一、為規(guī)范學校公務(wù)用車檔案管理，加強公務(wù)車輛監(jiān)管力度，特制定本制度。

二、學校公務(wù)用車檔案內(nèi)容包括：

1.車輛基本信息：車型、車號、行駛證、保險單、年檢記錄、購置發(fā)票等重要證件的復印件，并按要求建立一車一檔車輛臺賬表；

2.車輛使用信息：泉州師范學院公務(wù)用車審批單、加油賬單、維修記錄等相關(guān)票據(jù)；

3.車輛安全管理信息：車輛管理規(guī)定、安全會議記錄、監(jiān)督檢查記錄、車輛安全教育培訓活動記錄等；

4.資金支付憑證：駕駛員工資待遇發(fā)放表、高速費發(fā)票、維修發(fā)票、停車費、油費發(fā)票等支付憑證。

三、學校公務(wù)用車檔案歸檔時限：

1.車輛基本信息的相關(guān)變更記錄憑證，應(yīng)在更新后及時上交管理部門留存；

2.車輛使用信息的相關(guān)記錄憑證，按月整理歸檔；

3.車輛使用相關(guān)的資金支付憑證，按月整理歸檔；

4.車輛安全管理相關(guān)記錄，應(yīng)在相關(guān)活動完成后立即整理歸檔。

四、學校公務(wù)用車都必須建立檔案，做到一車一檔，公務(wù)用車檔案應(yīng)及時更新相關(guān)信息，如實反映車輛使用狀況，實現(xiàn)車輛從購置到報廢的全過程管理。

五、建立車輛檔案應(yīng)按要求做到清晰、準確、真實、全面，能反映車輛的實際狀況。

六、公務(wù)用車檔案應(yīng)分類保管，便于查詢。

七、公務(wù)用車檔案由管理部門指定專人管理，非經(jīng)許可，不得隨意轉(zhuǎn)借。