檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定
作者：發(fā)布時(shí)間：2018-01-09點(diǎn)擊數(shù)：2354
(1987年8月29日國家檔案局頒布)
第一章 總 則
第一條 為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命，加強(qiáng)檔案庫房的科學(xué)管理，有效地提供檔案信息為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，特制定本規(guī)定。
第二條 檔案庫房技術(shù)管理應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好溫濕度控制和調(diào)節(jié)，防治有害生物、防塵、防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。
第三條 加強(qiáng)檔案庫房的技術(shù)管理，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要方面，是檔案館的重要任務(wù)之一。檔案行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)檔案庫房技術(shù)管理工作的檢查和指導(dǎo)。
第二章 基本要求
第四條 檔案庫房的技術(shù)管理工作，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。省以上檔案館應(yīng)設(shè)置技術(shù)管理機(jī)構(gòu)，建立健全檔案庫房技術(shù)管理規(guī)章制度。
第五條 檔案庫房技術(shù)管理人員應(yīng)刻苦鉆研檔案保護(hù)技術(shù)，不斷提高科學(xué)管理水平，努力成為技術(shù)管理方面的專家。
第六條 通過加強(qiáng)檔案庫房的技術(shù)管理，應(yīng)基本達(dá)到溫濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。
第三章 溫濕度控制
第七條 檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。
第八條 保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13～15℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35～45%。
第九條 各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)，專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。
第十條 庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)。注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制訂綜合管理計(jì)劃。
第十一條 空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。
第十二條 檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10厘米，柜側(cè)間距不小于60厘米)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。
第十三條 新建庫房竣工后，應(yīng)經(jīng)6—12個(gè)月干燥方可將檔案入庫。
第四章 霉蟲防治與除塵
第十四條 各檔案館應(yīng)設(shè)消毒室或消毒箱，新接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫。
第十五條 建立定期蟲霉檢查制度，發(fā)現(xiàn)蟲霉及時(shí)處理。
第十六條 配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵相結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過濾裝置，防止污染氣體進(jìn)入庫房。
第十七條 檔案庫房周圍的空地應(yīng)植樹種草，搞好綠化，減少污染。對(duì)影響、惡化庫房環(huán)境的污染源，應(yīng)采取措施，及時(shí)清除。
第五章 防火與防盜
第十八條 檔案庫區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。
第十九條 安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路。庫內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。
第二十條 檔案庫房宜安裝火警及防盜報(bào)警裝置，并有切實(shí)可行的防盜措施。
第六章 照明管理
第二十一條 檔案庫房宜選用白熾燈作人工照明光源，照度不超過100勒克斯。如采用熒光燈時(shí)，應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)行過濾。
第二十二條 檔案庫房不宜采用自然光源，有外窗時(shí)應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽措施。
第二十三條 檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。
第七章 檔案保管狀況檢查 第二十四條 對(duì)庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。
第二十五條 每年定期對(duì)庫藏檔案進(jìn)行一次抽樣檢查，掌握檔案保管情況，為科學(xué)管理積累資料。
第八章 附 則
第二十六條 本規(guī)定適用于各級(jí)各類檔案館。各檔案室可參照本規(guī)定的有關(guān)條款實(shí)施。
第二十七條 各檔案行政管理部門可根據(jù)本規(guī)定結(jié)合具體情況制訂實(shí)施細(xì)則。
第二十八條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。