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后勤管理處

泉州師范學(xué)院物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控和考核管理辦法

發(fā)布者:莊月珠發(fā)布時(shí)間:2019-05-01瀏覽次數(shù):2412

 

為加強(qiáng)我校物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控和考核,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)的規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法。

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持“以人為本”,本著“教育育人、服務(wù)育人”的宗旨,為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供高效、優(yōu)質(zhì)的后勤保障和安全保衛(wèi)服務(wù)。

二、監(jiān)控和考核目的

提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度、提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,營造文明向上、環(huán)境舒適、服務(wù)到位、管理有序、獎(jiǎng)懲分明的服務(wù)氛圍。

三、監(jiān)控和考核原則

以“公平、公開、公正”為原則,采取內(nèi)控與外檢、日常考核與定期考核、專業(yè)量化與師生監(jiān)督相結(jié)合的形式進(jìn)行,確保質(zhì)量考核客觀公正、實(shí)事求是。

四、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

學(xué)校設(shè)立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控和考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控和考核協(xié)調(diào)以及成效評價(jià)工作。成員組成如下:

長:屈廣清

副組長:陳亞兵(常務(wù))、林偉、楊曉翔

員:

黃江昆、王泗水、胡東紅、張惠典、林健全、謝繼存、吳小玲

黃振平、王秀華、蘇黎明、謝英、劉義圣、劉玉生、楊惠山

陳明玉、謝傳生、李子蓉、袁俊生、袁建軍、許旭紅、邱夷平

李建成、王丹丹、黃文中、許月云、曾文章、陳秋燕

后勤管理處受學(xué)院委托,代表學(xué)院全面負(fù)責(zé)對物業(yè)服務(wù)過程進(jìn)行管理監(jiān)控,組織開展監(jiān)督、檢查、信息收集等工作。

學(xué)校各部門(含二級學(xué)院)參與物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、評價(jià)和協(xié)調(diào)工作,根據(jù)所屬區(qū)域的物業(yè)服務(wù)情況提出意見。

相關(guān)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)管范圍為:

黨政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)物業(yè)公司對學(xué)校會(huì)議室、行政總值班室的服務(wù)和管理,督促做好相關(guān)會(huì)務(wù)工作;

人事處負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)物業(yè)公司人員配備和用工規(guī)范情況等工作。

學(xué)生處負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)物業(yè)公司對學(xué)生宿舍的管理服務(wù)工作;

教務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)物業(yè)公司對教室的教學(xué)活動(dòng)、臨時(shí)調(diào)配、考場布置進(jìn)行統(tǒng)籌安排、管理和教室多媒體集控設(shè)備、校園電鈴日常維護(hù)工作;

后勤管理處負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)物業(yè)公司對校園綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)維修、水電供應(yīng)及費(fèi)用收支、青年公寓樓服務(wù)管理工作;

保衛(wèi)處負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)物業(yè)公司對校園安全保衛(wèi)及消防、監(jiān)控管理工作。

五、監(jiān)控和考核內(nèi)容、依據(jù)和范圍

(一)監(jiān)控和考核內(nèi)容

物業(yè)公司崗位、人員、記錄、規(guī)范服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量、保障效果和措施、安全防范、宣傳教育、遵規(guī)守法、應(yīng)急預(yù)案等。

(二)監(jiān)控和考核依據(jù)

《中華人民共和國物業(yè)管理法》、ISO90012000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證、《泉州師范學(xué)院物業(yè)管理委托服務(wù)合同》。

(三)監(jiān)控和考核范圍

招標(biāo)文件和合同約定的物業(yè)服務(wù)保障委托內(nèi)容(詳見“物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及具體要求”相關(guān)條款)??己朔秶譃椋悍譃榛A(chǔ)管理、房屋管理及維護(hù)、機(jī)電設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、教室及多媒體管理、學(xué)生公寓管理、會(huì)議室管理和安全管理服務(wù)等9個(gè)方面。

六、監(jiān)控和考核形式

(一)月度考核

月度考核主要通過日常檢查監(jiān)督和受理師生投訴等形式開展,依據(jù)委托服務(wù)管理項(xiàng)目內(nèi)容、質(zhì)量規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)分為基礎(chǔ)管理、房屋管理及維護(hù)、機(jī)電設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、教室及多媒體管理、學(xué)生公寓管理、會(huì)議室管理和安全管理服務(wù)等9個(gè)項(xiàng)目每月對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行量化考核(附件1、考評量化標(biāo)準(zhǔn);附件2、考評打分表)。

1.日常檢查監(jiān)督。甲方對校區(qū)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行檢查監(jiān)督,巡查物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目運(yùn)行情況,對存在的問題進(jìn)行記錄,并將存在的問題通知乙方,乙方接到整改通知后要立即整改,并及時(shí)反饋整改落實(shí)情況(附件3、考評整改通知單;附件4、日常檢查記錄表)。

2.受理師生投訴。受理師生通過電話、郵箱、論壇、微博、微信、書信等向政府部門、領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)媒體或者向校、處級領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校職能部門反映物業(yè)服務(wù)存在問題的投訴。

日常檢查監(jiān)督和經(jīng)查證屬實(shí)的服務(wù)投訴情況作為甲方對乙方日常考核和每月物業(yè)服務(wù)費(fèi)撥付的依據(jù)之一。違約金扣除條款詳見物業(yè)服務(wù)負(fù)面清單(附件5)。

月考核實(shí)行“一票否決”制度:若因物業(yè)管理不到位導(dǎo)致發(fā)生金額在5萬以上的案件,該月考核直接定為不合格。

(二)年度考核

學(xué)校物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控和考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行一次考核。年度考核建立在月度考核的基礎(chǔ)上,結(jié)合師生滿意度測評以及其它相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行綜合評價(jià)。年度考核實(shí)行百分制,其中月度考核70分(每個(gè)月總平均分×0.7),師生代表測評20分,考核小組總評10分。

師生滿意度測評每年開展一次,一般安排在5月份進(jìn)行。參加測評的師生約1500人(其中教師代表約100人),名單由物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控和考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定。以個(gè)人對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的總體滿意率確定此項(xiàng)得分(附件6、滿意度問卷調(diào)查表)。若滿意率低于70%將扣罰20萬元服務(wù)費(fèi),滿意率在70%-85%將扣罰5萬元服務(wù)費(fèi),物業(yè)公司應(yīng)調(diào)查原因,作出書面解釋。

年度考核會(huì)一般安排在每年6月份進(jìn)行。會(huì)前物業(yè)公司需作年度工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃并提交考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。會(huì)上物業(yè)公司應(yīng)作工作匯報(bào)。

考核等級分為:優(yōu)秀(考核分值≥90分);良好(90>考核分值≥80分);合格(80>考核分值≥70分);不合格(考核分值<70分)。

年度考核實(shí)行“一票否決”制度:若因物業(yè)管理不到位導(dǎo)致發(fā)生兩起金額在5萬元以上的案件或甲方一起人員死亡事件、重大消防安全事故或泄密事件,年度考核直接定為不合格。

考核不合格的,扣罰本年度物業(yè)服務(wù)費(fèi)的10%并終止合同。

(三)正式考核時(shí)間

物業(yè)公司正式接管三個(gè)月內(nèi)作為前期交接的磨合期,從接管后第四個(gè)月的第一天起正式考核。

七、本辦法作為物業(yè)服務(wù)招標(biāo)文件和物業(yè)服務(wù)合同的配套文件,運(yùn)作過程中可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善,有效期與《泉州師范學(xué)院物業(yè)管理委托服務(wù)合同》期限一致。

八、本辦法由泉州師范學(xué)院物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控和考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。

附件:

1、泉州師范學(xué)院物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則

2、物業(yè)服務(wù)監(jiān)管考評打分表

3、物業(yè)管理服務(wù)考評整改通知單

4、物業(yè)服務(wù)日常檢查記錄表

5、物業(yè)服務(wù)師生滿意度調(diào)查問卷表

6、物業(yè)服務(wù)負(fù)面管理清單

附件1、考評量化標(biāo)準(zhǔn)

泉州師范學(xué)院物業(yè)管理監(jiān)管考評標(biāo)準(zhǔn)


