為更好地履行本機關(guān)的各項工作職責(zé)，更好地實行民主集中制，杜絕決策失誤，建立勤政廉政機制；進一步完善在校黨委、校行政領(lǐng)導(dǎo)下的處長負責(zé)制，特制定處務(wù)會議事規(guī)則。

一、處務(wù)會的召開

1、處務(wù)會是本機關(guān)行政集體研究和決定日常工作的會議。

2、處務(wù)會由處長主持召開，如處長不在時，可指定一位副處長主持。處務(wù)會原則上每兩周召開一次；也可根據(jù)工作需要隨時召開。

3、處務(wù)會成員由處長、副處長，管理科、綜合科、醫(yī)務(wù)室負責(zé)人等人員組成。根據(jù)會議研究議題所涉及的部門，確定有關(guān)人員參加會議。

4、處務(wù)會之前，綜合科應(yīng)向與會成員征集和通報會議的主要議題和日期。

5、提出議題的處務(wù)會成員及屬下各部門負責(zé)人必須在會前作充分準備，提供有關(guān)資料和依據(jù)及可供選擇的方案與建議。與會人員會前必須對會議議題進行認真思考并在開會時提出意見。

二、處務(wù)會的決議范圍

1、執(zhí)行學(xué)校黨委、行政的有關(guān)決定，承擔(dān)省、市主管部門下達的各項有關(guān)工作。

2、制定年度、學(xué)期處行政工作計劃并組織實施。

3、討論落實加強思想政治工作，組織引導(dǎo)干部職工結(jié)合本職工作開展“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”活動。

4、討論決定本處職責(zé)范圍人事安排、職稱評定、工作人員年度考核以及各類表彰獎勵推薦等人事工作、招投標、后勤改革方案確定等方面的重大事宜。

5、處長認為必要的其它議題。

6、需要處務(wù)會議集體決定的其他重要事項。

三、決定的產(chǎn)生

處務(wù)會在討論問題時要充分發(fā)揚民主，在聽取各成員意見，認真征求多數(shù)人的意見后，由處長（或指定主持人）最后作出決定。參會人員意見不夠集中或有較大意見分歧的議題，一般應(yīng)暫緩作出決定，待進一步調(diào)查研究、充分溝通后提交下一次處務(wù)會議研究決定。

四、決定的執(zhí)行

綜合科負責(zé)做好會議記錄，并整理形成會議紀要。議決事項根據(jù)決議，由相關(guān)負責(zé)人做好落實和執(zhí)行，并解決好執(zhí)行過程中遇到的困難和問題。