地    點(diǎn)：外事辦

參會(huì)人員：外事辦、教務(wù)處、學(xué)生處、人文學(xué)院、教科院

主 持 人：姚丹副主任

記 錄 人：外事辦葉小培

根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，外事辦、教務(wù)處、學(xué)生處、人文學(xué)院、教科院等單位于3月16日在外事辦召開(kāi)會(huì)議，通報(bào)05、06年我校對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)志愿者工作情況，協(xié)調(diào)對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)志愿者管理有關(guān)工作。會(huì)議由外事辦副主任姚丹主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人林文琛、蔣雙霖、王勇衛(wèi)、黃志梅及外事辦葉小培與會(huì)，并形成以下會(huì)議紀(jì)要：

會(huì)議一致認(rèn)為，05年赴菲志愿者項(xiàng)目的順利開(kāi)展，得益于各有關(guān)部門和二級(jí)院的大力支持。志愿者們?cè)诜破陂g，克服了許多困難，在各自的崗位上作出了成績(jī)，為學(xué)校爭(zhēng)得了榮譽(yù)。為保證第二批志愿者尤其是第一批中要重返菲律賓的同學(xué)在五月下旬能如期出發(fā)，各部門應(yīng)相互配合與協(xié)作，采取一定的措施，妥善處理好二批志愿者的培訓(xùn)、學(xué)業(yè)、考試和學(xué)籍管理等問(wèn)題。具體要求如下：

一、    外事辦及時(shí)向各有關(guān)部門提供志愿者名單、所在學(xué)院、專業(yè)等相關(guān)信息；

二、    教務(wù)處協(xié)調(diào)相關(guān)二級(jí)學(xué)院二批志愿者各學(xué)科提前集中考試的科目和時(shí)間；

三、    有關(guān)二級(jí)院安排：

1）完成學(xué)生的論文答辯；

2）科任教師給志愿者集中輔導(dǎo)、出卷、閱卷、登分；

3）妥善安排教育實(shí)習(xí)等活動(dòng)；

4）在確認(rèn)有關(guān)學(xué)生（成績(jī)、學(xué)分、德育考核等）達(dá)到畢業(yè)、

學(xué)士學(xué)位條件；

5）保證志愿者能參加出國(guó)前培訓(xùn)；

6）帶隊(duì)教師提前介入志愿者的培訓(xùn)和管理工作，以期盡快熟

悉志愿者，便于赴菲后開(kāi)展工作。

四、    學(xué)生處提前辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)；

五、    鑒于對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)志愿者項(xiàng)目是個(gè)長(zhǎng)期的工作，外事辦應(yīng)盡快出臺(tái)相關(guān)實(shí)施意見(jiàn)和規(guī)章制度，使該項(xiàng)目的運(yùn)作走向規(guī)范化。

發(fā)：辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、紀(jì)檢、各二級(jí)學(xué)院         　　　

抄送：校領(lǐng)導(dǎo)　                                     歸檔（2）                              　　　

泉州師院外事辦                  　　      2006年4月26日發(fā)