：
●校園卡的辦理、發(fā)行、掛失、解掛、補卡、退卡等業(yè)務(wù)，包括制卡、照片采集、證卡打印、功能卡的制作；
●對各個工作站操作員進行授權(quán)與管理；
●校園卡現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)；
●與銀行定期核對圈存機轉(zhuǎn)賬資金的平衡；
●校園卡資金往來賬務(wù)處理、報表打?。?span lang="EN-US">
●根據(jù)學(xué)生處的要求，做好學(xué)生經(jīng)費授權(quán)發(fā)放等工作；
●正常維護“校園一卡通”系統(tǒng)，確保系統(tǒng)正常運行；
●及時組織協(xié)調(diào)好開普公司對“校園一卡通”系統(tǒng)的技術(shù)維護；
●及時做好“校園一卡通”系統(tǒng)信息的上網(wǎng)發(fā)布；
●做好“校園一卡通”系統(tǒng)各類資產(chǎn)的管理工作；
●根據(jù)“校園一卡通”系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和我校發(fā)展的實際需要，提出科學(xué)合理的升級改造建議；
●其它應(yīng)處理的事情。
第三章 功能與使用
第七條 校園卡的識別與分類
校園卡正面圖形為我校東海校區(qū)校大門的效果圖，反面為使用要求及持卡人身份信息和個人照片。校園卡分為職工卡、學(xué)生卡和臨時卡等三種類型，其中職工卡的學(xué)校名稱為紅色，學(xué)生卡的學(xué)校名稱為白色，臨時卡的學(xué)校名稱為黃色。
第八條 校園卡的用途
校園卡具有校內(nèi)消費結(jié)算和身份識別兩方面的用途。持卡人可以利用校園卡在安裝有POS機的場所進行校內(nèi)個人消費支出，校園卡系統(tǒng)可以提供消費支出的結(jié)算服務(wù)。校園卡內(nèi)儲存了持卡人的基本信息，學(xué)校各部門的信息系統(tǒng)可以通過校園卡進行身份識別和相關(guān)管理。
第九條 校園卡的照片
職工卡和學(xué)生卡的數(shù)碼照片由學(xué)校統(tǒng)一拍攝和印制，照片資源為泉州師范學(xué)院所有，并由全校各部門共同享有。
第十條 校園卡的發(fā)放
●在職教職工：新教職工入校后可以憑工作證直接到卡中心申辦校園卡（職工卡）。教職工退休時，不辦理退卡手續(xù)，但人事處需定期向卡中心和其他實行信息化管理的部門發(fā)送教職工退休信息，卡中心和有關(guān)部門負(fù)責(zé)及時變更退休教職工校園卡的控制信息。教職工調(diào)離我校時，需辦理退還校園卡（職工卡）手續(xù)；調(diào)離教職工如需繼續(xù)使用校園卡，只能另行申領(lǐng)校園卡（臨時卡）。
●后勤保障系統(tǒng)：后勤保障系統(tǒng)內(nèi)的學(xué)校編制人員可以申領(lǐng)校園卡（職工卡），其他人員只能憑后勤保障部門簽發(fā)的通知申領(lǐng)校園卡（臨時卡）。
●本?？茖W(xué)生系統(tǒng)：本?？菩律胄Ｒ恢芮埃虅?wù)處應(yīng)將新生信息送卡中心。新生報到時由各二級學(xué)院發(fā)放校園卡。新生報到后一周內(nèi)統(tǒng)一拍攝數(shù)碼照片。進修教師和各類旁聽學(xué)生可以憑教務(wù)處簽發(fā)的通知，到卡中心辦理校園卡（臨時卡）。
●成教學(xué)生系統(tǒng)：成教學(xué)歷教育類新生入校一周前，成教部門應(yīng)將新生信息送卡中心。新生報到時由成教部門發(fā)放校園卡（學(xué)生卡）。新生報到一周內(nèi)統(tǒng)一拍攝數(shù)碼照片。成教非學(xué)歷教育類學(xué)生只能憑成教部門簽發(fā)的通知申領(lǐng)校園卡（臨時卡）。
●其他人員：其他人員只能申領(lǐng)校園卡（臨時卡）。
第十一條 校園卡的充值
校園卡的充值，分銀卡轉(zhuǎn)賬充值和現(xiàn)金存入充值兩種。其中銀卡轉(zhuǎn)賬充值實行銀行卡和校園卡實時自動劃款，現(xiàn)金存款充值是指持卡人可以在三個校區(qū)各個校園卡存款處進行現(xiàn)金充值，即存即用。
第十二條 銀卡轉(zhuǎn)賬的處理
