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關(guān)于做好學(xué)生檔案材料移交工作的通知

各二級(jí)學(xué)院：

根據(jù)我校學(xué)生檔案集中統(tǒng)一管理的要求，，各二級(jí)學(xué)院（除個(gè)別學(xué)院外）已基本將2002級(jí)—2005級(jí)學(xué)生檔案移交學(xué)校綜合檔案室，經(jīng)過(guò)清點(diǎn)核查，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案的材料基本都是入學(xué)前的檔案，而大學(xué)期間形成的材料都還沒(méi)收集、整理、移交，為了確保我校學(xué)生檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，維護(hù)國(guó)家人才信息資源和學(xué)生個(gè)人的合法利益，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、需移交的材料：

1、各二級(jí)學(xué)院還有部分學(xué)生檔案未移交，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理的老師盡快收集、移交，對(duì)沒(méi)有檔案的學(xué)生請(qǐng)做文字說(shuō)明并加蓋二級(jí)學(xué)院印章，并通知學(xué)生今年寒假后帶回交給檔案室。

2、2002級(jí)—2004級(jí)學(xué)生各學(xué)年的鑒定表及、獎(jiǎng)懲材料；已結(jié)束實(shí)習(xí)的畢業(yè)班學(xué)生的實(shí)習(xí)鑒定表、實(shí)習(xí)成績(jī)表。

二、歸檔材料的填寫(xiě)要求：

1、書(shū)寫(xiě)須用黑色墨水（嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等），字跡要清晰。

2、內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確。歸檔的每一份學(xué)生檔案材料每一個(gè)欄目都要填寫(xiě)，如自我鑒定、教師評(píng)語(yǔ)等欄目所填寫(xiě)的內(nèi)容，要完整、全面、準(zhǔn)確地反映每一個(gè)學(xué)生德、智、體等方面的情況，不能出現(xiàn)片面、簡(jiǎn)單或請(qǐng)人代寫(xiě)等現(xiàn)象，否則將退回重新填寫(xiě)。

3、手續(xù)要完備。每一份材料都應(yīng)有落款、蓋章，并注明形成時(shí)間。涂改的地方應(yīng)蓋二級(jí)學(xué)院校對(duì)章或重新抄寫(xiě)、打印，復(fù)制件要重新簽名蓋章。

4、歸檔的材料要按班級(jí)、學(xué)號(hào)（從小到大）順序整理，并附清單。

三、歸檔時(shí)間要求：

以上材料應(yīng)在2006年1月2日前移交學(xué)校綜合檔案室（行政辦公樓806）。

四、本通知由各二級(jí)學(xué)院傳達(dá)至每一位學(xué)生。

                              泉州師范學(xué)院辦公室

                           二00五年十二月二十一日