人事檔案，作為記載公民個(gè)人信息的憑證，往往是用人單位了解員工的重要途徑。因此，通常情況下，其會(huì)隨個(gè)人的就業(yè)情況而轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。基于此，不少人認(rèn)為只有自己的檔案轉(zhuǎn)到了所就業(yè)的單位，雙方才算真正建立勞動(dòng)關(guān)系。特別是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，因?yàn)閷?duì)現(xiàn)行《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)不大了解，對(duì)人事檔案與勞動(dòng)關(guān)系之間關(guān)系存在一些誤區(qū)。對(duì)此，筆者擬結(jié)合相關(guān)案例進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

　　誤區(qū)1：

　　就業(yè)未轉(zhuǎn)檔案　屬臨時(shí)工可隨時(shí)走人

　　某私營(yíng)企業(yè)，去年招聘了幾名大學(xué)生，其中，兩名大學(xué)生入職后不久，即感覺(jué)工作不大適合自己，遂在口頭向該私企老板打過(guò)招呼后，未經(jīng)老板同意，就直接跳槽到了另外一家公司。

　　老板很生氣，以兩名大學(xué)生擅自離職給企業(yè)造成損失為由，要求二人賠償相應(yīng)損失。在仲裁過(guò)程中，兩位大學(xué)生表示，自己入職將近一年的時(shí)間里，單位一直未能接收其檔案，因此，他們不過(guò)是單位的“臨時(shí)工”，可以隨時(shí)走人，沒(méi)必要事先通知。

　　說(shuō)法：兩位大學(xué)生的做法是錯(cuò)誤的。雖然該私營(yíng)企業(yè)在聘用二人后，由于種種原因未能幫其轉(zhuǎn)移人事檔案。但根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，雙方仍然構(gòu)成了勞動(dòng)關(guān)系。因此，依據(jù)法律規(guī)定，二人辭職時(shí)，有義務(wù)提前通知其所在的單位，并進(jìn)行必要的交接手續(xù)。否則，因其突然離職，給用人單位造成損失的。二人有義務(wù)賠償。

　　需要提醒大學(xué)生的是，根據(jù)現(xiàn)有法律規(guī)定，“臨時(shí)工”的提法并不是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆尚g(shù)語(yǔ)。只是一個(gè)不規(guī)范的提法。實(shí)踐中，盡管《勞動(dòng)合同法》對(duì)員工的自由擇業(yè)權(quán)進(jìn)行了保障，在勞動(dòng)合同存續(xù)期間，員工可以自由辭職，但提前通知用人單位并進(jìn)行必要的交接仍然是必要的。

　　誤區(qū)2：

　　入職后沒(méi)轉(zhuǎn)檔案　無(wú)權(quán)要求單位繳社保

　　于某就讀于一所名牌大學(xué)，畢業(yè)后很快被一大型私有企業(yè)聘用。因?yàn)樗穼W(xué)校的學(xué)費(fèi)，畢業(yè)證是發(fā)了，可人事檔案一直扣在學(xué)校，沒(méi)轉(zhuǎn)給工作的企業(yè)。因?yàn)闄n案沒(méi)有轉(zhuǎn)，一年來(lái)用人單位一直以此為由，沒(méi)到有關(guān)部門辦理登記，更沒(méi)為其繳納相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)。前不久，于某又換了一家單位，和新單位人事主管聊起社保問(wèn)題，他才知道檔案沒(méi)轉(zhuǎn)，單位也應(yīng)當(dāng)繳納社保。

　　說(shuō)法：社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家為了預(yù)防和分擔(dān)年老、失業(yè)、疾病以及死亡等社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)安全，而強(qiáng)制社會(huì)多數(shù)成員參加的，具有所得重分配功能的非營(yíng)利性的社會(huì)安全制度?！渡鐣?huì)保險(xiǎn)法》第58條、第60條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

　　用人單位應(yīng)當(dāng)自行申報(bào)、按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。可見(jiàn)員工沒(méi)轉(zhuǎn)檔案不能成為用人單位不繳社會(huì)保險(xiǎn)的理由。用人單位用工，不給工人繳納社會(huì)保險(xiǎn)，員工可以去社會(huì)保險(xiǎn)行政部門舉報(bào)。

　　誤區(qū)3：

　　辭職后檔案沒(méi)走　勞動(dòng)關(guān)系依然存在

　　前年齊某大學(xué)畢業(yè)后，即被某制造公司聘為一線車間流水作業(yè)的操作工，前不久，齊某因工資待遇等問(wèn)題自動(dòng)離職。公司與其終止了勞動(dòng)合同，可因?yàn)辇R某沒(méi)有固定工作地點(diǎn)，其人事檔案一直沒(méi)有轉(zhuǎn)出。

　　轉(zhuǎn)悠了幾個(gè)月后，齊某又找到原單位，以檔案沒(méi)轉(zhuǎn)走、勞動(dòng)關(guān)系沒(méi)解除為由，要求繼續(xù)上班。因?yàn)樽吆笏膷徫灰颜衅噶诵氯?，公司也無(wú)其他崗位安排他，拒絕了他的要求。

　　說(shuō)法：勞動(dòng)關(guān)系是勞動(dòng)者與用人單位之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。勞動(dòng)者只有與用人單位形成了實(shí)際上的勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)關(guān)系，即一方提供勞動(dòng)，一方支付勞動(dòng)報(bào)酬，才能算形成了勞動(dòng)關(guān)系?！秳趧?dòng)合同法》第50條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)”。因此，僅憑人事檔案的存留認(rèn)定勞動(dòng)關(guān)系是否存在是片面的。

　　本案中，用人單位已與齊某解除了勞動(dòng)合同，沒(méi)有簽訂新的勞動(dòng)合同。齊某的理由不成立。