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財務(wù)處關(guān)于實施公務(wù)卡改革的通知
時間:2014-10-15 作者:陳端韋
校內(nèi)各單位：
根據(jù)泉州市財政局有關(guān)文件要求，經(jīng)院長辦公會研究通過，學校即將實施公務(wù)卡改革，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、公務(wù)卡概念及適用范圍
公務(wù)卡，是指學校教職工根據(jù)工作需要以個人名義向金融機構(gòu)申辦，金融機構(gòu)核發(fā)的具有一定信用額度與信用免息期，主要用于日常公務(wù)活動開支和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的銀聯(lián)標準信用卡。
公務(wù)卡適用于學校教職工因公務(wù)活動需要、預(yù)代支付的零星商品服務(wù)支出，主要包括車費、住宿費、招待費、培訓(xùn)費、會務(wù)費、車輛運行費及學校授權(quán)個人辦理的零星物品采購（辦公用品、圖書資料、低值易耗品、實驗實訓(xùn)材料、維修材料等）。
二、公務(wù)卡辦理對象
學校在職在編教職工均可申請辦理公務(wù)卡，原則上要求有因公務(wù)活動需要預(yù)代支付的零星商品服務(wù)支出的在職在編教職工均須辦理公務(wù)卡。
三、公務(wù)卡使用注意事項
（一）公務(wù)卡僅用于辦理人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)。
（二）實行公務(wù)卡結(jié)算方式后，屬于公務(wù)卡結(jié)算適用范圍的公務(wù)支出不再辦理借款業(yè)務(wù)。
（三）教職工在公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時，應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費憑條（POS機小票）和原始發(fā)票及購貨清單。在規(guī)定免息還款期內(nèi)，憑發(fā)票、購貨清單及公務(wù)卡消費憑條（POS機小票）等相關(guān)財務(wù)憑證，按學校規(guī)定的審核、審批報銷程序到財務(wù)處及時辦理報銷業(yè)務(wù)。
（四）實行公務(wù)卡結(jié)算不改變學校現(xiàn)有財務(wù)管理制度和日常報銷審核審批的基本程序。
四、公務(wù)卡辦理
（一）財務(wù)處統(tǒng)一組織教職工向建行申辦公務(wù)卡，遺失或損毀后的補辦等事項由本人自行到發(fā)卡銀行申請辦理，原公務(wù)卡因芯片升級無法使用（仍可當信用卡使用）。
（二）請各單位派人至行政樓210室領(lǐng)取公務(wù)卡申請表，填報預(yù)算單位公務(wù)卡辦卡清單（見附件）連同辦卡人身份證復(fù)印件（正反面）和辦卡申請表，于10月24日前送交行政樓210室，公務(wù)卡團體客戶辦卡清單電子文檔發(fā)送至cwc@qztc.edu.cn,聯(lián)系人：陳端暐，電話：22919660。
五、組織要求
各單位要認識到實施公務(wù)卡改革的重要性和緊迫性，加強組織領(lǐng)導(dǎo)和宣傳引導(dǎo)，及時通知教職工辦理和使用公務(wù)卡。確保學校公務(wù)卡改革順利實施。
財務(wù)處
2014年10月15日