各單位、各學(xué)校郵箱用戶：

       為進一步加強學(xué)校電子郵箱管理，全面提高電子郵件信息安全防護水平，現(xiàn)通知如下：

       一、加強單位郵箱管理。各單位的郵箱必須有專人管理，及時查看郵箱使用情況。郵箱設(shè)置中的“發(fā)信/寫信”設(shè)置，須勾選“郵件自動保存到已發(fā)送文件夾”和“SMTP發(fā)信后保存到已發(fā)送”，并定期查看“已發(fā)送”郵件，如有異常發(fā)信情況，請立即通知網(wǎng)絡(luò)中心查處。對無人管理、非工作必需的單位郵箱，請及時聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心進行清理。

        二、提高賬號密碼等級。各用戶應(yīng)不定期更換郵箱密碼，不得使用弱密碼，不得使用與郵箱名相同的密碼。賬號密碼長度至少為8位，數(shù)字、小寫字母、大寫字母、其他特殊符號這四類字符至少覆蓋2種以上，即密碼不能全部是數(shù)字，或全部是小寫字母，或全部是大寫字母。網(wǎng)絡(luò)中心已啟用電子郵箱系統(tǒng)密碼檢測機制，密碼等級不夠的賬號將無法登錄郵箱。各用戶務(wù)必保管好自己的密碼，單位郵箱的密碼不得通過任何網(wǎng)絡(luò)方式傳輸，包括微信、QQ等通訊工具。

       三、定期檢查郵箱狀況。各用戶須經(jīng)常登錄自己的郵箱，檢查郵箱使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常登錄，應(yīng)及時修改密碼。檢查方法：點擊“自助查詢”，“登錄查詢”，如果登錄成功的IP地址為非本人所處區(qū)域，就可能郵箱被盜用了。網(wǎng)絡(luò)中心已關(guān)停超過一定時間未登錄的郵箱賬號，如還需使用，請聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心解鎖。

       四、提高安全防護意識。互聯(lián)網(wǎng)上大量病毒、木馬、“釣魚”網(wǎng)站通過電子郵件傳播，各用戶應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)安全防護意識，不打開來歷不明的郵件鏈接及附件。特別要警惕“釣魚”郵件的傳播，詳見《關(guān)于加強防范釣魚郵件的通知》。

       五、提高保密意識。按照“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的保密要求，各用戶應(yīng)時刻保持警惕性，任何涉密信息不得通過電子郵件系統(tǒng)傳播。

       各用戶在使用學(xué)校電子郵箱過程中遇到的任何問題，可向網(wǎng)絡(luò)中心咨詢，電話：22911950-803（陳萌）。

網(wǎng)絡(luò)中心  

2019年9月12日