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泉州師范學(xué)院

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檔案人員崗位職責(zé)

作者:發(fā)布時間:2018-01-17點擊數(shù):805

 

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作規(guī)章制度,忠于職守,遵守紀(jì)律,依法治檔,確保檔案的集中統(tǒng)一管理。

二、收集、整理、保管和統(tǒng)計本校的各類資料,按規(guī)定辦理檔案的移交手續(xù),積極收集檔案,不斷豐富館藏。

三、熱情接待查閱人員,并采取多種手段,充分發(fā)揮檔案的信息資源,及時地為教學(xué)、科研、黨政管理等提供服務(wù)。

四、加強(qiáng)檔案的管理和保護(hù)技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房的管理規(guī)定,保持庫房清潔,做好防盜、防蟲、防光、防潮、防塵、附高溫工作,確保檔案的完整與安全。

五、參加本單位與檔案工作有關(guān)的活動,特別是成果鑒定,項目總結(jié),工程竣工驗收和設(shè)備開箱等活動,以保證檔案的齊全和及時歸檔。

六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織、指導(dǎo)各部門及兼職檔案員開展檔案工作,定期深入各處、室、二級學(xué)院對各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

七、編制各種檢索工具和專題目錄,開展檔案文獻(xiàn)的編篡工作。

八、自覺接受上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo),監(jiān)督和檢查,積極完成校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

九、建立檢查、考核和評估制度,對在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的,給予獎勵;對玩忽職守造成檔案損失的,給予行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,依法追究責(zé)任。