各單位、各學(xué)校郵箱用戶(hù)：

       為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校電子郵箱管理，全面提高電子郵件信息安全防護(hù)水平，現(xiàn)通知如下：

       一、加強(qiáng)單位郵箱管理。各單位的郵箱必須有專(zhuān)人管理，及時(shí)查看郵箱使用情況。郵箱設(shè)置中的“發(fā)信/寫(xiě)信”設(shè)置，須勾選“郵件自動(dòng)保存到已發(fā)送文件夾”和“SMTP發(fā)信后保存到已發(fā)送”，并定期查看“已發(fā)送”郵件，如有異常發(fā)信情況，請(qǐng)立即通知網(wǎng)絡(luò)中心查處。對(duì)無(wú)人管理、非工作必需的單位郵箱，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行清理。

        二、提高賬號(hào)密碼等級(jí)。各用戶(hù)應(yīng)不定期更換郵箱密碼，不得使用弱密碼，不得使用與郵箱名相同的密碼。賬號(hào)密碼長(zhǎng)度至少為8位，數(shù)字、小寫(xiě)字母、大寫(xiě)字母、其他特殊符號(hào)這四類(lèi)字符至少覆蓋2種以上，即密碼不能全部是數(shù)字，或全部是小寫(xiě)字母，或全部是大寫(xiě)字母。網(wǎng)絡(luò)中心已啟用電子郵箱系統(tǒng)密碼檢測(cè)機(jī)制，密碼等級(jí)不夠的賬號(hào)將無(wú)法登錄郵箱。各用戶(hù)務(wù)必保管好自己的密碼，單位郵箱的密碼不得通過(guò)任何網(wǎng)絡(luò)方式傳輸，包括微信、QQ等通訊工具。

       三、定期檢查郵箱狀況。各用戶(hù)須經(jīng)常登錄自己的郵箱，檢查郵箱使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常登錄，應(yīng)及時(shí)修改密碼。檢查方法：點(diǎn)擊“自助查詢(xún)”，“登錄查詢(xún)”，如果登錄成功的IP地址為非本人所處區(qū)域，就可能郵箱被盜用了。網(wǎng)絡(luò)中心已關(guān)停超過(guò)一定時(shí)間未登錄的郵箱賬號(hào)，如還需使用，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心解鎖。

       四、提高安全防護(hù)意識(shí)。互聯(lián)網(wǎng)上大量病毒、木馬、“釣魚(yú)”網(wǎng)站通過(guò)電子郵件傳播，各用戶(hù)應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)意識(shí)，不打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件鏈接及附件。特別要警惕“釣魚(yú)”郵件的傳播，詳見(jiàn)《關(guān)于加強(qiáng)防范釣魚(yú)郵件的通知》。

       五、提高保密意識(shí)。按照“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的保密要求，各用戶(hù)應(yīng)時(shí)刻保持警惕性，任何涉密信息不得通過(guò)電子郵件系統(tǒng)傳播。

       各用戶(hù)在使用學(xué)校電子郵箱過(guò)程中遇到的任何問(wèn)題，可向網(wǎng)絡(luò)中心咨詢(xún)，電話(huà)：22911950-803（陳萌）。

網(wǎng)絡(luò)中心  

2019年9月12日