校園卡的個人消費支出和劃款收入等收支信息在卡中心服務(wù)器和校園卡中都進行了記錄。從持卡人銀行卡向其校園卡劃款需經(jīng)過兩個步驟：第一步劃款程序：從銀行卡劃款并先記入校園卡中心服務(wù)器；第二步領(lǐng)款程序：從校園卡服務(wù)器轉(zhuǎn)記入個人校園卡電子錢包中。
第十三條 校園卡的成本
本校教職工(指2003年度在編人員)的第一張校園卡（職工卡）制作成本由中國銀行泉州市分行承擔(dān)，以后辦理的校園卡（職工卡）的制作成本由個人承擔(dān)。校園卡（學(xué)生卡）制作成本由學(xué)生承擔(dān)。其他人員申領(lǐng)的校園卡（臨時卡）時間超過6個月（含）的，需支付校園卡制作成本和手續(xù)費，到期不退卡。申領(lǐng)時間短于6個月的，領(lǐng)卡時需支付押金，押金以制作成本和手續(xù)費為限；退卡時按月計收租金，在押金內(nèi)扣除，余款退還；超過6個月的，不退卡，不退押金。
第十四條 校園卡的掛失
掛失校園卡共有網(wǎng)絡(luò)掛失、語音掛失、手工掛失等三種形式，其中網(wǎng)絡(luò)掛失是指按照提示，登陸到http://ecard.qztc.edu.cn進行掛失；語音掛失是指撥打服務(wù)電話后，按照語音提示輸入登錄卡號和密碼，選擇所需要的功能進行操作；手工掛失是指持卡人出示個人有效身份證到三個校區(qū)現(xiàn)金存款處辦理掛失手續(xù)。
第十五條 校園卡的密碼
校園卡設(shè)有個人密碼，初始密碼為“8888”。為防止校園卡丟失后,被別人惡意消費,持卡人應(yīng)及時到任何一臺營業(yè)機上更改個人密碼,并妥善保管好自己的密碼。密碼的用途主要是限制消費限額、掛失時身份驗證和其他方面的身份驗證。
每張校園卡每次消費超過10元時，或每天累積消費超過30元時，持卡人必須在POS機上按個人密碼，密碼不正確不允許消費。
第十六條 糾錯處理
操作人員在POS機上按錯消費金額，操作人員不能自行糾錯，持卡人應(yīng)到最近的校園卡存款處或卡中心辦理糾錯手續(xù)。
第四章 人員管理
第十七條 卡中心的工作人員除了在編正式人員以外，根據(jù)實際需要向社會公開招聘臨時工，并發(fā)放其工資。臨時工的使用實行“每年聘用、合同管理”形式。各子系統(tǒng)使用部門需要聘用臨時工的由使用部門自主決定，并發(fā)放其工資。
第十八條 卡中心制訂具體、明確的考核辦法，對臨時工工作績效進行定期考核，考核結(jié)果作為其工資發(fā)放以及續(xù)聘的主要依據(jù)。
第五章 經(jīng)費管理
第十九條 卡中心正常運行的經(jīng)費來源主要包括行政撥款和依法自籌兩個渠道。
第二十條 卡中心經(jīng)費審批實行處長“一支筆”審批財務(wù)開支制度，并按照國家有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定，建立完整的管理辦法和規(guī)范的賬務(wù)處理程序。
第六章 資產(chǎn)管理
第二十一條 按照《銀校合作協(xié)議》的規(guī)定，中國銀行泉州市分行投資“校園一卡通”系統(tǒng)的電子設(shè)備、有關(guān)應(yīng)用軟件等在銀校合作期間歸我校使用，所有權(quán)仍屬于中國銀行泉州市分行。
第二十二條 “校園一卡通”系統(tǒng)的各類資產(chǎn)，在銀校合作期間實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的管理體制，卡中心對系統(tǒng)的各類資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，各個子系統(tǒng)的使用部門遵循“誰使用、誰管理”的原則，并按照學(xué)校固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定，把使用系統(tǒng)的資產(chǎn)納入本部門的固定資產(chǎn)日常管理中。
第二十三條 銀校合作期間或者期滿后，“校園一卡通”系統(tǒng)各類資產(chǎn)的處置按照銀校雙方協(xié)商后的意見辦理。
第七章 附則
第二十四條 本辦法自公布之日起試行。
第二十五條 本辦法由校財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
二00四年四月六日