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外國語學院畢業(yè)論文(設計)工作實施細則(試行)

時間:2024-05-07   瀏覽:26   作者:

為進一步加強我院本科畢業(yè)論文(設計)工作的全過程管理和規(guī)范化管理,保障本科畢業(yè)論文(設計)質量和水平,把好畢業(yè)出口關,根據《教育部辦公廳關于加強普通高等學校畢業(yè)論文(設計)工作的通知》(教高廳[2004]14號)、《教育部關于印發(fā)<本科畢業(yè)論文(設計)抽檢辦法(試行)>的通知》(教督[2020]5號)、《泉州師范學院本科畢業(yè)論文(設計)工作管理規(guī)定》(泉師教〔2022〕26號)等文件精神,結合我院實際,制訂本實施細則。

一、組織管理

1.學院是本科畢業(yè)論文工作的責任主體,在教務處的指導下對本單位的畢業(yè)論文工作實施全過程管理。

2.專業(yè)是畢業(yè)論文工作的實施主體,在學院的指導下具體開展本專業(yè)畢業(yè)論文的全過程工作。

3.畢業(yè)論文實行指導教師負責制,指導教師是畢業(yè)論文指導工作的第一責任人,負責對學生撰寫畢業(yè)論文的具體指導與質量保障。

4.學生是畢業(yè)論文的第一責任人,在指導教師的指導下全程參與并獨立完成畢業(yè)論文。

二、計劃準備

1.畢業(yè)論文(設計)工作時間安排在最后一學年。畢業(yè)論文(設計)開題、撰寫等工作持續(xù)時間不少于6周。

2.專業(yè)負責人根據人才培養(yǎng)方案和學校、學院的工作要求,制訂本專業(yè)畢業(yè)論文(設計)工作安排,組織實施本專業(yè)畢業(yè)論文(設計)動員。

3.指導教師由專業(yè)負責遴選。根據學科方向、教師研究方向、學生人數、學生研究興趣等因素,專業(yè)負責人在教學秘書的協(xié)助下確定指導教師和學生匹配方案,并報學院教學科研辦審查和存檔。

三、選題

1.畢業(yè)論文選題要有正確的政治立場,不得違背黨的路線方針政策,應遵循專業(yè)性、創(chuàng)新性、實踐性、可行性等原則。

2.畢業(yè)論文(設計)選題應符合專業(yè)教學基本要求和培養(yǎng)目標,要切實做到與科學研究、技術開發(fā)、經濟建設和社會發(fā)展密切結合,有一定的研究價值和現實意義,有一定的開拓性和創(chuàng)新性,并充分考慮主客觀條件,做到大小適中,難易適度。

3.各專業(yè)結合實際應用的選題總數應不低于60%。鼓勵師范類專業(yè)結合未來教師職業(yè),選取教育教學研究方面(包括學科教學研究、基礎教育教學研究等)的題目。

4.畢業(yè)論文(設計)題目采取教師命題和學生自選相結合、以教師命題為主的辦法。畢業(yè)論文(設計)原則上“一人一題”。指導教師組織學生充分溝通,提出建議和給予指導。

5.學生選定題目后原則上不予更改,確需更改的須填寫《泉州師范學院本科畢業(yè)論文(設計)選題變動申請表》,經指導教師同意、專業(yè)負責人審批并報學院備案。更改率應小于該專業(yè)論文總數的10%。

四、下達任務

1.學生選題確定后,指導教師應與學生討論確定課題目標、主要內容和進度安排。任務必須具體,目標必須明確,工作要量化,要有明確的進度安排,要給學生提供相關參考資料和信息。

2.任務一經下達,不得隨意改動。如已開題,變更選題后必須重新開題,選題變更必須在中期檢查前完成。

五、開題

1.指導教師指導學生根據畢業(yè)論文(設計)選題進行實習與調研,了解現實問題,積累第一手資料。

2.學生圍繞選題進行文獻資料的檢索、查閱、收集與整理,使用中文或英文按論文規(guī)范撰寫2000-3000字的文獻綜述。

3.學生撰寫《畢業(yè)論文(設計)開題報告書》,正反兩面打印在一頁內。如超頁,需調整字號等格式。如有必要,論文提綱詳情可單獨另附一頁。

4.開題報告需完整、科學、規(guī)范。主要內容包括研究大綱和框架,具體內容包括:研究背景、目的和意義;研究現狀和文獻綜述;研究問題和研究方法;設計方案或論文撰寫提綱;預期進展和完成期限;主要參考文獻等。參考文獻原則上不少于10篇,其中至少包含3篇外文參考文獻。

