泉州師范學(xué)院重大活動(dòng)檔案管理辦法
作者：發(fā)布時(shí)間：2017-11-27點(diǎn)擊數(shù)：539
作者：陳奭琛發(fā)布時(shí)間：2017-11-27點(diǎn)擊數(shù)：
第一條 為了加強(qiáng)我校重大活動(dòng)檔案管理，確保重大活動(dòng)檔案的完整與安全，發(fā)揮重大活動(dòng)檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《福建省重大活動(dòng)管理辦法》、《高校檔案管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱重大活動(dòng)檔案，是指我校在重大活動(dòng)過(guò)程中直接形成的有保存價(jià)值的文字、聲像、電子文件、標(biāo)志性實(shí)物（如文稿、照片、光盤、紀(jì)念品等）等不同形式的歷史記錄。
第三條 本辦法所稱重大活動(dòng)，是指符合下列條件之一的教學(xué)、科研、管理、外事等各種活動(dòng)：
(一)國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)校視察、檢查等公務(wù)活動(dòng)；
(二)國(guó)內(nèi)外知名學(xué)者在本校的參觀、訪問(wèn)、交流活動(dòng)；
(三)我校承辦的省級(jí)以上各種學(xué)術(shù)交流、研討活動(dòng)；
(四)學(xué)校黨委書(shū)記、院長(zhǎng)的重要公務(wù)活動(dòng)；
(五)在全校具有重大影響的教學(xué)、科研、社會(huì)、文化活動(dòng)或者公益性活動(dòng)；
(六)在學(xué)校具有重大影響的集會(huì)、會(huì)展等活動(dòng)；
(七 )其他在二級(jí)學(xué)院以上具有重大影響的活動(dòng)(事件)。
第四條 重大活動(dòng)檔案管理工作應(yīng)遵循加強(qiáng)督導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各負(fù)其責(zé)、完整收集、集中管理、有效利用的原則。
第五條 機(jī)關(guān)各部門和二級(jí)學(xué)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決管理工作中的重大問(wèn)題，建立健全檔案管理部門參與重大活動(dòng)的工作機(jī)制，并將重大活動(dòng)檔案管理工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，切實(shí)予以保障。
第六條 學(xué)校檔案館監(jiān)督、指導(dǎo)全校重大活動(dòng)檔案管理工作；機(jī)關(guān)各部門按職責(zé)分工，監(jiān)督、指導(dǎo)本部門承辦的重大活動(dòng)檔案管理工作。
第七條 組織、承辦重大活動(dòng)的單位(以下簡(jiǎn)稱組織承辦單位)，負(fù)責(zé)重大活動(dòng)檔案的收集、整理、移交工作。
組織承辦單位在制訂重大活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)同時(shí)制訂重大活動(dòng)檔案收集方案，明確重大活動(dòng)檔案管理的責(zé)任部門和人員，落實(shí)相應(yīng)的保障措施。
組織承辦單位為兩個(gè)以上的，本條第一、第二款規(guī)定的工作由承擔(dān)主要工作的單位為主負(fù)責(zé)；其他組織承辦單位及負(fù)責(zé)新聞報(bào)道等工作的單位，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理本單位在重大活動(dòng)中形成的檔案，并在重大活動(dòng)結(jié)束之日起15日內(nèi)向承擔(dān)主要工作的單位匯交，特種載體檔案可以交復(fù)制件。
第八條 組織承辦單位的檔案文秘人員具體負(fù)責(zé)重大活動(dòng)檔案的收集、整理工作，并對(duì)歸檔材料進(jìn)行集中管理。
第九條 檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與組織承辦單位的聯(lián)系，及時(shí)掌握重大活動(dòng)的有關(guān)情況，督促、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)組織承辦單位收集、整理重大活動(dòng)檔案。
檔案館可以派專業(yè)人員參加重大活動(dòng)，采取錄音、拍照、錄像、攝影等方式直接形成重大活動(dòng)聲像檔案；組織承辦部門根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要，可以派出專業(yè)人員收集重大活動(dòng)檔案。
第十條 組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位，應(yīng)當(dāng)自重大活動(dòng)結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)，向檔案館移交重大活動(dòng)檔案；因特殊情況需要延期移交檔案的，須經(jīng)檔案館同意。
組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位可以保留重大活動(dòng)檔案的副本或者復(fù)制件。
第十一條 集體所有和個(gè)人所有的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的重大活動(dòng)檔案，是學(xué)校檔案的重要組成部分，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管；未經(jīng)檔案行政管理部門批準(zhǔn)，不得私自出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送，不得攜運(yùn)出境，不得出賣、贈(zèng)送給外國(guó)人。
檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)前款規(guī)定檔案的管理，根據(jù)管理需要，可以依法采取代為保管、收購(gòu)、征購(gòu)等確保檔案完整和安全的措施。鼓勵(lì)重大活動(dòng)檔案保存者向?qū)W校檔案館捐贈(zèng)、寄存、出賣本條第一款所列檔案。
第十二條 重大活動(dòng)檔案應(yīng)當(dāng)依法向社會(huì)開(kāi)放。
重大活動(dòng)檔案，自進(jìn)學(xué)校檔案館之日起滿6個(gè)月向社會(huì)開(kāi)放；依法應(yīng)當(dāng)保密的重大活動(dòng)檔案，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。向?qū)W校檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存重大活動(dòng)檔案的單位、個(gè)人，可以無(wú)償利用其移交、捐贈(zèng)、寄存的檔案資料。
第十三條 檔案館應(yīng)當(dāng)通過(guò)報(bào)刊、廣播、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等媒介以及陳列、展覽等形式，向社會(huì)公布已開(kāi)放的重大活動(dòng)檔案。 檔案館應(yīng)當(dāng)建立重大活動(dòng)檔案資料目錄，編纂有關(guān)史料，加強(qiáng)檔案信息化工作，提高重大活動(dòng)檔案的利用水平。
第十四條 檔案館向重大活動(dòng)檔案利用者提供檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)逐步用各種形式的復(fù)制件代替檔案原件；對(duì)具有重大保存價(jià)值的珍貴檔案資料，不得提供檔案原件。
第十五條 有關(guān)單位或個(gè)人違反本辦法規(guī)定，未開(kāi)展重大活動(dòng)檔案管理工作的；對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予追究責(zé)任：
第十六條 本辦法由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)解釋。
二O一二年四月十二日