泉州師范學院教學檔案管理規(guī)定
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作者：陳奭琛發(fā)布時間：2017-11-27點擊數：
教學檔案是我校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同載體材料的原始記錄，是我校全體師生員工汗水和智慧的結晶.為了加強我校教學檔案管理工作，確保我校教學檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，提高教學檔案的質量和科學管理水平，充分發(fā)揮教學檔案在學校教育管理、教學活動、教學研究等各項工作中的作用，根據國家檔案法律、法規(guī)和《泉州師院檔案管理實施細則》制訂如下規(guī)定。
一、教學檔案管理的基本原則
1、教學檔案是衡量我校教學管理水平和教育質量的重要標志之一，是我校檔案的主體、核心和重點。
2、教學檔案實行集中統(tǒng)一管理，對教學檔案中的少數不屬于永久保存的類目，可由二級學院、系暫時保存，學校檔案部門先接收檔案目錄，并按一定的比例擇優(yōu)接收檔案原件。
3、教學檔案工作是教學管理的重要組成部分，應實行“三納入”“四同步”，即納入教學計劃、規(guī)劃，納入教學管理制度，納入各級管理人員崗位責任范圍，作為考核教學質量和管理水平的標準之一；下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求同步；檢查教學工作與檢查教學文件材料形成積累情況同步；評審、鑒定教學質量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步；畢業(yè)分配、上報評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具歸檔證明同步。
4、各教學管理部門和各二級學院應確定一名分管檔案工作的負責人和配備相應專（兼）職檔案干部，統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件材料，并按期向學校檔案部門辦理檔案目錄或檔案原件交接手續(xù)。
5、教學檔案實行部門立卷制度，即由各部門業(yè)務人員（各項工作負責人）根據年度或學年度立卷要求和教學檔案歸檔范圍，將本人在教學工作中形成的教學文件材料收集齊全，并進行系統(tǒng)整理，組成案卷，編排頁號，填寫好卷內目錄和備考表，交部門領導審查后，向本單位教學秘書或兼（專）職檔案員移交，再由教學秘書或兼職（專）檔案員集中統(tǒng)一管理或向檔案部門移交。
6、逐步建立教學檔案信息數據庫，并納入數字校園信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理和開發(fā)利用。
7、要把教學檔案工作列入本校教育發(fā)展計劃，在經費、庫房、設備和人員配備等方面給予保證，每年從教學經費中給予教學檔案工作適當資助。
二、教學檔案歸檔范圍的確定
１、確定的原則：歸檔的教學管理和教學實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠具有憑證作用和參考價值。
2、歸檔的主要內容和重點：歸檔的主要內容包括綜合管理、學科與實驗室建設、招生、學籍管理、課堂教學與實踐、學位工作、畢業(yè)生工作、教材、體育工作等方面，具體范圍見第三條。
3、歸檔的教學文件材料，必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程，保證完整、準確、系統(tǒng)。
4、歸檔的教學文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機聯系，符合教學管理和教學實踐活動的成套性特點。
三、教學檔案歸檔范圍和保管期限
1、教學管理綜合性文件材料：
（1）上級下達的有關教學工作的文件材料（長期）
（2）教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)規(guī)格、學制等方面的指示、規(guī)定、辦法（永久）
（3）學校規(guī)劃、實施計劃、教學規(guī)章制度、會議記錄、調研報告、總結（永久）
（4）教務處重要會議記錄、紀要、計劃 、總結、大事記（長期）
（5）教學檢查、評估和各級優(yōu)秀教學質量評獎材料（長期）
（6）各種教學統(tǒng)計表（永久）
（7）本校教學刊物的樣本、底稿、評審材料（永久）
2、學科與實驗室建設材料
（1）上級有關學科、專業(yè)設置及實驗室建設的文件材料 （長期）