標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)

分值

監(jiān)參考

(一)


礎(chǔ)



10分)

1、物業(yè)公司制定有詳細(xì)的物業(yè)管理實(shí)施方案和創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃。

0.5

沒有方案和計(jì)劃扣0.5分,不符合要求扣0.2分。

2、建立健全各項(xiàng)管理制度和各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并制定具體的落實(shí)措施和考核辦法。

1

沒有建立,扣1分。物業(yè)管理服務(wù)工作程序、質(zhì)量保證制度,崗位考核制度等,每發(fā)現(xiàn)一處不完整、不規(guī)范扣0.5,未制訂具體措施扣0.2,未制訂考核辦法扣0.2分。

3、物業(yè)公司管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗,員工統(tǒng)一服裝,佩戴明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。

0.5

每發(fā)現(xiàn)1人無上崗證扣0.2分。著裝及標(biāo)志一項(xiàng)不符合扣0.1分。

4、應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代管理手段,提高管理效率。

0.5

沒有扣0.5分。

5、物業(yè)公司在收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅收,依據(jù)勞動(dòng)合同法錄用員工等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

1

未執(zhí)行扣1分。

6、房屋及其公用設(shè)備設(shè)施檔案資料齊全、分類成冊、管理完善、查閱方便。

1

包括房屋立面圖、平面圖、地下管網(wǎng)圖,部分規(guī)劃圖分類編制成冊,共用設(shè)備大中修記錄、保養(yǎng)記錄,共用設(shè)施設(shè)備的設(shè)計(jì)安裝圖紙資料和臺(tái)賬。每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不齊全或不完善扣0.1分。

7、建立并落實(shí)維修服務(wù),承諾零修及時(shí)率100%,返修二年內(nèi)不高于2%,并有回訪記錄。

1

建立但未落實(shí)扣0.2分,未建立扣0.5 分;每降低1個(gè)百分點(diǎn)扣0.1分,返修率一項(xiàng)不符合扣0.1分,記錄不完整或無回訪記錄扣0.1分。

8、管理處組織機(jī)構(gòu)健全,人員配備符合合同或標(biāo)書要求,所有人員身體健康、形象良好,以教育教學(xué)為中心,自覺遵守學(xué)校各項(xiàng)制度。

1

組織不健全扣1分,人員配備不足,每少1人扣0.2,員工管理不到位扣0.2分。

9、及時(shí)與學(xué)校溝通,對校方安排的有關(guān)處理、聯(lián)絡(luò)、知會(huì)要及時(shí)跟蹤、落實(shí)及反饋。

1

遇重大問題不報(bào)告扣0.5,因溝通原因影響工作扣0.2分,安排事項(xiàng)無反饋、無結(jié)果扣0.5分。

10、定期向師生進(jìn)行管理服務(wù)滿意度調(diào)查、意見征詢活動(dòng),對合理建議或意見及時(shí)整改,滿意率達(dá)90%以上。

1

未做扣1,該整改的未整改,每一項(xiàng)扣0.1,滿意度低于90%,每低一個(gè)百分點(diǎn)扣0.1分。

11、耐心禮貌地接受師生的報(bào)修、投訴、求助、建議、問詢、質(zhì)疑,及時(shí)處理,并做好記錄,有回訪制度。

1

無處理扣0.2分,無相關(guān)記錄扣0.1分,無回訪制度0.1.因服務(wù)態(tài)度或工作不到位被投訴,經(jīng)查實(shí),一次扣0.5分。

12、有節(jié)能降耗方案,效果好。

0.5

無方案,扣0.5;方案不具體,針對性不強(qiáng),0.2;因管理失當(dāng)造成浪費(fèi),一次扣0,1分,并追究責(zé)任。


泉州師范學(xué)院物業(yè)管理監(jiān)管考評標(biāo)準(zhǔn)


標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)

分值

監(jiān)參考


(二)








護(hù)

5分)

1、無擅自改變房屋用途現(xiàn)象,無違章亂搭建。

1

每發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分。

2、房屋外觀完好,無破損、無脫落、無污漬、無亂張貼、亂涂畫、無亂懸掛、無亂拉亂接。

1

每發(fā)現(xiàn)一處扣0.1 分。

3、無擅自用水電和違反消防安全的現(xiàn)象發(fā)生。

0.5

每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.2分。

4、經(jīng)常檢修,確保房屋外觀完好,室內(nèi)無墻面破損、裂縫、不均勻下沉和裝飾面脫落。

1

室內(nèi)外墻有滲水扣0.1分,其它每項(xiàng)不符合扣0.1 分。

5、房屋頂棚、樓梯間、梯面、扶手無破損、無銹蝕。

1

房屋設(shè)施裝飾損壞漏水,隔熱層、防水層、被損壞2天內(nèi)得不到及時(shí)維修扣0.2 分。

6、房屋避雷設(shè)施、水箱水池性能完好。

0.5

避雷設(shè)施彎折、脫落扣0.1 ,水池水箱生銹、變形、口蓋破損扣0.2分。


泉州師范學(xué)院物業(yè)管理監(jiān)管考評標(biāo)準(zhǔn)


標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)

監(jiān)




(三)


機(jī)



設(shè)




21分)





1、綜合要求

1、機(jī)電專業(yè)人員應(yīng)按規(guī)定的技術(shù)要求聘用,有上崗證書。

0.5

機(jī)電員工技術(shù)水平達(dá)不到工作要求,每人次扣0.1分,沒有上崗證書,每人扣0.2分。

2、制定設(shè)備安全運(yùn)行規(guī)程和管理方案,實(shí)施崗位責(zé)任制,建立并執(zhí)行維修檔案管理制度。

0.5

無規(guī)程和管理方案,扣0.5,未設(shè)責(zé)任人,0.2分。

3、嚴(yán)密組織對機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)的巡查,記錄齊全,對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)做到有計(jì)劃、有措施,確保設(shè)備性能完好、運(yùn)行正常。

1

維修保養(yǎng)無計(jì)劃、方案,巡查無記錄扣0.2分 。

4、機(jī)電人員維修操作設(shè)備要按操作規(guī)程處理,各崗位嚴(yán)格遵守值班規(guī)定,值班不脫崗、串崗;不看書、雜志,不抽煙、喝酒、聊天、會(huì)客、睡覺,聽從監(jiān)管人員的管理和指揮,并保持設(shè)備及機(jī)房無雜物、灰塵、無鼠蟲害發(fā)生。

2

發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)操作扣0.5分,不聽監(jiān)管人員的管理指揮一次扣0.5分,因玩忽職守造成后果扣1分,并追究責(zé)任。設(shè)備、機(jī)房等處有雜物、灰塵、滲水、油,環(huán)境不合標(biāo)準(zhǔn)扣0.2 分。

5、有應(yīng)急處理機(jī)電故障事故和臨時(shí)停送電的工作方案和應(yīng)急措施,確保學(xué)校不停電,保障及時(shí)。確保全校無管理責(zé)任事故發(fā)生。

1

機(jī)電負(fù)責(zé)人、值班員不了解設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)扣0.3分,無故停電查不出原因每次扣1分,因此導(dǎo)致后果視情況輕重另行處罰。

6、公共設(shè)施維修:設(shè)備故障的處理必須確保維修質(zhì)量,建立健全維修制度和程序,對各種報(bào)修能及時(shí)準(zhǔn)確地修復(fù),對發(fā)電機(jī)房,配電房,電梯、中央空調(diào)運(yùn)行、給排水系統(tǒng)、中控室等的管理必須有各自的工作制度、工作職責(zé)、工作程序、流程圖等。

1.5

維修質(zhì)量不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)扣0.2 分,對報(bào)修處理不及時(shí),服務(wù)態(tài)度不好扣0.3分,工作規(guī)定、程序不健全扣0.5 分,應(yīng)急維修時(shí)間超時(shí)每次扣0.5分。

2、供電系統(tǒng)

1、備用應(yīng)急電源可隨時(shí)啟用。

0.5

不符合扣0.5分。

3、弱電系統(tǒng)

1、按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)間排除故障,保證各弱電系統(tǒng)正常工作。

