泉州師范學(xué)院檔案館概況
作者：發(fā)布時(shí)間：2019-05-06點(diǎn)擊數(shù)：1162
一、學(xué)?；厩闆r
泉州師范學(xué)院坐落于福建省三大中心城市之一-泉州市。泉州是首批中國歷史文化名城、首屆東亞文化之都、古代海上絲綢之路起點(diǎn)。學(xué)校前身為創(chuàng)辦于1958年的泉州大學(xué)師范學(xué)院，幾經(jīng)變遷，1981年復(fù)辦泉州師范?？茖W(xué)校。1998年，泉州師范?？茖W(xué)校、泉州教育學(xué)院、泉州師范學(xué)校合并組建新泉州師范?？茖W(xué)校。2000年，經(jīng)教育部批準(zhǔn)建立泉州師范學(xué)院，系福建省第一所新建地方性省屬本科高校。2001年，南安師范學(xué)校并入泉州師范學(xué)院。
學(xué)?，F(xiàn)有東海、詩山和江南三個(gè)校區(qū)，占地1815畝。下設(shè)二級(jí)學(xué)院17個(gè)，本科招生專業(yè)58個(gè)。全日制在校本科生、研究生近1.8萬人。擁有教職工近1500人，其中專任教師1100多人。專任教師中教授130多人；博士近300人。現(xiàn)有享受國務(wù)院政府特殊津貼專家4人、國家級(jí)人才3人、教育部新世紀(jì)優(yōu)秀人才支持計(jì)劃入選者1人、福建省閩江學(xué)者特聘（講座）教授47人，福建省百千萬人才工程人選、福建省高校領(lǐng)軍人才、福建省特殊支持高層次人才“雙百計(jì)劃”人選等省級(jí)高層次人才近50人，泉州市桐江學(xué)者特聘教授、泉州市優(yōu)秀拔尖人才等市級(jí)高層次人才190人。
學(xué)校堅(jiān)守育人初心，確立教學(xué)中心地位，著力建設(shè)高水平本科教育。近年來，獲國家級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)1項(xiàng)，福建省教學(xué)成果獎(jiǎng)特等獎(jiǎng)5項(xiàng)、一等獎(jiǎng)7項(xiàng)、二等獎(jiǎng)14項(xiàng)；全國高校青年教師教學(xué)競(jìng)賽一等獎(jiǎng)1項(xiàng)。先后獲教育部“卓越教師”培養(yǎng)計(jì)劃改革項(xiàng)目1個(gè)、教育部教師隊(duì)伍建設(shè)示范項(xiàng)目“專業(yè)和課程改革”1個(gè)、國家級(jí)特色專業(yè)2個(gè)、國家級(jí)專業(yè)綜合改革試點(diǎn)項(xiàng)目1個(gè)、國家級(jí)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)1個(gè)、國家級(jí)大學(xué)生校外實(shí)踐基地1個(gè)，以及省級(jí)教育教學(xué)改革項(xiàng)目140余項(xiàng)?；瘜W(xué)工程與工藝專業(yè)通過IEET工程及科技教育認(rèn)證。近3年，學(xué)生獲省級(jí)以上學(xué)科專業(yè)競(jìng)賽獎(jiǎng)1200余項(xiàng)。學(xué)校入選“國家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃學(xué)?！?，是福建省首批10所高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)基地之一，畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)率和創(chuàng)業(yè)存活率實(shí)現(xiàn)“雙高”。近年來本科畢業(yè)生就業(yè)率均保持在97%以上。
學(xué)校堅(jiān)持以學(xué)科建設(shè)為龍頭，著力做精教師教育學(xué)科、做特工科、做優(yōu)人文社科，積極構(gòu)建應(yīng)用型、有特色、高水平的學(xué)科體系，基本形成與地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的學(xué)科布局。擁有省級(jí)學(xué)科14個(gè)，其中音樂與舞蹈學(xué)入選福建省一流學(xué)科；化學(xué)工程與技術(shù)、食品科學(xué)與工程、紡織科學(xué)與工程、教育學(xué)、光學(xué)工程、工商管理等6個(gè)學(xué)科獲批福建省高等學(xué)校應(yīng)用型學(xué)科；中國語言文學(xué)、生物學(xué)等7個(gè)學(xué)科獲批福建省重點(diǎn)學(xué)科。
學(xué)校堅(jiān)持“以服務(wù)求支持，以貢獻(xiàn)謀發(fā)展”，積極構(gòu)建校地、校企發(fā)展共同體?，F(xiàn)有省級(jí)科研創(chuàng)新平臺(tái)30個(gè)，其中省級(jí)“2011協(xié)同創(chuàng)新中心”1個(gè)、省級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室8個(gè)、省級(jí)人文社科基地10個(gè)、省級(jí)工程（技術(shù)）研究中心3個(gè)、省高校特色新型智庫2個(gè)。主動(dòng)對(duì)接地方需求，制定實(shí)施《泉州師范學(xué)院服務(wù)泉州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃》（“8641”行動(dòng)計(jì)劃）；共建“石獅產(chǎn)學(xué)研工作站”、“泉州師院—南安機(jī)械裝備產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新服務(wù)中心”、“泉州師范學(xué)院（石獅）生態(tài)智能織物千人產(chǎn)業(yè)工程技術(shù)研究院”等集科技研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化為一體的綜合平臺(tái)；與中化國際、安踏集團(tuán)、浪潮集團(tuán)、興業(yè)科技等行業(yè)龍頭企業(yè)開展全方位合作，推進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用。
