關于做好2009級新生檔案移交工作的通知
作者：發(fā)布時間：2009-09-16點擊數(shù)：254
關于做好2009級新生檔案移交工作的通知
各二級學院：
為了確保學生檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全，維護學生的利益，根據(jù)我校學生檔案集中統(tǒng)一管理的要求，請各二級學院將2009級新生檔案于9月29日前移交學校檔案館，現(xiàn)將具體要求通知如下：
1. 按教務處編制的班級、學號對新生檔案進行審核、編號，按專業(yè)、學號從小到大順序整理，并附2份最新的新生名單；
2. 認真填寫移交記錄單，學生檔案不全或沒交檔案的要進行統(tǒng)計并說明原因。
附：學生檔案材料移交記錄單
檔案館
2009年9月15日
附：
學生檔案材料移交記錄單
材料名稱
| 專業(yè) 班級 | | 學號： 號至 號 | |||||
| 學生 人數(shù) | | 空號： | |||||
| 材料 數(shù)量 | | 應交 總數(shù) | | 實交 總數(shù) | | ||
| 未交 人數(shù) | | 未交材料的 姓名或學號 | | ||||
| 學生檔案完整規(guī)范情況說明 | | ||||||
| 移交 單位 | | 移交人 | | 移交 時間 | | ||
| 接收 單位 | | 接收人 | | 檢查人 | | ||
備注：1、本表一式兩份，交接雙方各持一份。
2、歸檔材料的質(zhì)量要求：
1) 內(nèi)容要完整、準確。歸檔的每一份學生檔案材料每一個欄目都要填寫，能準確地反映每一個學生德、智、體等方面的情況。
2) 手續(xù)要完備。每一份材料都應有落款、蓋章，并注明形成時間，涂改的地方應蓋校對章或重新抄寫、打印，復制件要重新簽名蓋章。
3) 書寫須用黑色墨水（嚴禁使用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水、復寫紙等），字跡要清晰。
歸檔的材料要按專業(yè)、學號（從小到大）順序整理。