（2）學科、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料（永久）
（3）重點學科、專業(yè)、實驗室建設材料（永久：50年以上）
（4）學科、專業(yè)、實驗室建設計劃、簡報、總結材料（長期：15-50年）
（5）學科、專業(yè)、實驗室建設統(tǒng)計報表（永久）
（6）其他反映學科與實驗室建設的材料（短期：5-15年）
3、招生工作材料
（1）上級有關招生工作的文件材料（長期）
（2）招生計劃、規(guī)定、生源計劃 （長期）
（3）新生錄取材料及新生名單（永久）
（4）委培、代培、自費生計劃、合同及名單（長期）
（5）招生宣傳手冊、簡訊、專業(yè)介紹、招生工作總結（短期）
（6）招生工作中的各種報告、請示、批復（長期）
（7）研究生入學試題及指導教師名冊（長期）
（8）反映招生工作過程的其他材料（短期）
4、學籍管理工作材料
（1）新生入學登記表（永久）
（2）學生學籍卡片（永久）
（3）學生成績總冊（永久）
（4）在校學生名冊 （永久）
（5）學生學籍變更材料（升級、留級、休學、復學轉學、退學）（長期）
（6）學生獎勵材料（獎學金、優(yōu)秀學生、先進班級（長期）
（7）學生違紀處分的調查材料、審批表、決定、通知（長期）
（8）畢業(yè)證、結業(yè)證審批表、證書領取簽收冊（永久）
（9）學生重修、緩考審批手續(xù)、補考生名冊（長期）
（10）四、六級外語、計算機、普通話統(tǒng)考成績表（長期）
（11）教師點名冊、考勤統(tǒng)計表及請假單（短期）
（12）學籍管理工作中形成的其他材料（短期）
5、課堂教學與教學實踐材料
（1）各主要教學環(huán)節(jié)的質量標準、要求（永久）
（2）各專業(yè)教學計劃、教學大綱 、實驗大綱、考試大綱（永久）
（3）課程安排，課表、課程計劃、教學日歷、教學任務書（長期）
（4）各二級學院、系、專業(yè)課程試題庫、試卷樣本、試卷分析（長期）
（5）優(yōu)秀課程建設及評估材料（長期）
（6）教學研究、教學改革立項課題計劃以及執(zhí)行情況材料（長期）
（7）典型教案、重要備課記錄（長期）
（8）課堂教學材料、課程進度表、教案（短期）
（9）考試安排表、課程試卷、考場記錄、期末學生考試試卷（短期）
（10）教師停、調課及落實情況材料（短期）
（11）教學實習、生產實習、畢業(yè)實習計劃、報告、實習記錄、總結（短期）
（12）校外實習基地的情況及有關材料（長期）
（13）社會調查、社會實踐計劃、總結及有關材料（短期）
（14）教學事故情況及處理結果（短期）
（15）學生畢業(yè)論文（設計）、指導書、任務書、圖紙、指導老師名單（短期）（16）畢業(yè)答辯工作計劃、總結、畢業(yè)設計（論文）評估、評審意見（長期）
（17）督導工作中形成的各種材料（長期）
（18）本專業(yè)教學檢查、調查材料及總結 （短期）
（19）教師工作量核算、登記材料（短期）
（20）教研室計劃、總結，期中、期末教學檢查計劃、總結（短期）
（21）教師聽課記錄、教研室會議記錄、研究計劃、活動記錄本（短期）
6、學位工作材料
（1）上級有關學位工作規(guī)定、通知、批復等（長期）
（2）本校關于學位評定條例、辦法及計劃、總結、各專業(yè)學位申報材料（永久）
（3）學位委員會會議記錄、決定（長期）
（4）學位委員會授予各層次學位清冊（永久）
（5）本科生優(yōu)秀學士學位論文（長期）
（6）博士、碩士研究生學位論文及評審材料（長期）
7、 畢業(yè)生工作材料
（1）上級有關畢業(yè)分配規(guī)定、通知、批示、批復等文件材料（長期）
（2）畢業(yè)生工作計劃、方案、分配名單、簡報、總結（長期）
（3）畢業(yè)生供需統(tǒng)計、計劃、合同（長期）
（4）畢業(yè)生名單、正式分配方案及調配派遣名冊（永久）
（5）報到證存根、報到證領取簽收冊（長期）
（4）畢業(yè)生質量跟蹤調查計劃、總結、調查表、和信息反饋材料（長期）
8、教材工作材料
（1）教材建設計劃 、總結（長期）
（2）自編、主編教材的底稿、定稿、樣本（長期）
（3）各二級學院、各系、各專業(yè)使用教材目錄（長期）
（4）自編、主編教學指導書、實習指導書和習題集（長期）
（5）其他有保存價值的自編參考資料（短期）
9、體育工作材料
（1）學校運動會計劃、總結、成績冊、獲獎隊員名單 （長期）
（2）參加校外各項重大比賽獲獎隊員名單及獎狀（長期）
（3）學生體質調查及分析材料（長期）
（4）學生體育鍛煉達標情況匯總材料（長期）
（5）體育工作會議材料 （長期）
四、本規(guī)定由檔案館負責解釋。