0.5

發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.1分。

2、監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,有記錄并按規(guī)定期限保存。

0.5

一項(xiàng)不符合扣0.1分。

4、會(huì)議系統(tǒng)、多媒體維護(hù)

1、按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)間排除故障,保證各系統(tǒng)正常工作。

1

發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.2分。

2、加強(qiáng)日常巡查調(diào)試和檢修,保證各系統(tǒng)運(yùn)行正常,有記錄并按規(guī)定期限保存。

1

一項(xiàng)不符合扣0.2分。

5、消防系統(tǒng)

1、消防系統(tǒng)、器材,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行檢查,如實(shí)填寫工作記錄,制度健全,有各種情況應(yīng)急方案,確保系統(tǒng)狀態(tài)良好。設(shè)備設(shè)施齊全,完好無損,可隨時(shí)啟用。

1

制度、規(guī)定操作程序不健全每項(xiàng)扣0.3分,應(yīng)急方案不全、檢查不準(zhǔn)時(shí)每項(xiàng)扣0.1分,未發(fā)現(xiàn)故障點(diǎn)或不能排除故障點(diǎn)而產(chǎn)生的消防隱患,損壞的器材沒有得到及時(shí)更換每項(xiàng)扣0.5 分,并追究責(zé)任。

2、消防管理人員必須持證上崗,掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法,能及時(shí)向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)告各種火險(xiǎn)、火災(zāi),并協(xié)助處理。

1

因人為和技術(shù)不過硬發(fā)生火警(火險(xiǎn)隱患)每次扣0.3分,發(fā)生火災(zāi)扣1,直至追究法律責(zé)任,火險(xiǎn)或火災(zāi)未及時(shí)報(bào)告,0.5分。發(fā)現(xiàn)無證上崗每人扣0.1 分,消防管理員和主管人員不能正確履行自己的職責(zé)扣0.5分。

6、電梯系統(tǒng)

1、電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備,按規(guī)定辦理年檢并通過,取得合格準(zhǔn)用證。

1

一項(xiàng)不合格扣0.2分。

2、電梯按規(guī)定時(shí)間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全,通風(fēng)、照明及附屬設(shè)施完好。

1

每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.2 分。

3、電梯有專業(yè)隊(duì)伍維修保養(yǎng),各項(xiàng)檢修有記錄,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修,保養(yǎng)人員持證上崗。

0.5

一項(xiàng)不符合扣0.1分。

4、運(yùn)行出故障后,維修保養(yǎng)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修,排除險(xiǎn)情及時(shí)有效,有排除險(xiǎn)情的應(yīng)急處理措施。

1

一項(xiàng)不符合扣0.2分。


7、給排水系統(tǒng)

1、建立用水、供水管理制度,積極協(xié)助做好學(xué)校安全合理的用水和節(jié)水計(jì)劃。

0.5

一項(xiàng)不符合扣0.2分。

2、制定事故應(yīng)急處理方案。

0.5

無應(yīng)急處理方案扣0.5,不完善扣0.1分。

3、設(shè)備、閥門工作正常,無跑冒滴漏。

0.5

每發(fā)現(xiàn)一處扣0.1分。

4、按規(guī)定對二次供水儲(chǔ)水池設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒,操作人員健康合格證齊全,水池水箱清潔衛(wèi)生 ,無二次污染。

0.5

每發(fā)現(xiàn)一個(gè)不符合扣0.1分。

5、水泵、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施,水池(箱)周圍無污染隱患 。

0.5

每發(fā)現(xiàn)一個(gè)扣0.1分。

6、排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無污水,車庫、設(shè)備房無積水浸泡發(fā)生。

0.5

每發(fā)現(xiàn)一個(gè)扣0.1分。

7、遇有事故,維修人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)搶修,無大面積跑水、漏水,無長時(shí)間停水故障。

1

每發(fā)現(xiàn)一個(gè)扣0.2分。

8、空調(diào)系統(tǒng)

1、制定空調(diào)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,落實(shí)執(zhí)行并記錄;空調(diào)各風(fēng)口定期清洗并記錄;水塔噪音不超標(biāo),無滴漏水現(xiàn)象。

0.7

空調(diào)運(yùn)行、水塔工作一處不符合扣0.2分,空調(diào)風(fēng)口臟扣0.2分,保養(yǎng)無記錄扣0.1分。

2、制定中央空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障應(yīng)急方案,出現(xiàn)故障后維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修。

0.8

每發(fā)現(xiàn)一處扣0.2

泉州師范學(xué)院物業(yè)管理監(jiān)管考評標(biāo)準(zhǔn)


標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)

分值

監(jiān)參考




()


環(huán)



衛(wèi)




15分)



1、清潔衛(wèi)生各責(zé)任范圍明確到人,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化保潔,清潔員著裝統(tǒng)一、工作仔細(xì)、形象良好。清潔環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備。

1.5

清潔員責(zé)任不明確扣0.2分,未實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化保潔扣0.2分;著裝不統(tǒng)一、不干凈、形象不好每人次扣0.2分。設(shè)備不完備,扣0.2分。

2、進(jìn)入學(xué)習(xí)、工作場所,做到動(dòng)作輕、說話輕、走路輕。

1

對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、師生員工工作、學(xué)習(xí)、生活造成影響,一次投訴扣0.1分。

3、電梯轎廂亮潔,地面無積水、雜物、污漬、灰塵,電梯槽內(nèi)無雜物堆積。

1.5

每一項(xiàng)不符合扣0.1分。

4、大堂、走廊、樓梯干凈明亮、無紙屑 、果皮和明顯垃圾、煙頭,桶內(nèi)垃圾體積不超過三分之二。

1.5

有明顯污漬 、雜物,樓梯、地面有煙頭、痰跡、墻面有蜘珠絲、灰塵均扣0.1分。

5、辦公室、會(huì)議室、教室、值班室、設(shè)備房室內(nèi)地面及家具、電器、設(shè)備干凈明亮,無灰塵及其他雜物,物品及桌椅擺放整齊。

1.5

墻面、天花板、燈等無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、桌倚臺(tái)面無污漬 ,地面無雜物,垃圾簍清理及時(shí),物品擺放整齊。每一項(xiàng)不符合扣0.1分。

6、洗手間無異味、無積水,鏡面玻璃無污漬、手印、亂涂畫。作業(yè)時(shí),要做提醒標(biāo)識(shí) 。

1.5

地面、臺(tái)面有水跡、污物,大小便池有污物,衛(wèi)生球、衛(wèi)生紙、洗手液未及時(shí)更換,有異味扣0.1分,墻面、鏡面有污跡、手印扣0.1,未放標(biāo)識(shí)扣0.1分。

7、標(biāo)識(shí)牌、公共設(shè)施目視無明顯灰塵,平臺(tái)、轉(zhuǎn)換層及屋頂無積水、雜物,管線無污跡,雨蓬無垃圾、青苔、積水,墻面、宣傳欄、玻璃、門上無污漬,無亂貼、亂涂畫和亂懸掛現(xiàn)象。

1.5

每一項(xiàng)不符合扣0.1分。每發(fā)現(xiàn)一處亂張貼、亂涂、亂畫和亂懸掛扣0.3分。

8、道路無明顯泥沙、污垢、紙屑、枯樹枝樹葉,無積水,無垃圾堆積物,無雜草延伸;100平方米內(nèi)煙頭、紙屑不超過2處,無1cm以上的石子。對主干道定期進(jìn)行清洗。

1.5

不符合扣0.1分。

9、外墻面目視無污跡,每年清洗一次。

1

不符合扣0.1分。

10、架空層、樓層下無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。

1

發(fā)現(xiàn)一處扣0.1分。

11、雨水井、污水井和沙井排水通暢、無外溢,沙井內(nèi)無紙屑、煙頭,蓋板無污垢、無破損。排洪溝、渠定期清除淤泥,無垃圾,無堵塞;明渠干凈,無積污水(排洪渠例外);湖面無垃圾,無雜物。

