關(guān)于做好2018級(jí)本科新生檔案和團(tuán)關(guān)系材料移交工作的通知
作者：陳奭琛發(fā)布時(shí)間：2018-09-27點(diǎn)擊數(shù)：1362
各二級(jí)學(xué)院：
為了確保學(xué)生檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，維護(hù)學(xué)生的利益，根據(jù)我校學(xué)生檔案集中統(tǒng)一管理的要求，請各二級(jí)學(xué)院在新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)束后，于2018年10月30日前將2018級(jí)本科新生檔案和團(tuán)關(guān)系材料匯總后移交學(xué)校檔案館，現(xiàn)將具體工作內(nèi)容和要求通知如下：
一、本科新生檔案
1、按教務(wù)處《關(guān)于做好2018級(jí)本科新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》的要求審核檔案，并填寫《新生入學(xué)檔案材料目錄》；
2、對(duì)檔案袋進(jìn)行編號(hào)（將學(xué)號(hào)標(biāo)在檔案袋封面左上角），按專業(yè)、學(xué)號(hào)從小到大順序整理，并附2份最新的學(xué)生名單；
3、填寫《學(xué)生檔案材料移交記錄單》（見附件1），檔案不完整或沒交檔案的要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并說明原因，輔導(dǎo)員要審核、簽名，二級(jí)學(xué)院要蓋章；
4、各二級(jí)學(xué)院匯總后統(tǒng)一移交學(xué)校檔案館，同時(shí)提交《新生入學(xué)檔案材料目錄》；
5、還未來學(xué)校檔案館領(lǐng)取郵寄到校的2018級(jí)本科新生檔案的二級(jí)學(xué)院派人領(lǐng)回審核后再移交；
6、江蘇、江西、廣西等3個(gè)省份的新生除了教務(wù)處提供的高考報(bào)考檔案，還應(yīng)補(bǔ)充高中三年的學(xué)籍檔案；
7、及時(shí)通知檔案不完整或沒交檔案的學(xué)生回原畢業(yè)中學(xué)補(bǔ)充完整并移交學(xué)校檔案館。
二、本科新生團(tuán)關(guān)系材料
1、團(tuán)員證和團(tuán)組織關(guān)系介紹信不歸檔；
2、團(tuán)關(guān)系材料不直接裝入本科新生檔案袋；
3、對(duì)團(tuán)關(guān)系材料拆袋審核、編號(hào)（將學(xué)號(hào)標(biāo)在入團(tuán)志愿書封面左上角），按專業(yè)、學(xué)號(hào)從小到大順序整理；
4、認(rèn)真填寫《新生團(tuán)關(guān)系材料移交記錄單》（見附件2），負(fù)責(zé)老師要簽名、二級(jí)學(xué)院要蓋章；
5、《入團(tuán)志愿書》內(nèi)各個(gè)欄目填寫不完整（無入團(tuán)介紹人意見或無支部大會(huì)決議或無上級(jí)相關(guān)審批意見或個(gè)人基本情況空白等）的退回補(bǔ)充完整后再移交學(xué)校檔案館。
附件：1.
學(xué)生檔案材料移交記錄單.doc
2.新生團(tuán)關(guān)系材料移交記錄單.doc
檔案館
2018年9月27日