學(xué)校以泉州文化傳承創(chuàng)新發(fā)展為己任，深度參與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)和傳承，加強(qiáng)閩南文化、海絲文化等特色地域文化和深厚歷史文化的挖掘、研究、傳播和創(chuàng)新發(fā)展。獲批福建省高校中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化教育示范基地，入選教育部第一批中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承基地，系福建省唯一入選高校。在海內(nèi)外首創(chuàng)南音學(xué)科專業(yè)，南音新作《鳳求凰》展演獲得時(shí)任國務(wù)院副總理劉延?xùn)|的高度評(píng)價(jià)，在第六屆福建藝術(shù)節(jié)展演中榮獲一等獎(jiǎng)（第一名），被文化部列入全國舞臺(tái)藝術(shù)重點(diǎn)創(chuàng)作劇名錄（全國高校首次進(jìn)入名錄）。閩南文化生態(tài)研究中心獲批福建省高等學(xué)校人文社科研究基地，建立中國社會(huì)科學(xué)院文化研究中心閩南文化研究基地、臺(tái)盟中央閩南文化交流研究基地。
學(xué)校充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢(shì)，大力拓展開放辦學(xué)及國際合作與交流。與英國、捷克、美國、新西蘭、巴西、韓國、日本、新加坡等國家和港澳臺(tái)地區(qū)的幾十所高校建立了良好的協(xié)作關(guān)系。與臺(tái)灣輔仁大學(xué)、元智大學(xué)、龍華科技大學(xué)、屏東大學(xué)等知名高校聯(lián)合培養(yǎng)應(yīng)用型人才。設(shè)立近20個(gè)國（境）外學(xué)生交流項(xiàng)目，每年選派500多名學(xué)生境外交流學(xué)習(xí)。服務(wù)“一帶一路”倡議，實(shí)施密克羅尼西亞學(xué)歷留學(xué)生項(xiàng)目、國際船員培訓(xùn)等項(xiàng)目。致力漢語國際推廣，2005年成為福建省最早選派國際漢語教師中國志愿者的兩所高校之一，2014年加入國僑辦外派教師項(xiàng)目，每年承辦華裔學(xué)生學(xué)中文及各類型語言文化推廣活動(dòng)，獲批福建省海外華文教育基地。與巴西駐廣州總領(lǐng)事館合作設(shè)立“泉州師范學(xué)院中國巴西友誼中心暨巴西藝術(shù)交流中心”。
近年來，特別是2017年以來，校黨委遵照習(xí)近平總書記“建設(shè)多科性大學(xué)”的重要指示，制定實(shí)施“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略，全面掀起“二次創(chuàng)業(yè)”新熱潮。敢拼會(huì)贏的泉師人將不忘初心、保持定力，堅(jiān)定不移地朝著創(chuàng)建多科性大學(xué)和百年名校的宏偉目標(biāo)奮勇前行。
二、檔案工作基本情況
幾年來，泉州師院檔案工作在省、市各級(jí)檔案主管機(jī)關(guān)的關(guān)心指導(dǎo)下，深入學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《福建省檔案條例》等法律法規(guī)，圍繞省級(jí)先進(jìn)檔案室、省一級(jí)檔案管理單位、國家二級(jí)檔案管理單位的目標(biāo)，扎實(shí)開展檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，不斷提高檔案管理水平，發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校中心工作和社會(huì)各界提供了較好的服務(wù)，促進(jìn)了學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展；先后于1996年、2001年、2006年三次通過省級(jí)先進(jìn)檔案室、省一級(jí)檔案管理單位的考核評(píng)估，學(xué)校被確定為省一級(jí)檔案管理單位，學(xué)校綜合檔案室先后被授予1999-2003年度泉州市先進(jìn)集體，2002-2004年度福建省檔案工作優(yōu)秀集體等榮譽(yù)稱號(hào)。
1、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制
全校檔案工作由校長領(lǐng)導(dǎo)，明確了校長為第一責(zé)任人、分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。幾年來，校黨委、校行政比較重視檔案工作，將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)檔案人員編制、檔案專用庫房配備、檔案事業(yè)發(fā)展所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；多次召開校長辦公會(huì)，就檔案館搬遷、檔案庫房改造、檔案設(shè)施設(shè)備配置、檔案信息化建設(shè)、教職工和學(xué)生人事檔案管理等問題進(jìn)行專題研究；解決檔案館在開展業(yè)務(wù)工作中碰到的各種問題；批準(zhǔn)、調(diào)整、修訂和制定出臺(tái)了一系列有利于檔案工作規(guī)范化建設(shè)的制度和政策；檔案工作經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，學(xué)校每年在緊張的行政經(jīng)費(fèi)中撥出?？?，購置檔案用品，改善檔案保管保護(hù)條件，培訓(xùn)檔案人員，建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫、編篡校史資料等，為檔案工作的開展提供物力和財(cái)力的支持和保障；實(shí)行檔案工作年終考評(píng)制度，各部門歸檔工作情況與單位年終津貼發(fā)放掛鉤的提案得到學(xué)校教代會(huì)立案，并在年終機(jī)關(guān)績效考評(píng)中貫徹執(zhí)行。