1.5

一項(xiàng)不符合扣0.1分。

12、定期進(jìn)行消毒、消殺,保持無疾病傳染和無“四害”,并做好記錄。每次作業(yè)時(shí)不影響常工作、學(xué)習(xí)、生活。

1.5

未按時(shí)進(jìn)行消殺、消毒,扣0.1分,無記錄扣0.1,作業(yè)影響正常工作扣0.1,有老鼠、蟑螂、蚊蠅孳生,一次扣0.1分。

13、垃圾桶隨時(shí)清洗,外觀無污漬、灰塵,內(nèi)無異味散發(fā)。

1

每發(fā)現(xiàn)一處不合格扣0.1分。

14、房屋部位和設(shè)施設(shè)備無蟻害。

0.5

每發(fā)現(xiàn)一處扣0.1分。

15、垃圾日產(chǎn)日清。

1

每發(fā)現(xiàn)一處,扣0.2分。


泉州師范學(xué)院物業(yè)管理監(jiān)管考評標(biāo)準(zhǔn)


標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)

分值

監(jiān)參考







()








12分)

1、綠地?zé)o改變使用用途和破壞踐踏、占用現(xiàn)象,不得擅自移植花木,改變整體布局,

1

改變綠地用途和破壞、踐踏、占用、移植花木或改變整體布局扣0.2分。

2、綠化工熟悉學(xué)校整體綠化布局,熟悉花草樹木的品種及特征,具有良好的植物修剪、施肥、抗旱等養(yǎng)護(hù)技能。

1

一人次不了解綠化的整體布局,扣0.1,綠化工技能達(dá)不到要求,每人次扣0.1分。

3、綠地?zé)o紙屑、煙頭、明顯石塊等雜物。

1

有雜物扣0.1,

4、綠化完好率達(dá)99.5%;雜草率低于5%;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無折損現(xiàn)象,無斑禿,路芽、井口、水溝、散水坡邊整齊、目視平整,隨時(shí)清除雜草。草坪修剪高度控制4-8CM,保持室內(nèi)外盆栽、鮮花的新鮮美麗,根據(jù)不同季節(jié)及時(shí)進(jìn)行更換,不能出現(xiàn)盆內(nèi)有土無花木或壞死。

2

一項(xiàng)不合格扣0.1分,綠地有草皮枯死或大面積壞死扣2,并追究責(zé)任。

5、喬木無枯枝死杈,不阻礙車輛行人通行,主側(cè)枝分布均勻;灌木成型優(yōu)美,整齊劃一,新長枝不超過30CM。 做好防臺(tái)風(fēng)措施,臺(tái)風(fēng)過后及時(shí)巡查,去掉斷枝,扶正倒樹,清理道路。

1

一處不合格扣0.1分。

6、施肥、播施或噴施不傷花草;空施或溝施后,覆蓋平整,肥料不露出土面。

1

一處不合格扣0.1分。

7、病蟲害防治。掌握病蟲害發(fā)病規(guī)律;隨時(shí)觀察病蟲害侵蝕現(xiàn)象,及時(shí)噴灑藥物,防止蔓延。盡量采取生物防治的辦法,以減少對環(huán)境的污染(用化學(xué)方法)。

1

不掌握發(fā)病規(guī)律,扣0.1分;病例蟲害發(fā)生后未及時(shí)采取措施出現(xiàn)嚴(yán)重情形,0.2分。

8、補(bǔ)植。及時(shí)清理死苗、死樹,在兩周內(nèi)補(bǔ)植回原來的苗和樹,成活率95%以上。

1

補(bǔ)植不及時(shí),扣0.2分,成活率低于95%,每低一個(gè)百分點(diǎn),扣0.1分。

9、抗旱。土不染花葉、土不壓苗心、水不沖倒草,定時(shí)澆水,澆水透土深度為喬木5cm-10cm,灌木3cm,草地2cm,無旱死現(xiàn)象。確保噴淋系統(tǒng)的使用,出現(xiàn)損壞及時(shí)維修。

0.5

一項(xiàng)不合格扣0.1分。

10、校前廣場的花卉擺放,造型美觀,花色艷麗,喜慶氣氛濃厚。

0.5

未擺放,扣0.5分,擺放達(dá)不到要求,扣0.2分。

泉州師范學(xué)院物業(yè)管理監(jiān)管考評標(biāo)準(zhǔn)


標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

分值

監(jiān)參考


()


12分)

1、按崗位設(shè)置要求配管理人員。

1

人員配備未能完成工作要求,直接評定考核不合格。

2、聘用符合上崗條件的專業(yè)技術(shù)人員。

1

3、服從學(xué)院和職能部門的管理和工作安排。

1

每發(fā)生一次不服從扣0.2分。

4、當(dāng)班人員要嚴(yán)格遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度。工作中與師生相處融洽,服務(wù)到位。

1

工作中違反學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度或工作中言語粗俗,與師生發(fā)生吵架、打架,服務(wù)被師生有效投訴。每發(fā)生一次扣0.5分,造成傷害事故的,追究相應(yīng)責(zé)任。

5、認(rèn)真落實(shí)完成日常值班與突發(fā)任務(wù);上班準(zhǔn)時(shí)、不得出現(xiàn)遲到、早退、缺崗等影響教學(xué)工作現(xiàn)象。

1

未能按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,每發(fā)生一次扣0.2分。

6、未經(jīng)審批許可,教室不得私自借給校外單位或個(gè)人使用教室。

1

未能按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,每發(fā)生一次扣0.5分。

7、做好資產(chǎn)登記工作,及時(shí)響應(yīng)呼叫,及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)維修,及時(shí)進(jìn)行維護(hù)工作登記。

1

未能按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,每發(fā)生一次丟失扣0.2分。

8、按學(xué)校規(guī)定做好樓棟及教室門的開關(guān)工作,做好教室衛(wèi)生清潔工作,及時(shí)合理關(guān)閉多媒體設(shè)備。

1

未能按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,每發(fā)生一次扣0.2分。

9、及時(shí)處理設(shè)備故障,工作不得推諉、拖拉,工作期間不做與本職工作無關(guān)之事。

1

未能按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,每發(fā)生一次扣0.1分。

10、每日對教學(xué)檢查設(shè)備的工作狀態(tài)進(jìn)行檢查;及時(shí)記錄檢查結(jié)果。

1

未能按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,每發(fā)生一次扣0.1分。

11、及時(shí)為移動(dòng)話筒充電,更換電池。

1

未能按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,每發(fā)生一次扣0.1分。

12、每周對多媒體講臺(tái)及設(shè)備進(jìn)行清掃一次,保持多媒體講臺(tái)及設(shè)備整潔。

1

未能按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,每發(fā)生一次扣0.1分。


泉州師范學(xué)院物業(yè)管理監(jiān)管考評標(biāo)準(zhǔn)


標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

分值

監(jiān)參考

(七)

學(xué)

12分)

1、制定宿舍管理服務(wù)手冊;

2制訂宿舍相關(guān)專項(xiàng)管理工作具體實(shí)施方案;

3、配備足夠數(shù)量的宿舍管理員和專人主管;

4、聘用符合上崗條件的宿管員和宿舍管理專人主管;

5、服從學(xué)校相關(guān)職能部門檢查指導(dǎo)遇。

1

未制訂制定宿舍管理服務(wù)手冊 扣0.2

未制訂宿舍相關(guān)專項(xiàng)管理工作具體實(shí)施方案 扣0.2

未配備專人主管或宿舍管理員 每缺員一人扣0.2分;

聘用不符合上崗條件的宿管員 每人扣0.2分;

不服從學(xué)校職能部門檢查、指導(dǎo)的每次扣0.5分。

1、嚴(yán)格掌握作息時(shí)間,按時(shí)開、關(guān)宿舍樓大門;2、嚴(yán)格按規(guī)定制止男女學(xué)生互串宿舍,未經(jīng)允許非本樓區(qū)學(xué)生不得進(jìn)入宿舍;

3、做好學(xué)生的日常行為規(guī)范引導(dǎo)。對遲歸、曠宿、晚歸爬墻,夜間翻墻外出的學(xué)生進(jìn)行登記并及時(shí)報(bào)二級學(xué)院及學(xué)生處(備案),協(xié)助相關(guān)學(xué)院做好追查和處理工作;

4、及時(shí)報(bào)告宿舍區(qū)所發(fā)生的重大情況;

