一年來,后勤管理處在學校黨政的領導下,堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十七大和十七屆三中全會精神為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,按照學校機關作風效能建設工作績效考評辦法要求,積極開展機關作風效能建設活動。不斷改進工作,規(guī)范管理,落實制度,完善校務公開機制;全面提速辦事效率,優(yōu)化機關作風,增強服務意識,提高管理水平和服務質量,全體員工齊心協(xié)力,團結拼搏,為教學科研和師生員工提供強有力的后勤保障服務。現(xiàn)將我處一年來開展機關效能建設工作情況,總結匯報如下:
一、加強學習,不斷提高政治業(yè)務水平,確保機關作風效能建設順利進行
我處高度重視機關效能建設,認真組織員工學習機關作風效能建設有關文件,多次召開處務會議和員工會議,貫徹落實機關作風效能建設。加深干部職工對機關作風效能建設內涵的理解,增強了效能意識,提高了效能建設必要性和重要性的認識,以積極的姿態(tài)投身其中,使機關效能建設的開展有一個良好的思想基礎和明確的工作目標。加大宣傳,形式多樣,營造“講效能”的氛圍。通過開設網(wǎng)頁專欄、設立舉報電話、編辦簡報、發(fā)布信息、上墻公示,召開師生座談會,開展校務公開建設、黨風廉政建設檢查等形式,讓師生監(jiān)督后勤機關效能工作執(zhí)行情況。我們還緊密聯(lián)系后勤工作實際,結合師生反映的問題,查擺后勤機關效能建設方面存在的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,有針對性地提出解決的具體措施和具體要求,自覺接受監(jiān)督。
二、加強制度建設,規(guī)范服務管理行為
根據(jù)黃院長在制度修訂工作會議上提出的“規(guī)范管理、提高效能、增強服務意識、減少利益沖突”四點要求,按照“廢”、“改”、“立”三項原則,在后勤管理實踐過程中,定期對后勤工作進行總結分析,查找管理漏洞,適時完善后勤相應的制度。為了讓管理更加科學,服務更加規(guī)范,進一步完善《后勤管理制度選編》,完善各項管理制度、明確崗位責任制;修訂完善了《零星維修工作流程圖》、《小型工程工作流程圖》、《泉州師院校園環(huán)境衛(wèi)生管理工作流程》、《一般設備費審批程序》、《后勤服務投訴處理流程圖》等工作流程圖,簡化辦事程序、提高機關工作效率。切實做到以制度管人,以制度管事,以制度管權。做到管理有制度,工作有目標,服務有規(guī)范,獎懲有章程,各項工作有章可循,有規(guī)可依。同時不斷完善各項公開制度,做到校務公開與落實黨風廉政建設責任制、規(guī)章制度建設、學校機關管理、學校內部體制改革相結合。我們還結合后勤工作實際,設立后勤督查管理機構,指定專門人員,具體負責對后勤管理、后勤服務的督促檢查,對制度的執(zhí)行和合同履行情況進行全面的監(jiān)督,使其在后勤管理工作中發(fā)揮較大作用。
三、加強后勤管理,提升服務質量
1、細化崗位職責。我處將后勤工作內容具體細化到每個人,明確每位員工的工作職責和服務對象,把后勤工作任務實實在在地細化到人,做到后勤工作層層落實,事事有人管,件件有人抓,促進后勤工作健康有序地開展。
2、建立長效管理工作機制,確保后勤各項工作提高到一個新的水平。(1)繼續(xù)把深化后勤社會化改革作為一項重點工作來抓,始終堅持后勤為教學、科研、師生服務的理念,認真做好物業(yè)管理、飲食服務、食品衛(wèi)生、水電保障、校園綠化、校園衛(wèi)生保潔、交通管理等服務管理,努力為師生創(chuàng)設良好的學習、工作和生活環(huán)境。(2)圍繞“以教學科研為中心” 做好后勤保障。積極配合二級學院,認真做好俊秀文學院圖書樓和高職樓窗簾安裝工程、理工學院計算機房改造工程、理工教學樓金工車間電施改造工程、俊秀文學院圖書樓和高職樓防盜窗柵加固工程、藝術學院舞蹈教室舞臺地板安裝工程、應用科技學院電腦教室綜合布線工程等施工項目,為教學、科研做好后勤服務工作。(3)利用暑期完成B區(qū)學生公寓活動房29間宿舍改造工作,B區(qū)3、4、5#樓51間教師過渡房搬遷騰空工作,輔導員宿舍和A區(qū)11#樓調整搬遷工作,做好學生公寓8人間宿舍雙層鐵架床安裝加固工作,共增加學生床位1288位,基本滿足08級新生和詩山校區(qū)546名搬遷至東海校區(qū)學生的住宿需求;為解決我校未購房的教職工住房問題,積極爭取市政府支持,擬在學??