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作者：陳奭琛發(fā)布時間：2017-11-27點擊數(shù)：

第一條  本校教職工因工作需要查閱檔案，憑單位介紹信或本人有效證件，方可查閱。

第二條  查閱檔案時，應履行審批手續(xù)，具體規(guī)定如下：

一、黨委、校長辦公室會議記錄，須經(jīng)黨委書記、校長簽字批準。

二、黨政類檔案，須經(jīng)黨政有關部門負責人同意，檔案館館長批準。

三、人事檔案須由中共黨員干部查閱。查閱副教授（含相應職稱）或副處級以上干部人事檔案須經(jīng)組織人事部門負責人同意，檔案館館長批準。查閱其它教職工人事檔案須經(jīng)查閱單位負責人同意，檔案館館長批準。

四、絕密級科研檔案，一般限于該項目工作人員查閱。其它人員查閱，須經(jīng)本項目負責人和科研主管部門負責人同意，檔案館館長批準。

五、財務檔案，須經(jīng)財務處處長同意，檔案館館長批準。

六、出版類專家審稿意見，須經(jīng)編輯部主任同意，檔案館館長批準。

七、基建、產(chǎn)品、儀器、聲像檔案須經(jīng)查閱單位負責人同意，檔案館館長批準。

八、外單位查閱檔案，須憑單位介紹信，并經(jīng)查文件單位負責人同意，檔案館館長批準。

九、學籍成績，須憑個人證件查閱。

第三條  檔案資料一般只限在檔案館查閱，不外借。確因工作需要外借者，須經(jīng)檔案館館長批準。并在批準期限內(nèi)歸還。

第四條  查（借）閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得私自抄錄，不得任意擴散和傳播檔案內(nèi)容。嚴禁涂改、污損、抽拆、轉借，違反者視情節(jié)輕重報學校規(guī)定處理。

第五條  任何個人不得查閱或借用本人及親屬的人事檔案。

第六條  閱檔者必須認真填寫查（借）閱檔案登記表，并積極提供利用檔案效果情況。

第七條  校外單位和校內(nèi)個人非工作需要查閱檔案，應遵守有償服務辦法。