2

未履行職責(zé)的一次 扣0.2分。

對學(xué)生的日常行為規(guī)范未引導(dǎo)或登記不到位的 一次扣0.2

未及時(shí)報(bào)告宿舍所發(fā)生的重大情況的每次扣0.2分;

宿舍物業(yè)管理混亂,整改不到位 扣0.2分。

1、學(xué)生宿舍用水、用電管理,按時(shí)公布學(xué)生用水、用電情況;

2、做好宿舍設(shè)施和物品的登記清查工作。

3、接受學(xué)生報(bào)修,并熱情服務(wù),及時(shí)溝通受理學(xué)生的維修申報(bào)和維修后與學(xué)生的確認(rèn)。

4、做好維修后的驗(yàn)收工作,辦理有關(guān)手續(xù)并將維修情況及時(shí)反饋相關(guān)部門。

1

未按時(shí)公布學(xué)生用水、用電情況 一次扣0.2

做好宿舍設(shè)施和物品的登記清查工作。一項(xiàng)扣0.2

未接受學(xué)生報(bào)修;服務(wù)態(tài)度差;未及時(shí)與受理學(xué)生維修申報(bào);維修后未讓學(xué)生確認(rèn)。每項(xiàng)扣0.1


未及時(shí)履行辦理有關(guān)維修后的驗(yàn)收手續(xù),將維修情況及時(shí)反饋相關(guān)部門的???span style="font-family:times new roman, serif;font-family:宋體;">0.2分

1、按照值班表進(jìn)行值班;

2、加強(qiáng)進(jìn)出物品的檢查和登記。

1

值班時(shí)間脫崗半小時(shí)扣0.1分;缺崗一人次扣0.3分;

缺值班記錄的扣0.2分,不完整的扣0.1分;

門崗值班未對進(jìn)出宿舍外來人員、物品進(jìn)行登記和檢查的一次扣0.2分,造成責(zé)任事故的扣1分。

1、加強(qiáng)宿舍衛(wèi)生檢查和通報(bào);進(jìn)行文明宿舍創(chuàng)建和日常宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查評比。

2、嚴(yán)禁宿舍區(qū)走廊有垃圾堆放現(xiàn)象

1

發(fā)現(xiàn)宿舍區(qū)走廊有垃圾,未及時(shí)清理 扣0.2分;

沒有宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查和文明宿舍創(chuàng)建評比的評分標(biāo)準(zhǔn)和每周檢查記錄的;扣0.2

對臟亂差的宿舍,要及時(shí)向?qū)W生所在學(xué)院通報(bào),未履行職責(zé)的一次 扣0.2分;

衛(wèi)生檢查未達(dá)標(biāo)樓棟超十分之一的每次扣0.4分。

負(fù)責(zé)宿舍的防疫、消毒、安全(包括消防)、公共秩序等工作,檢查和發(fā)現(xiàn)宿舍安全隱患和不安定因素,制定、了解和掌握有關(guān)應(yīng)急預(yù)案 ,有必要可組織演練;

1

檢查和發(fā)現(xiàn)宿舍安全隱患和不安定因素,要建立臺(tái)賬。未履行一項(xiàng)扣0.2


修訂或制定宿舍樓管理相關(guān)各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,定期和不定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)或演練,并做好記錄。

未履行一項(xiàng)扣0.2



1、加強(qiáng)宿舍安全管理,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象及時(shí)制止并上報(bào);

2、開展經(jīng)常性巡查,對外來人員進(jìn)行排查,保管好宿舍鑰匙,防止重大事故發(fā)生;

3、對有困難學(xué)生給予幫助。

1.5

要定時(shí)對學(xué)生宿舍樓層進(jìn)行巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,否則一次扣0.2分;

對發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電、打架、滋事、宿舍內(nèi)喝酒、抽煙、晚歸爬墻,夜間翻墻外出等違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象沒有及時(shí)糾正制止的一次扣0.3分;未做好記錄和匯報(bào)工作的一次0.1分;

因?qū)W生住宿問題而引起糾紛未能及時(shí)制止并上報(bào)的,一次扣0.2分;

未按規(guī)定進(jìn)行宿舍樓內(nèi)安全檢查的一次扣0.2分,未報(bào)告檢查情況的一次扣0.1分;

讓非本樓棟學(xué)生進(jìn)入宿舍引發(fā)或參與各種違規(guī)違紀(jì)事件的一次扣0.2分,所管理的學(xué)生宿舍門鑰匙隨意外借的一次扣0.1分;

住宿生生病或因其他突發(fā)事件需送醫(yī)時(shí),要及時(shí)給予車輛等有效幫助,未履行職責(zé)的一次扣0.3分;

因管理不到位,造成學(xué)生安全重大事故的不得分。


按照流程做好宿舍維修工作。


1

學(xué)生宿舍樓應(yīng)有維修流程、設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備卡、運(yùn)行記錄、維修保養(yǎng)記錄、維修材料動(dòng)向表等,缺一項(xiàng)扣0.2分;

對宿舍樓區(qū)設(shè)備設(shè)施應(yīng)及時(shí)維修,當(dāng)天21點(diǎn)前報(bào)修當(dāng)天完成,未及時(shí)完成一次扣0.1—0.5分,造成重大損失的一次扣0.1分;

每日巡查水電設(shè)備及其它設(shè)備,所有工作應(yīng)做好記錄,未做好記錄和匯報(bào)工作的一次扣0.2分。

其它



0.5

未協(xié)助學(xué)校學(xué)生處、 后勤管理等部門以及學(xué)生社團(tuán)組織的宿舍文化活動(dòng)等工作;酌情扣0.2分;

未能完成主管部門交辦的與物業(yè)相關(guān)任務(wù)的每次扣0.2分;

被學(xué)生、學(xué)生家長、老師或相關(guān)部門投訴,情況屬實(shí)的酌情扣0.1—0.5分;

未能做好規(guī)定服務(wù)工作的扣0.1—0.3分;

配合校方作好住宿生的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的記錄,未履行的扣0.1—0.3分。

泉州師范學(xué)院物業(yè)管理監(jiān)管考評標(biāo)準(zhǔn)


標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

分值

監(jiān)管評分標(biāo)準(zhǔn)






(八)

會(huì)

務(wù)

5分)

1.按要求配齊會(huì)議室管理和服務(wù)人員地面及家具、設(shè)備干凈明亮,無粉塵和其他雜物。

1

發(fā)現(xiàn)粉塵、雜物,每次扣0.1分。

2.桌椅、物品擺放整齊,話筒同一朝向擺放、角度適中;及時(shí)補(bǔ)齊桌上文具、紙張。

0.5

發(fā)現(xiàn)桌椅物品凌亂或文具紙張缺失,每次扣0.1分。

3.加強(qiáng)會(huì)議設(shè)備系統(tǒng)日常檢修調(diào)試和維護(hù)工作,保證設(shè)備正常使用,并做好日常檢修記錄;每次會(huì)議開始前30分鐘要開窗透氣,再次檢查擴(kuò)音器、筆記本、投影等設(shè)備,及時(shí)為話筒充電、更換電池,保證會(huì)議順利進(jìn)行。

1

未做好日常檢修調(diào)試維護(hù),每次扣0.1分;會(huì)議過程中出現(xiàn)設(shè)備故障,每次扣0.1分;有省市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議出現(xiàn)設(shè)備故障,該項(xiàng)目不得分。

4.服務(wù)員進(jìn)出會(huì)議室要穿軟底鞋;端遞茶水時(shí)要小心謹(jǐn)慎,不出現(xiàn)滴漏現(xiàn)象。

0.5

發(fā)現(xiàn)穿硬底鞋和茶水滴漏現(xiàn)象,每次扣0.1分。

5.茶水杯干凈、外觀完整,定期消毒;會(huì)議期間每30分鐘添加一次茶水。

0.5

發(fā)現(xiàn)茶水杯污漬和缺損,每次扣0.1分;未定期消毒、未及時(shí)添加茶水,每次扣0.1分。

6. 配合會(huì)議室使用部門做好桌簽打印工作;負(fù)責(zé)行政樓一樓和各會(huì)議室LED管理。

0.5

未提前打印好桌簽,每次扣0.1分;未按要求錄入LED內(nèi)容,每次扣0.1分。

7.會(huì)議結(jié)束后要馬上清理會(huì)場,關(guān)閉會(huì)議系統(tǒng)。

0.5

未及時(shí)清理會(huì)場和關(guān)閉會(huì)議系統(tǒng),每次扣0.1分。

8.服務(wù)員保持相對固定,嚴(yán)禁打聽、傳播會(huì)議內(nèi)容,遵守保密規(guī)定。

0.5

發(fā)現(xiàn)打聽、傳播會(huì)議內(nèi)容及違反保密規(guī)定,該項(xiàng)目不得分。

泉州師范學(xué)院物業(yè)管理監(jiān)管考評標(biāo)準(zhǔn)


