泉州師院檔案館印章管理規(guī)定
作者：發(fā)布時間：2017-11-27點擊數(shù)：630
作者：陳奭琛發(fā)布時間：2017-11-27點擊數(shù)：
為了進(jìn)一步規(guī)范檔案館印章管理，完善印章使用手續(xù)，根據(jù)教育部《高校檔案管理辦法》和學(xué)校用印規(guī)定，結(jié)合我館實際，特制定本規(guī)定。
一、 檔案館印章由檔案館指定專人負(fù)責(zé)管理。
二、 檔案館印章使用的范圍和程序：
（一）公文或非公文用印，用印者均須填寫“用印登記表”。
（二）以檔案館名義上報、下發(fā)的文件材料，由檔案館負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用印。
（三）以檔案館名義制作的各類檔案證明，須經(jīng)承辦人員審核，由檔案館負(fù)責(zé)人審閱、簽字后，方可用印。
（四）各部門辦理檔案的移交、接收手續(xù)，由檔案館和各部門共同審核登記，并經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后，方可用印。
（五）辦理學(xué)生、教職工人事檔案的傳遞手續(xù)，須經(jīng)學(xué)生外、人事處或組織部負(fù)責(zé)人審核同意，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。
（六）成績單、畢業(yè)證書、學(xué)位證書或其他各類檔案材料復(fù)印件、翻譯件或其他經(jīng)二次加工的檔案材料，需加蓋檔案館印章時，應(yīng)與原件或檔案原始記錄核對無誤后，方可用印。
三、屬下列情況之一的，印章管理人員不得用印
（一）涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；
（二）未經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、材料；
（三）與檔案館工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；
（四）空白介紹信、空白證件等；
（五）審批手續(xù)不全或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)?shù)摹?/span>
四、印章管理人員要進(jìn)行用印登記，詳細(xì)記載用印情況；所有用印材料，均應(yīng)保留領(lǐng)導(dǎo)簽批的原稿或復(fù)印件存檔備查。
五、 印章原則上不得帶離檔案館。如因特殊情況需在檔案館以外的地點使用印章，需由用印單位提出書面申請，報檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可帶離檔案館，印章管理人員應(yīng)在用印現(xiàn)場監(jiān)章。
六、 嚴(yán)格控制檔案館印章的使用范圍，凡使用各單位印章和有關(guān)專用章可以辦理的事項，不得使用檔案館印章。
七、檔案館要委派政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志專人保管和使用，如保管人外出，應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人管理，不得將印章交無關(guān)人員保管。
泉州師院檔案館
二O