泉州師院不歸檔的文件材料范圍
作者：發(fā)布時間：2017-11-28點擊數(shù)：927
作者：陳奭琛發(fā)布時間：2017-11-28點擊數(shù)：
一、黨群類、行政類不歸檔的文件材料：
1、上級機關(guān)普發(fā)供參閱，不辦的文件材料。
2、上級機關(guān)發(fā)來供工作參考的拆件。
3、上級機關(guān)征求意見未定稿的文件。
4、重份文件。
5、無查考利用價值的事務性、臨時性文件。
6、未經(jīng)會議討論，未經(jīng)學校領(lǐng)導審閱、簽發(fā)的未生效文件，電報草稿，一般文件的歷次修改稿，（學校主要領(lǐng)導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）。
7、從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料。
8、無特殊保存價值的信封、一般性表態(tài)、詢問、一般性問題，提出一般性建設(shè)性意見的人民來信。
9、學校內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文，介紹信等。
10、本校負責人兼任外機關(guān)職務形成的與本校無關(guān)的文件材料。
11、為參考目的從各方面收集的文件材料。
二、教學類不歸檔的文件材料
1、上級有關(guān)教學的普發(fā)的（非專指高校），不辦文件。
2、上級有關(guān)教學的未定稿的文件。
3、重份文件。
4、無查考利用價值的事務性、臨時性文件。
5、非錄屬單位抄送的不需辦理、也無參考價值的文件。
6、校內(nèi)其他單位發(fā)來的文件。
7、與校外單位交換來的材料。
三、科研類不歸檔的文件材料
1、上級有關(guān)科研的普發(fā)的（非專指高校）不辦的文件。
2、上級有關(guān)科研的未定稿的文件，未生效的合同，協(xié)議書。
3、未按科研程序列入計劃、未經(jīng)鑒定和不計工作量的個人項目。
4、重份文件。
5、無查考利用價值的事務性、臨時性文件。
6、非錄屬單位抄送不辦，也無參考價值的文件。
7、校內(nèi)其他單位發(fā)來的文件。
8、與校外單位交換來的材料。
四、基建類不歸檔的文件材料
1、上級普發(fā)（非專指高校），不辦的文件。
2、正式施工前的草圖，不定型圖紙。
3、重份文件和重份圖紙。
4、無查考價值的臨時性，事務性文件。
五、設(shè)備類不歸檔的文件材料
1、上級普發(fā)、不辦的文件。
2、未定稿的管理性文件材料。
3、未生效的合同協(xié)議書。
4、重份文件，校內(nèi)單位發(fā)來的文件。
5、無查考價值的一般性函件。
6、儀器設(shè)備廣告、宣傳材料、定貨會，展銷會宣傳品。
六、出版類不歸檔的文件材料
1、上級有關(guān)出版的普發(fā)（非發(fā)指高校）、不辦的文件。
2、未生效的合同、協(xié)議書。
3、不退、不用的稿件，非定稿的稿件。
4、重份文件及校內(nèi)單位發(fā)來的文件。
5、無查考價值的事務性、臨時性的函件。
6、校外單位交換來的材料。
七、財會類不歸檔的文件材料
1、上級有關(guān)財務的普發(fā)性（非專指高校）、不辦的文件。
2、未定稿的文件。
3、重份文件及校內(nèi)其他單位發(fā)來的文件。
4、未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)。
5、無查考利用價值的一般性、臨時性文件。
6、與校外單位交換來的材料（可作資料保存）
八、聲像類不歸檔的文件材料
1、不能反映本校工作、活動的聲像材料。
2、音響、畫面嚴重失真、內(nèi)容殘缺無使用價值的聲像材料。
3、重份聲像材料。