標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

分值

監(jiān)管評分標(biāo)準(zhǔn)

()

務(wù)

10)


人員保障

1

1、按投標(biāo)書人員滿編即:保安隊(duì)長1人,保安人員82名(8小時(shí)/天),缺編按缺勤評分,每人扣0.1分。

2、所有人員必須按時(shí)上、下班,有事須請假,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)并有記錄。遲到早退按缺勤評分(有請假不算缺勤),每次扣0.1分。

工作方案

0.5

服務(wù)單位應(yīng)熟悉校園及周邊區(qū)域的基本情況,并制定切合校方實(shí)際情況的、有效的保安工作方案,0.1-0.5分。

安全保衛(wèi)及消防、交通管理

8

1、保安人員有明顯標(biāo)志,工作規(guī)范、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),儀容儀表整潔,0.1-0.8分。

2、基本實(shí)行封閉式管理,固定崗人員要在崗在位,上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事情,夜班不允許睡覺,0.1-0.8分。

3、巡更制度要落實(shí),實(shí)行24小時(shí)輪班巡邏,維護(hù)責(zé)任范圍內(nèi)正常的治安秩序,并做好相關(guān)記錄。0.1-0.8分。

4、認(rèn)真做好校大門人員、車輛進(jìn)出管理工作,樹立良好的窗口形象,維護(hù)好校大門的治安和交通秩序。0.1-0.8分。

5、對學(xué)校范圍內(nèi)存在的安全隱患和非正常情況應(yīng)及時(shí)反映,并設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。0.1-0.6分。

6、無因管理責(zé)任引發(fā)的重大刑事案件和交通事故。0.1-0.6分。

7、道路暢通,嚴(yán)格執(zhí)行校園交通管理制度,機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車無亂停亂放。0.1-0.6分。

8、配備專職或兼職消防人員,定期演練,開展消防知識(shí)及法規(guī)教育。0.1-0.6分。

9、保安人員是義務(wù)消防員,負(fù)責(zé)防火和滅火工作。定期檢查各樓消防栓內(nèi)的設(shè)備,并按要求檢查配備滅火器是否可以正常使用。0.1-0.6分。

10、監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)開通運(yùn)行,全面了解和嚴(yán)密監(jiān)視校園的安全狀況。愛護(hù)使用監(jiān)控機(jī)器和自動(dòng)報(bào)警設(shè)備,定期進(jìn)行測試和檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常和故障,應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)處進(jìn)行檢修,并做好記錄,0.1-0.6分。

11、做好校園大型活動(dòng)安全保衛(wèi)工作,0.1-0.6分。

12、開展意見調(diào)查,服務(wù)單位應(yīng)定期(每季度)發(fā)放意見調(diào)查表,征求師生意見,及時(shí)了解對學(xué)校保衛(wèi)的需求,確保服務(wù)方提供及時(shí)、周到、方便的服務(wù),0.1-0.6分。

其他工作

0.5

根據(jù)學(xué)校要求能完成其他臨時(shí)性保障任務(wù),0.1-0.5分。

附件2、泉州師范學(xué)院月物業(yè)服務(wù)監(jiān)管考評打分表

項(xiàng)  目

(滿分100分)

考評人

(一)

考評人

(二)

考評人

(三)

考評人

(四)

考評人

(五)

一、基礎(chǔ)管理(10分)






二、房屋管理及維護(hù)(5 分)






三、機(jī)電設(shè)備管理(21分)






四、環(huán)境衛(wèi)生管理(15 分)






五、綠化管理(10分)






六、教室及多媒體管理(12分)






七、學(xué)生公寓管理(12分)






八、會(huì)議管理及服務(wù)(5分)






九、安全管理服務(wù)(10分)











計(jì)


平均分




附件3、泉州師范學(xué)院月物業(yè)服務(wù)監(jiān)管考評整改通知單

質(zhì)

復(fù)驗(yàn)
















(本通知單一式兩份,校方和物業(yè)公司各執(zhí)一份)

附件4、物業(yè)服務(wù)日常檢查記錄表



檢查小組


檢查時(shí)間


檢查人員


物業(yè)公司代表


存在問題與建議


整改情況


備注:整改情況由物業(yè)公司填寫并反饋給校方。




附件5、物業(yè)服務(wù)負(fù)面管理清單


物業(yè)管理負(fù)面清單本著物業(yè)管理與服務(wù)有過失的原則執(zhí)行。

(一)綜合管理服務(wù)

1、各樓、室、場、館、點(diǎn)等服務(wù)性管理、值班,要設(shè)立工作情況簿和上下班記錄簿;不得并崗(即一人連續(xù)上崗)。發(fā)現(xiàn)此類問題由學(xué)校管理部門予以口頭或書面告誡,檢查兩次以上(含兩次)發(fā)現(xiàn)此類問題,則作為問題記錄扣分,限期糾正,必要時(shí)給予物業(yè)公司500元以下的罰款。

2、合同規(guī)定內(nèi)的教學(xué)、科研、學(xué)生宿舍所需的物品配置要保質(zhì)保量配到位。特別明確:學(xué)生宿舍每幢樓垃圾桶配置不得少于3個(gè),公共連廊過道垃圾桶每層不少于2個(gè)。配置不足導(dǎo)致影響教學(xué)、科研、師生生活的,學(xué)校管理部門給予口頭或書面告誡,一年發(fā)生三次以上此類問題,給予物業(yè)公司500元以下的罰款。

3、學(xué)生宿舍樓管理服務(wù)是物業(yè)工作的重點(diǎn),按合同做好工作。重點(diǎn)檢查設(shè)施、物品登記、轉(zhuǎn)接清點(diǎn)記錄,妥善協(xié)助落實(shí)住宿方案,安排新生入住,畢業(yè)生、退學(xué)人員手續(xù)辦理,水電費(fèi)查表、收費(fèi)(或充值管理),報(bào)修,環(huán)境衛(wèi)生(含公共衛(wèi)生消毒),外人和學(xué)生晚歸登記,作息制度管理,公共紀(jì)律、秩序管理,宣傳、活動(dòng)管理,封閉時(shí)間人員管理,嚴(yán)禁推銷、叫賣等。要求有規(guī)范的工作記錄或友情敬告。學(xué)生宿舍24小時(shí)三班運(yùn)轉(zhuǎn)值班,每發(fā)現(xiàn)一處脫崗,對物業(yè)公司處以違規(guī)并連帶管理責(zé)任罰款每處500元。

4、積極配合學(xué)校管理部門開展對宿舍的各項(xiàng)檢查,配合態(tài)度列入績效評價(jià)。

5、學(xué)校重要會(huì)議、慶典、招生、考試、報(bào)到、藝術(shù)節(jié)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)校組織的各類展覽、演出等活動(dòng)的物品搬運(yùn)、會(huì)議布置、音響及茶水服務(wù)、現(xiàn)場保潔、現(xiàn)場維安、撤場清場等要反映快、效率高、效果好。工作表現(xiàn)情況列入績效評價(jià)。

6、做好教室、場館等教學(xué)重要場所的定時(shí)開放,及時(shí)關(guān)閉,做好教學(xué)所需要設(shè)備準(zhǔn)備工作。因物業(yè)管理導(dǎo)致不按時(shí)開門、設(shè)備故障無法上課,視情節(jié)及產(chǎn)生后果每次予以物業(yè)公司100元以上的處罰(非物業(yè)公司維修的設(shè)備,物業(yè)公司承擔(dān)沒有及時(shí)報(bào)告的責(zé)任)。

