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關于電子郵件系統(tǒng)安全升級的重要通知

時間:2023-07-21???瀏覽:1007???作者:陳萌

  根據《關于開展基礎電信企業(yè)郵箱系統(tǒng)網絡安全防護能力提升專項行動的通知》等相關要求,為進一步提升我校電子郵件系統(tǒng)的安全防護水平,降低郵件賬號被盜風險,擬定于7月24日起啟用登錄二次驗證和客戶端安全密碼功能。


  一、登錄二次驗證

  在網頁端登錄電子郵件系統(tǒng)時,需要通過“賬號密碼驗證”和“安全驗證”兩步才能登錄郵箱。

  1.綁定驗證方式。進入郵箱設置→安全設置→二次驗證設置,選擇驗證方式進行綁定。系統(tǒng)提供微信、論客App、備用郵箱、第三方OTP等多種安全驗證方式,可以綁定多種,但至少需要綁定一種。(推薦使用微信驗證方式)

  2.再次登錄時,系統(tǒng)將出現二次驗證提示,請使用對應的安全設備掃碼驗證。如果綁定了多種設備,可選擇任意一種驗證。

  3.使用常用電腦二次驗證時,可以選擇“確認授權并信任此設備”,以后登錄不再需要二次驗證。非常用電腦登錄電子郵件系統(tǒng),建議選擇“臨時登錄”。

  4.在校園網內或連接VPN后,登錄系統(tǒng)不需要二次驗證。

  5.部門郵箱請在以上網絡環(huán)境中使用。也可以登錄部門郵箱后,采用共享郵箱功能,共享給郵箱管理人的個人郵箱。


  二、客戶端安全密碼

  啟用二次驗證后,除網頁端依然使用郵箱密碼登錄外,其他的登錄方式如POP3、IMAP、SMTP以及Foxmail、Outlook、手機郵箱客戶端等,必須使用客戶端安全密碼才能登錄。類似于QQ郵箱的客戶端授權碼功能。

  1.生成密碼。進入郵箱設置→安全設置→客戶端安全登錄→生成專用密碼,生成16位的隨機密碼。

  2.客戶端配置。在POP3、IMAP、SMTP以及Foxmail、Outlook、手機郵箱APP等專用客戶端里,服務器地址都填寫mail.qztc.edu.cn,登錄名填寫郵箱賬號,密碼填寫生成的16位隨機密碼。

  3.客戶端安全密碼僅在生成時可見,不可再次查看,支持設置多個。請勿保存客戶端安全密碼,以防泄露。如需更改,可刪除舊密碼重新生成。




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2023年7月