5.指導教師審閱學生開題報告,確定其是否有能力完成課題任務,給出詳細意見,并指導學生準備開題答辯。

六、開題答辯

1.開題答辯工作安排由專業(yè)負責人組織實施,教學秘書協(xié)助答辯分組、選題信息匯總、向學生和教師公布答辯事宜(如時間、地點和分組等),教學科研辦配合安排場地,文印室負責所需材料的排版、印刷,開題答辯評審教師和指導教師按工作安排執(zhí)行。

2.學生按要求進行3-5分鐘的開題陳述,輔以幻燈片(PPT)形式展示開題報告的內容,陳述語言為中文。

3.開題答辯評審教師審核學生的陳述內容。必須對論文題目和提綱提出明確意見、修改意見或建議,并填寫《開題答辯評審表》(一生一表)。

4.開題答辯小組于開題答辯結束當天匯總本組《開題答辯評審表》給教學秘書。教學秘書于評審結束后2天之內匯總專業(yè)畢業(yè)論文開題答辯結論,并反饋至指導教師。

5.指導教師參考評審意見指導學生,修改并確定最終版的開題報告,給出詳細意見,書面評語的字數不低于100字。

6.開題審核通過的學生,指導教師通知學生進入畢業(yè)論文(設計)后續(xù)階段,不得擅自更換選題。

7.開題未獲通過的學生,指導教師應及時指導其修訂工作方案或更換選題。學生須自第一次開題答辯之日起一周內重新申請開題。學生提交開題報告給指導教師審核。指導教師認可后交由教學秘書轉遞至開題答辯小組進行討論,開題審核通過后方可進行論文寫作。原則上每個學生最多申請2次開題。

七、中期工作

1.學生按照開題要求、規(guī)格要求和格式規(guī)范進行論文撰寫(設計)。用所學的第一外語撰寫,正文(引言、正文主體、結論)篇幅不低于6000個外文單詞。封面、目錄、題目、中英文摘要、關鍵詞、參考文獻、附錄等字數另計。

2.指導教師根據課題研究內容進行指導,做好記錄,作為成績評定的參考依據。可采取現場和網絡指導相結合的方式,與學生保持密切聯(lián)系,隨時了解工作情況,及時指導學生解決難點和問題。

3.指導教師對學生的指導、檢查、答疑每周不少于1次。

4.指導過程記錄:根據學校要求采用紙質材料記錄或電子材料記錄。

(1)紙質材料記錄。根據選題、文獻綜述撰寫、開題、初稿修改指導、二稿修改指導、三稿修改指導、論文審核評閱、論文答辯指導等階段性工作內容,學生須在畢業(yè)論文工作手冊中填寫不低于8次的記錄,按照正常字號大小每次填寫不少于三分之二頁面(不少于200字)。指導教師階段性工作的書面評語不少于4次,每次評語字數不少于100字,并需本人簽名。

(2)電子材料記錄。根據選題、文獻綜述撰寫、開題、初稿修改指導、二稿修改指導、三稿修改指導、論文審核評閱、論文答辯指導等階段性工作內容,學生須在學校指定的論文管理系統(tǒng)中記錄不低于8次的指導內容,按“宋體,小四,行間距固定值20磅”等格式進行文字編輯,每次填寫不少于三分之二頁面(不少于200字)。指導教師階段性工作的書面評語不少于4次,每次評語字數不少于100字,在同一論文管理系統(tǒng)中記錄。

5.指導教師及時檢查學生論文工作進度及存在的問題,出現異常狀況及時報告給專業(yè)負責人,經由專業(yè)同時向學工辦和教學科研辦備案。專業(yè)負責人召集至少一次由學生本人、指導教師、專業(yè)負責人、教學科研辦負責人、學工辦負責人(輔導員)參加的座談并做好會議記錄,及時解決問題,確保論文工作順利進行、學生保質保量如期完成論文寫作。

6.學院以專業(yè)為單位對畢業(yè)論文(設計)進度、各環(huán)節(jié)的落實情況進行中期檢查。學生填寫《中期檢查表》(在紙質表格或學校選定的論文管理管理系統(tǒng)上記錄,擇其一),說明預期任務和完成情況。指導教師在《中期檢查表》中填寫意見的評語字數不少于50字(使用論文管理系統(tǒng)進行中期檢查的,由指導教師在系統(tǒng)填寫意見并提交)。指導教師填寫意見后交至專業(yè)教學秘書,匯總后由專業(yè)負責人審核簽字,并配合教務處對畢業(yè)論文(設計)工作進行抽查。