7、做好校外單位進(jìn)校施工的檢查管理。督促檢查校外施工單位嚴(yán)格按照學(xué)校管理部門審批的范圍施工,未經(jīng)相關(guān)管理部門許可,外來單位不得在校施工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止并上報(bào)學(xué)校管理部門。若因物業(yè)公司巡查不到位導(dǎo)致外來單位未經(jīng)許可在校施工,視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰。

8、根據(jù)投訴情況視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰:(1)造成師生向校內(nèi)投訴,每起根據(jù)嚴(yán)重程度予以300-2000元處罰。(2)造成師生向校外投訴,每起根據(jù)嚴(yán)重程度予以2000-10000元處罰。

(二)樓宇值班管理

1、在物防相對到位,一個(gè)主門道進(jìn)出口,門崗值班因玩忽職守引起的樓、室、場、館出現(xiàn)撬門、拆卸等偷盜致使物品丟失,物業(yè)公司負(fù)完全賠付責(zé)任;學(xué)校重點(diǎn)部位且有重點(diǎn)防范的場所巡邏崗沒有按照規(guī)定的時(shí)間和路線重點(diǎn)巡邏,出現(xiàn)偷盜,物業(yè)公司負(fù)相關(guān)賠付責(zé)任。

2、校園內(nèi)因發(fā)生打架、斗毆事件,物業(yè)工作人員沒有協(xié)助校區(qū)管理部門在第一時(shí)間到場采取有效措施控制局面,引發(fā)事故,造成不良影響,物業(yè)公司應(yīng)承擔(dān)瀆職責(zé)任,視后果給予扣分并處以200-500元罰款。

3、凡沒有對外來人員、車輛、物品進(jìn)行查問、登記,或因巡邏規(guī)范不到位等,出現(xiàn)事故、丟失,物業(yè)公司承擔(dān)工作人員瀆職責(zé)任,按損失物品的10%賠償;因工作人員瀆職出現(xiàn)一般性的管理不到位,則由學(xué)校管理部門口頭或書面告誡,一個(gè)月內(nèi)發(fā)出兩次以上告誡則給予物業(yè)公司扣分,并視情節(jié)輕重予以適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。

4、經(jīng)查實(shí)若證明系公司人員監(jiān)守自盜,則由物業(yè)公司承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

5、除自然災(zāi)害以外,因物業(yè)人員過失(包括維修不及時(shí)導(dǎo)致門窗玻璃墜落,以及校園道路障礙、地漏蓋不平或丟失形成空洞)致使人員傷害,由物業(yè)公司負(fù)全責(zé)。

6、物業(yè)各類人員上班時(shí)均有消防安防監(jiān)控責(zé)任。因物業(yè)人員疏忽、失誤、違規(guī)操作、燒煮等引起火災(zāi)、火情,均應(yīng)由物業(yè)公司負(fù)全責(zé),并視情節(jié)及后果予以賠付。

7、在校園公共場所、校園各部位特別是建筑物、學(xué)生宿舍等,若其他因素引發(fā)火災(zāi)、火情,物業(yè)人員應(yīng)第一時(shí)間到位,采取一切手段控制或消除火災(zāi)、火情,并按規(guī)范報(bào)警、施救、報(bào)告等。否則造成損失或傷害時(shí),根據(jù)消防部門的認(rèn)證,追究物業(yè)公司一定的賠付責(zé)任。

8、物業(yè)公司根據(jù)校園規(guī)劃中車輛停放位置指揮車輛停放,校園內(nèi)車輛亂停放以致交通混亂,物業(yè)公司負(fù)完全責(zé)任。由學(xué)校管理部門口頭或書面責(zé)令整改,一周內(nèi)無明顯改變,則由學(xué)校管理部門給予警告性經(jīng)濟(jì)處罰(每次200-500元)。

9、學(xué)校重大活動(dòng)、典禮、會(huì)議、迎新、招聘會(huì)等交通指揮、疏導(dǎo)等委托物業(yè)公司配合學(xué)校管理部門實(shí)施,工作效果作為公司業(yè)績評價(jià)的重要內(nèi)容。若因物業(yè)人員不足,考慮不周,指揮失當(dāng),造成校園交通癱瘓,由學(xué)校管理部門給予書面告誡,并視情節(jié)處以1000元以上的罰款。

10、緊急或突發(fā)事件要在第一時(shí)間報(bào)告(半小時(shí)以內(nèi)),注意方法,堅(jiān)持先控制事態(tài)后處理的原則,堅(jiān)決制止擾亂校園公共秩序的行為,堅(jiān)決處置和報(bào)告非法的集會(huì)、游行、小買小賣、各類攤點(diǎn)的原則。物業(yè)公司在第一時(shí)間沒有注意、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、控制此類事情,引發(fā)后果,物業(yè)公司要承擔(dān)責(zé)任。視情況在綜合評價(jià)中予以扣分,造成惡劣影響每起處以500元以上罰款。

11、校園內(nèi)不得有反動(dòng)和不健康、具有煽動(dòng)性內(nèi)容的海報(bào)、傳單,一旦發(fā)現(xiàn)立即報(bào)告并配合處置;未及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止此類張貼,每起視情節(jié)處以200-1000元處罰。

(三)公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理和小型維修

1、公共設(shè)施設(shè)備的管理和正常運(yùn)行是關(guān)系到學(xué)校行政、教學(xué)、科研和師生生活的大事,物業(yè)公司要投全力保證公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行的常態(tài)和安全。做到規(guī)范檢查,定期檢修,責(zé)任到人,異動(dòng)報(bào)告,應(yīng)急防范。因物業(yè)管理、監(jiān)控、維修等原因?qū)е聦W(xué)校公共設(shè)施設(shè)備損失、破壞,影響學(xué)校行政、教學(xué)、科研和師生生活時(shí),由學(xué)校管理部門查清責(zé)任及造成的損失和影響,對物業(yè)公司予以1000-5000元的處罰。

2、包括空調(diào)、電梯、給排水系統(tǒng)、避雷設(shè)施、樓宇智能化系統(tǒng)、會(huì)議視聽系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、開閉所的檢測、維保以及二次供水(水池、水塔)、開水器定期清洗、水質(zhì)檢測、消毒(一年兩次,寒暑假期間進(jìn)行)等工作,物業(yè)公司沒有按照合同要求委托符合相關(guān)資質(zhì)要求的專業(yè)維保機(jī)構(gòu)開展相關(guān)檢測、維保等工作,由物業(yè)公司按照合同相關(guān)條款承擔(dān)所有的費(fèi)用和責(zé)任。

3、物業(yè)公司沒有按照合同要求委托符合相關(guān)高空作業(yè)資質(zhì)要求的專業(yè)服務(wù)公司開展樓體外部及外檐、玻璃幕墻清潔(一年清潔一次),由物業(yè)公司按照合同相關(guān)條款承擔(dān)所有的費(fèi)用和責(zé)任。

4、物業(yè)公司對所管轄區(qū)的水電供應(yīng)保障要專門設(shè)立突發(fā)故障搶修隊(duì),不可測因素導(dǎo)致突發(fā)停水?dāng)嚯姴⑼耆梢該屝薜?,因物業(yè)公司管理不到位,應(yīng)急不及時(shí),未在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到場搶修,引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失或?qū)W生騷亂,物業(yè)公司要承擔(dān)責(zé)任,由學(xué)校管理部門給予500元以上經(jīng)濟(jì)處罰,并進(jìn)行工作績效記錄扣分登記。

5、因社會(huì)因素、基建、臺(tái)風(fēng)、維修等臨時(shí)停水停電,物業(yè)公司要及時(shí)通告相關(guān)部門和師生。物業(yè)公司知情而未按要求通告,造成經(jīng)濟(jì)損失和正常的行政、教學(xué)、科研、生活受影響的,物業(yè)公司要承擔(dān)賠付責(zé)任并扣分。

6、物業(yè)公司認(rèn)真落實(shí)學(xué)校節(jié)水節(jié)電管理規(guī)定,把節(jié)水、節(jié)電作為重要工作來對待。公共場所(包括維修管理范圍內(nèi))有長明燈,水電有跑冒滴漏等現(xiàn)象,由學(xué)校管理部門下達(dá)書面告誡并視浪費(fèi)情況予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