2、檔案機(jī)構(gòu)和檔案隊(duì)伍
泉州師范學(xué)院檔案館正式成立于2009年3月，其前身為成立于1993年泉州師范高等?？茖W(xué)校綜合檔案室，1998年學(xué)生工作處的學(xué)生檔案室并入當(dāng)時(shí)的學(xué)校綜合檔案室，2011年8月人事處的干部檔案移交檔案館集中統(tǒng)一管理。檔案館設(shè)工作崗位5個(gè)：檔案館館長崗位、信息技術(shù)及日常館務(wù)崗位、科技檔案崗位、學(xué)生檔案崗位、教師檔案崗位?，F(xiàn)有5名專職檔案人員，其中，研究館員1人，副研究館員2人，館員2人，具有檔案專業(yè)碩士研究生學(xué)歷兩名；檔案學(xué)本科一名，檔案學(xué)大學(xué)?？茖W(xué)歷2名，兼職檔案員46名，其中22人參加檔案崗位培訓(xùn)并獲得檔案崗位資格證書。檔案隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)比較合理。專兼職檔案人員實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇；對(duì)長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作專職人員，按照福建省財(cái)政廳、人事廳的有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。開展全校專兼職檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期召開全校專兼職檔案員會(huì)議，學(xué)習(xí)討論檔案管理新有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、檔案管理系統(tǒng)操作規(guī)程等，檔案隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高。
3、檔案保管保護(hù)條件
目前館舍面積780平方米，庫房面積450平方米，安裝了密集架近300立方米，配備了空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度自動(dòng)記錄儀、超細(xì)干粉氣體滅火自動(dòng)裝置、監(jiān)控探頭防盜報(bào)警裝置、防磁聲像柜等專用設(shè)備，基本能滿足目前學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理和檔案保管保護(hù)的需要；存放聲像、電子等特殊載體檔案，配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的部分設(shè)備設(shè)施，為加快數(shù)字檔案館建設(shè)，保證檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行提供了條件。
4、館藏珍藏
館藏檔案暫分六個(gè)全宗：泉州師范學(xué)校全宗、南安師范學(xué)校全宗、泉州教育學(xué)院全宗、泉州師范高等?？茖W(xué)校全宗、泉州師院全宗；學(xué)生、教師人事檔案全宗。在全省高等學(xué)校中，率先實(shí)現(xiàn)了全校各種門類、各種載體檔案的集中統(tǒng)一管理。建校60周年校慶以來,學(xué)校啟動(dòng)征集活動(dòng)，全面挖掘、征集、搶救、整理能反映泉州師院歷史發(fā)展進(jìn)程的并具有永久保存價(jià)值的文字、照片、錄像和實(shí)物等檔案資料，進(jìn)一步整合和開發(fā)學(xué)校檔案信息資源，使之更好地為教學(xué)科研和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。截止到目前，收集到一批珍貴檔案史料：新中國建立前后泉州師范、泉州大學(xué)校園和學(xué)生活動(dòng)圖片，原毛澤東同志政治秘書、《人民日?qǐng)?bào)》、《紅旗雜志》總編陳伯達(dá)1958年題寫的泉州大學(xué)、泉州師院校微，著名教育家梁披云題寫的泉州師院校名、泉州師院學(xué)報(bào)刊名，著名書法家散文家虞愚的論文手稿，中國南極科考隊(duì)全體人員簽名的泉州師院旗幟等實(shí)物檔案，進(jìn)一步豐富優(yōu)化了檔案館館藏結(jié)構(gòu)。
5、檔案信息資源建設(shè)和開發(fā)利用情況
泉州師院將檔案工作信息化建設(shè)列入學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃，制定了檔案工作信息化實(shí)施方案并初步得到實(shí)施，1999年以來，先后購置安裝了網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件：國家檔案局推廣的科怡檔案軟件和南京大學(xué)開發(fā)的南大之星檔案管理軟件，2006年建立了全部館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫；2007年開始實(shí)行紙質(zhì)和電子檔案的同步歸檔；2016啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工作，逐步開展紙質(zhì)檔案掃描加工、錄像錄音檔案的文數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，建立覆蓋全校師生員工和海內(nèi)外校友的檔案資源體系和方便師生員工的檔案利用體系，為學(xué)校教學(xué)、科研、管理和社會(huì)各界提供快捷、遠(yuǎn)程的檔案信息服務(wù)。