匾?guī)范圍內規(guī)劃100畝建設用地,承建經(jīng)濟適用房。我處高度重視此項工作,在08年初就指定專人負責落實前期的相關工作。(4)圍繞“提高后勤管理服務工作” 做好學校賦予后勤的各項任務。①認真落實學?!笆晃濉卑l(fā)展規(guī)劃修訂工作,完成陳祖昌大禮堂使用管理規(guī)定和后勤各項工作流程圖的修訂完善工作;②針對今年暑期留校人員多、流動性大等特點,暑期后勤員工堅持天天上班,切實做好近2000名留校生迎農(nóng)運會排練和繼續(xù)教育培訓人員的食宿保障工作;③抓好校園基礎設施建設和小型工程維修維護工作,完成俊秀文學院綠化工程、丁思強學生活動中心綠化工作、泉州師院大禮堂電纜采購、崇福校區(qū)離退休活動室改造工程、崇福校區(qū)教職工宿舍區(qū)的一戶一表供電改造工程、校名夜景工程、大學生活動中心辦公室改造、理工實驗樓電梯排水管道施工、B區(qū)學生公寓3、4#樓部分衛(wèi)生間堵塞塌陷搶修工程、C區(qū)學生公寓2、5#樓架空層改造工程、第一二餐廳大樓和生活服務中心大樓屋面防水處理工程;④配合有關部門,完成迎新生、農(nóng)運會、校運會、校園藝術節(jié)等大型活動的后勤保障工作。⑤做好基建工程檔案、教職工購房基本情況材料的整理歸檔工作。
四、加緊東海校區(qū)建設步伐,確保學校基本設施順利進行
一年來,基建辦嚴格按照學校黨委提出的建設指導方針和工作目標,全體人員放棄寒暑假及雙休假日,真誠奉獻,同心齊力,克服困難,做好學?;驹O施建設。華陽體育館土建結構完成擬進入鋼桁架屋面施工;地下室水電安裝。藝術樓主體完成,將進入裝修階段,擬定于2009年上半年投入使用。完成B區(qū)學生公寓改造工程;山頂公園改造工程,完成校慶奠基、剪彩項目。加強與地方政府及有關部門的聯(lián)系,促進學校建設工作的順利進行。二期建設434畝用地紅線圖界定完成,正在進行總平面規(guī)劃方案設計。按要求調整好學?!笆晃濉毙@建設規(guī)劃;接受省、市重點辦基建工程工作檢查,獲得良好評價。接受市審計局基建工作審計,情況良好。堅持廉潔基建?;üぷ靼闯绦蜻M行,照章辦事?;ㄞk工作人員工作中嚴格執(zhí)行基建紀律制度,堅持勤政廉政,做到“四不”。
五、全面實行校務公開制度
1、執(zhí)行廉潔制度。我處嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī),履行《廉政準則》,嚴格執(zhí)行學校規(guī)定,做到自重、自省、自警、自勵。堅持民主集中制,堅持重大事項集體討論決定,做到公正、公平、公開,工作透明,廉潔從政。
2、強化辦事制度。規(guī)范辦事流程,實行服務承諾制、限時辦結制、首問責任制和崗位工作制,積極落實工作責任。在內部管理上,健全各項規(guī)章制度,完善約束機制,規(guī)定外出辦事先請示,事后匯報辦事結果。在機關文明建設上,堅持學習、考勤、衛(wèi)生、文明辦公制度,做到服務優(yōu)質、周到、高效、規(guī)范。在外部監(jiān)督上,設立了意見箱,全面實行校務公開,主動接受群眾監(jiān)督,做到防范在前。
3、加強跟蹤督查。我處布置的每一項工作任務都規(guī)定時限,做到有布置、有跟蹤、有檢查、有反饋。認真抓好投訴處理與反饋工作。一是對師生來訪熱情接待,對上級及有關部門反饋的信函投訴認真核實處理,及時向領導及投訴人反饋投訴件辦理結果。二是對機關效能建設中收集到的各方面意見、建議,能改的立改。對受到方方面面局限一時不能改的,爭取創(chuàng)造條件改。三是深入查找在效能建設方面存在的問題,根據(jù)存在問題,制定有效措施,限時整改,及時落實、反饋。始終把整改工作貫穿機關效能建設的整個過程,作為機關效能建設的落腳點。
新的學年,后勤管理處工作重點:以黨的十七屆三中全會精神為指導,貫徹落實科學發(fā)展觀,以學校發(fā)展為前提,以“三服務,兩育人”為宗旨,以人為本,重視服務管理,提升服務水平,轉變工作作風,提高工作效率,為加快學校改革和持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質的后勤保障服務。
二??九年二月十四日