7、有要求查表記錄的各樓、場、館、堂、室等,物業(yè)公司應(yīng)完全按學(xué)校管理部門要求查水電表并記錄,需要收費(fèi)的由物業(yè)公司按規(guī)定做好底數(shù)、用量、計(jì)價(jià)等數(shù)據(jù)公布并負(fù)責(zé)監(jiān)督繳費(fèi)。因物業(yè)公司未提前公布數(shù)據(jù),或未查無記錄數(shù)據(jù),或水電表損壞未維修漏數(shù)造成收費(fèi)困難,或把關(guān)不嚴(yán)學(xué)生已離校,由此產(chǎn)生無法收回的水電費(fèi)由物業(yè)公司賠付。

8、物業(yè)公司人員隱瞞水電費(fèi)、貪污水電費(fèi)、以不正當(dāng)行為故意不收取或減少水電費(fèi),一旦發(fā)現(xiàn)按輕重原則依規(guī)處理,流失的水電費(fèi)完全由物業(yè)公司賠付。

9、物業(yè)公司要嚴(yán)格遵照委托服務(wù)合同的維修項(xiàng)目開展維修工作。要建立小型維修規(guī)程,一般是報(bào)修、巡修、普查維修相結(jié)合。即報(bào)修由物業(yè)公司在方便師生的地方設(shè)報(bào)修登記點(diǎn),巡修由物業(yè)維修人員按物業(yè)管理規(guī)程,到服務(wù)范圍內(nèi)(尤其是公共部位)進(jìn)行檢查維修,普查維修由物業(yè)公司組織,一年兩次,重點(diǎn)安排在寒暑假對所有合同委托內(nèi)范圍的設(shè)施進(jìn)行檢修。若發(fā)現(xiàn)“不報(bào)不修”,沒有正常的巡修,不安排一學(xué)期兩次的普查維修等,無論有否投訴或造成后果,由學(xué)校管理部門視情況予以1000-5000元處罰。

10、物業(yè)維修管理要嚴(yán)格遵守合同規(guī)定的維修排障時(shí)間要求,特殊情況立即報(bào)告并書面說清緣由以備檢查。按時(shí)維修排障作為考查物業(yè)工作效率、服務(wù)態(tài)度的主要內(nèi)容。

(四)綠化養(yǎng)護(hù)

1、因物業(yè)公司管理原因(不可抗力因素除外)在綠化養(yǎng)護(hù)期間導(dǎo)致校區(qū)設(shè)備、設(shè)施、管網(wǎng)及其他直接損失時(shí),物業(yè)公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2、校區(qū)綠化植物在養(yǎng)護(hù)期內(nèi)因養(yǎng)護(hù)不當(dāng)或應(yīng)急處置不當(dāng)?shù)瘸霈F(xiàn)的患病蟲害、長勢不良、死亡等以及由于災(zāi)害天氣或人為、機(jī)械造成植物、損壞、死亡的等由物業(yè)公司負(fù)責(zé)及時(shí)更新補(bǔ)植,更新補(bǔ)植的苗木要求同種類、同規(guī)格,更新補(bǔ)植費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān);如對校園環(huán)境景觀效果造成不良影響的,根據(jù)嚴(yán)重程度予以2000-5000元處罰。

3、未建立科學(xué)、規(guī)范的綠化管理檔案的,按要求補(bǔ)充完善,由學(xué)校管理部門給予500元以上經(jīng)濟(jì)處罰,并進(jìn)行工作績效記錄扣分登記。

4、因物業(yè)公司綠化養(yǎng)護(hù)管理不善而造成校區(qū)水電量浪費(fèi)的,物業(yè)公司應(yīng)賠償校區(qū)相應(yīng)的水電費(fèi),并由學(xué)校管理部門視情況予以1000-3000元處罰。

(五)衛(wèi)生清潔

1、物業(yè)公司須按合同要求做好衛(wèi)生清潔工作,由學(xué)校管理部門每月不定期組織全面檢查,檢查的內(nèi)容為:清潔責(zé)任范圍、清潔責(zé)任簽到、清潔用水用電、清潔工具存放、現(xiàn)場清潔效果等。根據(jù)合同要求和檢查實(shí)際,肯定成績,指出問題,并書面向物業(yè)公司反饋。若未按合同要求連續(xù)兩次被檢查出現(xiàn)同樣問題,學(xué)校管理部門可給予每次500元的處罰。

2、物業(yè)公司開展全校區(qū)(不包括食堂內(nèi)部)消殺工作未達(dá)到消殺效果的,校區(qū)管理部門有權(quán)直接委托專業(yè)消殺公司開展此項(xiàng)工作,具體費(fèi)用由物業(yè)公司負(fù)責(zé),并每起視情節(jié)處以2000-5000元處罰。

3、物業(yè)公司開展全校區(qū)排污管道、化糞池的清理工作未達(dá)到合同要求的,學(xué)校管理部門有權(quán)直接委托服務(wù)公司開展此項(xiàng)工作,具體費(fèi)用由物業(yè)公司負(fù)責(zé),并每起視情節(jié)處以2000-5000元處罰。

()其他

1、物業(yè)公司不得將項(xiàng)目非法分包或轉(zhuǎn)包給任何單位和個(gè)人。否則,校方有權(quán)即刻終止合同,沒收履約保證金,并要求物業(yè)公司賠償相應(yīng)損失。

2、物業(yè)公司須按要求完成承接項(xiàng)目查驗(yàn)。物業(yè)公司應(yīng)建立本物業(yè)的物業(yè)管理檔案并負(fù)責(zé)及時(shí)記載有關(guān)變更情況。本合同終止時(shí),物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)按《物業(yè)管理?xiàng)l例》(2007年修訂)規(guī)定向?qū)W校管理部門移交原委托管理的全部物業(yè)及其各類管理檔案等資料;物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),學(xué)校如選聘了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,物業(yè)企業(yè)之間應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)交接工作;若物業(yè)公司未按約定完成移交事宜,學(xué)校有權(quán)沒收履約保證金。


附件6、泉州師范學(xué)院校區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量滿意度問卷調(diào)查表

我是老師(打鉤)我是學(xué)生(打鉤)

序號(hào)

評價(jià)內(nèi)容

滿意

基本滿意

不滿意

不了解

1

物業(yè)工作人員出勤率

工作人員上班期間在崗情況





2

物業(yè)工作人員素質(zhì)、態(tài)度

物業(yè)管理層素質(zhì)、態(tài)度





3

樓管員素質(zhì)、態(tài)度





4

衛(wèi)生工素質(zhì)、態(tài)度





5

維修工素質(zhì)、態(tài)度





6

綠化養(yǎng)護(hù)工素質(zhì)、態(tài)度





7

綜合管理服務(wù)

公共業(yè)務(wù)受理





8

投訴處理





9

節(jié)能管理





10

教室、教學(xué)設(shè)備管理與服務(wù)





11


學(xué)生宿舍管理與服務(wù)





12

各樓宇門崗執(zhí)勤與服務(wù)





13

橫幅、標(biāo)識(shí)等管理





14

其他便民管理與服務(wù)等,如失物招領(lǐng)、茶水間管理等





15

設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理和維修服務(wù)狀況

設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理和維修服務(wù)的及時(shí)性





16

設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理和維修服務(wù)的質(zhì)量





17

綠化養(yǎng)護(hù)狀況

校區(qū)綠化景觀養(yǎng)護(hù)管理成效





18

衛(wèi)生清潔狀況

校區(qū)環(huán)境保潔的及時(shí)性





19

校區(qū)環(huán)境保潔的質(zhì)量





20

總體評價(jià)

你對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的總體評價(jià)





注:1、滿意率=(滿意項(xiàng)+基本滿意項(xiàng))/(滿意項(xiàng)+基本滿意項(xiàng)+不滿意+不了解)*100%2、總體評價(jià)非常重要,將影響物業(yè)公司的績效;子項(xiàng)目評價(jià)將用于督促物業(yè)公司針對性地改進(jìn)工作。



 





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