八、初審與查重

1.學生在規(guī)定時間內向指導教師提交畢業(yè)論文(設計)定稿。查重檢測前,指導教師對畢業(yè)論文質量進行初審,經指導教師審核通過的畢業(yè)論文,方可進入查重檢測環(huán)節(jié)。

2.指導教師審核不通過的論文,不得進行查重檢測,應繼續(xù)修改完善。如在學院復檢工作開始前,指導教師審核仍不通過的,取消當次畢業(yè)論文資格。

3.所有畢業(yè)論文(設計)必須通過學校統(tǒng)一指定的查重系統(tǒng)的檢測,“全文文字復制比”低于20%以下者,視為通過檢測;優(yōu)秀畢業(yè)論文(設計)的“全文文字復制比”應低于15%。

4.指導教師在收到學生提交的畢業(yè)論文(設計)定稿的一周內,認真審核畢業(yè)論文定稿的質量和水平,填寫《泉州師范學院本科畢業(yè)論文(設計)學生成績表(一)》,在表中評定學生的畢業(yè)論文(設計)初評成績(按百分制計算)及撰寫不少于150字的評語,并在表中明確是否同意定稿及進入同行評議流程。

5.在初評成績60分及以上、查重率符合規(guī)定的基礎上,畢業(yè)論文(設計)進入同行評議流程;在初評成績低于60分或查重率不符合規(guī)定的情況下,畢業(yè)論文(設計)不可進入同行評議流程。

九、同行評議

1.專業(yè)負責人組織實施畢業(yè)論文(設計)同行評議。原則上當次畢業(yè)論文(設計)有兩次同行評議的機會,即初次同行評議和二次同行評議。

2.同行評議教師在收到評議論文的一周內認真評審畢業(yè)論文(設計)定稿,并按百分制計算評定成績。

(1)初次同行評議成績60分及以上的畢業(yè)論文(設計),方可進入初次小組答辯環(huán)節(jié)(一辯)。

(2)初次同行評議成績低于60分的畢業(yè)論文,不能進入初次答辯(一辯)環(huán)節(jié)。由同行評議教師填寫《泉州師范學院外國語學院本科畢業(yè)論文(設計)同行評議反饋表》,提出修改意見。

(3)初次同行評議成績低于60分的畢業(yè)論文,由答辯分委會對該論文進行復審。復審結論為“同意同行評定成績”的,該論文正式確認為不通過;復審結論為“建議再次送審”的,論文由專業(yè)再次匿名送審,以再次送審的成績和結論作為初次同行評議的成績和結論。

3.指導教師在收到專業(yè)反饋的初次同行評議修改意見的第一時間(不超過2天)內聯(lián)系學生,并參照修改意見對其進行指導。學生須于兩周內完成對畢業(yè)論文(設計)的修改,進行二次定稿。

4.二次定稿由指導教師在許可范圍內簽署“同意定稿,送二次同行評議”,將論文與簽署意見遞交至專業(yè)教學秘書,由專業(yè)負責人安排進行二次同行評議。二次同行評議由3位評議專家共同評審論文,結論分為通過和不通過。由2位同行評議專家審定結論為“通過”的論文,方可認定該論文通過二次同行評議。

5.通過二次同行評議的論文,成績按60分計,可進入二次小組答辯環(huán)節(jié)(二辯)。未通過二次同行評議的論文,不得進入二次答辯環(huán)節(jié)(二辯),取消當次畢業(yè)論文資格。

十、論文答辯

1.學院成立畢業(yè)論文(設計)答辯委員會,負責審查學生的答辯資格,制訂答辯規(guī)則、程序、要求,安排時間、地點,統(tǒng)一答辯要求和成績評定標準等,對有爭議的成績進行裁決,最終確定學生畢業(yè)論文(設計)的總成績。學院答辯委員會對答辯小組的工作進行監(jiān)督、檢查,審查答辯小組評定的學生畢業(yè)論文成績。

2.答辯委員會由學院分管教學領導、專業(yè)負責人、講師及以上職稱的專業(yè)教師組成(一般5-7人),設答辯委員會主任1人,一般由學院院長或學術水平高的教授擔任。答辯委員會下設若干答辯分委會(成員不少于5人,含答辯秘書1人),負責答辯的具體工作。

3.根據答辯需要,設立若干答辯小組。答辯小組由各專業(yè)具有論文指導資格的教師組成(一般3-5人),設組長1人,原則上由具有副高級及以上職稱的教師擔任。答辯小組根據初評成績、同行評議成績、查重報告(查重率)等方面負責審核學生的答辯資格。

