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泉州師范學院

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關(guān)于做好2017級本科新生檔案和團關(guān)系材料移交工作的通知

作者:發(fā)布時間:2017-11-27點擊數(shù):933

作者:陳奭琛發(fā)布時間:2017-11-27點擊數(shù):

 

各二級學院:

學生檔案是我校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經(jīng)歷、思想品德、健康狀況、學習成績、實際表現(xiàn)等方面的文件材料,是國家寶貴的人才信息資源。為了確保學生檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全,維護學生的利益,根據(jù)我校學生檔案集中統(tǒng)一管理的要求,請各二級學院在新生入學資格復查結(jié)束后,于20171230日前將2017級本科新生檔案和團關(guān)系材料匯總后移交學校檔案館,現(xiàn)將具體工作內(nèi)容和要求通知如下:

一、本科新生檔案

1、按教務(wù)處《關(guān)于做好2017級本科新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》的要求審核檔案,并填寫《新生入學檔案材料目錄》。

2、對檔案袋進行編號(將學號標在檔案袋封面左上角),按專業(yè)、學號從小到大順序整理,并附2份最新的學生名單;

3、填寫《學生檔案材料移交記錄單》,檔案不全或沒交檔案的要進行統(tǒng)計并說明原因,輔導員要審核、簽名,二級學院要蓋章;

4、各二級學院匯總后統(tǒng)一移交學校檔案館,同時提交《新生入學檔案材料目錄》;

5、還未來學校檔案館領(lǐng)取郵寄到校的2017級本科新生檔案的二級學院派人領(lǐng)回審核后再移交;

6、及時通知檔案不全或沒交檔案的學生盡快將檔案轉(zhuǎn)入學校檔案館。

二、本科新生團關(guān)系材料

1、團員證和團組織關(guān)系介紹信不歸檔;

2、團關(guān)系材料不直接裝入本科新生檔案袋;

3、對團關(guān)系材料拆袋審核、編號(將學號標在入團志愿書封面左上角),按專業(yè)、學號從小到大順序整理;

4、認真填寫《新生團關(guān)系材料移交記錄單》,負責老師要簽名、二級學院要蓋章;

5、入團志愿書空白或內(nèi)容填寫不完整的退回補充完整后再移交學校檔案館。

 

附件:1. 學生檔案材料移交記錄單

      2. 新生團關(guān)系材料移交記錄單

    檔案館

                                                                                                                       20171123

 

 

 

 

學生檔案材料移交記錄單

新生團關(guān)系材料移交記錄單