檔案館在積極開展檔案咨詢、查閱工作的同時(shí)，能挖掘利用檔案資源優(yōu)勢(shì)，編輯各種檔案參考資料，如歷年統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編、歷任校領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介匯編、檔案管理制度匯編、學(xué)校大事記、泉州師院校友錄等；參加編輯出版《泉州師院簡(jiǎn)史》、《泉州教育年鑒》；先后主辦或配合有關(guān)部門舉辦了泉州師院40周年校慶、50周年校慶、60周年校慶、本科教學(xué)工作水平評(píng)估校史展和其他專題展覽，在學(xué)校迎接國家、省、市各項(xiàng)工作檢查評(píng)估過程中，負(fù)責(zé)組織評(píng)估報(bào)告各種原始支撐材料的收集、整理、匯總工作，發(fā)揮了檔案的憑證和參考作用，多次獲得評(píng)估專家組的好評(píng)，促進(jìn)了學(xué)校評(píng)估和其他各項(xiàng)工作的順利開展。檔案館人員利用專業(yè)優(yōu)勢(shì)，開設(shè)《檔案學(xué)》選修或必修課程，為大學(xué)生講授檔案理論及實(shí)踐輔導(dǎo)，自1998年以來，先后有近2600人次大學(xué)生來檔案館實(shí)習(xí)或?qū)嵺`，其中有幾位學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，成立了檔案服務(wù)實(shí)體，為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)個(gè)人提供了檔案的咨詢、整理、數(shù)字化服務(wù)。為母校、為社會(huì)、這地方經(jīng)濟(jì)、為檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展作出了貢獻(xiàn)，檔案的教育價(jià)值得到了發(fā)揮，檔案館的服務(wù)育人功能得到了提升。
泉州師院在努力建設(shè)“五位一體”檔案館的過程中，也存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，面臨著一些困難和問題，如：一些部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)黨和國家檔案工作方針政策缺乏了解，對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)了一些偏差，部門工作中形成的檔案未能及時(shí)進(jìn)行收集、整理和移交；在全省本科高校中，泉州師院雖然檔案集中管理的程度最高、門類最齊全，規(guī)模最大，但檔案管理體制還不夠完善，檔案館機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)未能列入編制之中，檔案館職能、職責(zé)不明確，影響了檔案館管理職能的履行并及時(shí)、有效地對(duì)全校各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和考核；校園數(shù)字化信息資源有待進(jìn)一步整合；傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理工程啟動(dòng)較緩，檔案信息資源的社會(huì)共享不足；部分專兼職檔案人員崗位調(diào)整過快，管理上時(shí)有脫節(jié)現(xiàn)象發(fā)生；一些人員對(duì)新形勢(shì)下檔案工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，開拓創(chuàng)新能力有待提高等。
檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，學(xué)校檔案是國家檔案重要的組成部分之一，是全校師生員工勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，隨著社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮，檔案工作對(duì)于記錄歷史、傳承文明、提供信息資源、服務(wù)學(xué)校發(fā)展等方面，具有不可替代的重要作用。因此，充分研究、管理、利用好學(xué)校檔案資源，對(duì)于我們深刻認(rèn)識(shí)教育規(guī)律，提高教育管理能力；對(duì)于促進(jìn)科學(xué)、合理配置校內(nèi)資源，避免重復(fù)浪費(fèi)，提高管理效益；對(duì)于廣泛開展愛國主義教育、校史教育和人文精神教育，提高全校師生員工的凝聚力，都具有十分重要的意義。因此，我們將進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好新形勢(shì)下高校檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，切實(shí)加強(qiáng)和落實(shí)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo) ，建立建全檔案機(jī)構(gòu)；確立檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的應(yīng)有地位，確保檔案事業(yè)與學(xué)校各項(xiàng)建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展；圍繞學(xué)校教學(xué)科研中心、辦學(xué)特色和工作重點(diǎn)，扎實(shí)有效地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，開展檔案信息的深度加工和專題編研工作，加快建立健全覆蓋全校師生員工和社會(huì)各界的檔案資源體系和方便師生員工的檔案利用體系，全面提高學(xué)校檔案工作的服務(wù)水平。
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（截至2019年1月28日)