4.答辯實行指導教師回避制度,指導教師不能參加本人所指導學生的答辯小組或擔任該小組答辯秘書。答辯小組負責具體主持畢業(yè)論文的答辯工作,確定畢業(yè)論文最終成績,給出有針對性的評語。答辯小組成員外,可另設小組秘書1人,由教師或教學助理擔任。

5.答辯前一周,各專業(yè)的答辯工作方案經學院審核認可后,由專業(yè)向學生公布答辯安排,包括時間、地點、學生答辯順序及相關事宜。教學科研辦協(xié)助專業(yè)的答辯工作安排。

6.每位學生答辯時間原則上不得少于10分鐘,主要環(huán)節(jié)包括答辯人陳述和答辯小組提問。具體環(huán)節(jié)包括①答辯人輔以PPT形式陳述畢業(yè)論文情況(包括論文目的、研究方法、技術路線、主要內容和結論等)、②答辯小組提問(側重于論文的關鍵內容,注重鑒別學生獨立工作、分析問題和解決問題的能力,啟發(fā)學生進一步拓展學科專業(yè)視野)、③答辯人針對提問進行回答(應重點突出、論據充分)。答辯人陳述和回答答辯小組提問所使用的語言為英文。

7.各答辯小組須嚴格按照答辯程序,維護答辯紀律,保持答辯過程的嚴肅性和真實性,根據學生畢業(yè)論文及答辯情況,形成具體答辯評語、答辯成績,并做好答辯過程的記錄。

8.所有學生都應該參加現場答辯,因不可抗力因素導致無法現場答辯的,學生本人應在答辯安排公布后,及時向學院說明情況并提供支撐材料,申請在線答辯或延期答辯。學院答辯委員會審核學生申請,做出是否同意在線答辯或延期答辯的決議。獲準延期答辯的學生,原則上應申請參加學院組織的二次答辯,如二次答辯仍因不可抗力不能參加的學生,可在最長學習年限內完成畢業(yè)論文及答辯。

9.原則上畢業(yè)論文(設計)共有2次答辯機會,即初次答辯(一辯)和二次答辯(二辯)。申請延期答辯而未能參加初次答辯(一辯)的學生,只有1次參加答辯的機會,即參加二次答辯(二辯)。學生未經同意無故缺席初次答辯或二次答辯,取消其當次畢業(yè)論文資格。

10.有下列情形之一的,不得參加論文答辯:

(1)自接到畢業(yè)論文(設計)任務書之日起,畢業(yè)論文(設計)工作有效時間不滿規(guī)定時間三分之二以上的;

(2)畢業(yè)論文(設計)材料不全的(如開題報告、查重報告、指導教師評語與成績等)或不在規(guī)定時間提交的;

(3)畢業(yè)論文(設計)查重率≥20%的;

(4)多人合作完成一個課題,內容有50%以上雷同的;

(5)請他人代替完成或有抄襲行為的。

十一、成績評定

1.答辯完畢后,答辯小組綜合學生論文(設計)質量和答辯表現,給出答辯評語和小組答辯成績。小組答辯成績評為“優(yōu)秀”的論文應參加答辯分委會組織的大組答辯。

2.畢業(yè)論文(設計)最終成績由答辯委員會根據指導教師初評成績、同行評議成績、學生答辯成績以及論文撰寫過程各方面的表現綜合審定。各專業(yè)“優(yōu)秀”論文比例原則上控制在本專業(yè)參加答辯學生總人數的15%以內。

3.初次答辯成績被評定為60分以下者,可在修改后申請二次答辯(二辯),通過二次答辯的畢業(yè)論文答辯成績按60分計算。二次答辯仍不及格者可在學校規(guī)定的最長學習年限內完成畢業(yè)論文及答辯。

4.在初審、查重、同行評議和小組答辯都通過的前提下,畢業(yè)論文(設計)最終成績按以下比例綜合評定:指導教師初評成績占50%,同行評議成績占20%,小組答辯成績占30%。

5.畢業(yè)論文(設計)終評成績采用五級計分制(優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格)。百分制與五級計記分制的折算方式為優(yōu)秀:90-100分,良:80-89分,中:70-79分,及格:60-69分,不及格:60分以下。

6.畢業(yè)論文(設計)的成績經專業(yè)報學院審核后由教學科研辦統(tǒng)一向學生公布。若有異議需更改的,必須經答辯分委會集體研究,學院審定后,報教務處備案。

7.有下列情況之一者,畢業(yè)論文(設計)終評成績不及格:

(1)政治立場不正確,或與黨的路線方針政策相違背的記為0分;

(2)存在抄襲、剽竊、偽造、篡改、買賣、代寫等學術不端行為的記為0分;

(3)論文質量差,未進行查重檢測或查重檢測不通過的記為0分;

(4)論文質量差,答辯小組認為達不到及格要求的;

(5)其他未按要求完成畢業(yè)論文的。

8.對畢業(yè)論文成績有爭議的情況,學生可向學院提出復議申請,由學院答辯委員會進行最終裁定。

9.畢業(yè)論文成績評定工作結束后,各專業(yè)應按學校要求錄入成績,并將畢業(yè)論文成績及工作總結報教學科研辦備案。畢業(yè)論文(設計)成績表一式2份,一份存入學生檔案,一份存于學生畢業(yè)論文(設計)資料袋。

10.畢業(yè)論文(設計)不能免修。畢業(yè)論文(設計)終評成績?yōu)椤安患案瘛钡膶W生不予畢業(yè),允許其在修業(yè)年限內重做畢業(yè)論文(設計),期間所需費用由學生自行承擔。

十二、質量保障

1.各專業(yè)配合教務處和學院對畢業(yè)論文進行宏觀監(jiān)控,對部分畢業(yè)論文的質量進行抽檢,具體實施方式按學校規(guī)定執(zhí)行。

2.各專業(yè)對畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)控,強化開題、中期檢查、查重檢測、答辯等關鍵節(jié)點的質量把控,各環(huán)節(jié)符合本環(huán)節(jié)工作要求和質量標準,方可開展下一環(huán)節(jié)工作。

3.學院對指導教師工作進行考核,對于不認真履職或有其他違規(guī)行為的教師要給予批評教育,直至暫?;蛉∠湔撐闹笇Ы處熧Y格,并按學校相關規(guī)定處理。考核結果作為工作量計算、年終績效、年度考核的重要依據。

4.指導教師對學生畢業(yè)論文的質量負責。及時了解學生畢業(yè)論文的進度,給予認真指導,對出現的問題及時協(xié)調解決,保證畢業(yè)論文的質量并按時完成。指導教師在指導過程中,發(fā)現論文存在學術不端行為的,應及時要求學生改正、重寫。

5.畢業(yè)論文工作結束后,各專業(yè)開展畢業(yè)論文達成度評價,總結好的經驗做法,并對存在的問題提出持續(xù)改進的意見和方案。

十三、后期管理

1.論文材料歸檔

(1)各專業(yè)指導學生按規(guī)定做好畢業(yè)論文(設計)材料的打印、裝訂和歸檔工作。

(2)以專業(yè)為單位,各專業(yè)將畢業(yè)論文(設計)相關的紙質及電子材料移交至教學科研辦存檔,其中,紙質材料包括:參照《泉州師范學院本科畢業(yè)論文(設計)打印格式》打印的畢業(yè)論文定稿、學生論文檔案袋(一生一檔)、《泉州師范學院畢業(yè)論文(設計)成績表(一)》、《泉州師范學院畢業(yè)論文(設計)成績表(二)》(蓋答辯委員會章);電子材料包括:學生論文定稿(WORD格式和PDF格式電子版文檔)、學生論文信息匯總表(含學生信息、導師信息、論文信息等);

(3)各專業(yè)按學校要求整理匯總相關材料后,由教學科研辦以學院為單位向檔案館移交畢業(yè)生論文材料,其中包括《泉州師范學院畢業(yè)論文(設計)成績表(一)》、《泉州師范學院畢業(yè)論文(設計)成績表(二)》各一份。

(4)文檔應分類整理、編號,檔案袋封面及裝檔材料內容需填寫完整。對涉密的畢業(yè)論文,學院應當按學校有關保密規(guī)定進行歸檔管理。

2.論文抽測

(1)教學科研辦按校教務處要求上傳論文信息及材料至教育部抽測系統(tǒng)等待抽測;

(2)專業(yè)配合教學科研辦向指導教師及學生公布抽測結果;

(3)指導教師根據專家提出的整改意見指導學生完成論文整改;

(4)論文整改結束后,由指導教師及學生共同完成論文查重、定稿、上傳至教育部抽測系統(tǒng),并報專業(yè)、教學科研辦、教務處共同存檔。

十四、附則

1.本實施細則(試行)適用于全院各系部本科專業(yè)。

2.本實施細則(試行)由學院負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

3.本實施細則(試行)未盡事宜參照學校相關規(guī)定執(zhí)行。