學校根據(jù)教育部辦公廳《關(guān)于做好2012-2013學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2013〕48號)文件精神,將編制和報送年度報告作為推動信息公開工作的重要內(nèi)容來抓,認真及時做好本年度報告的編制和報送工作。本年度報告是按照《高等學校信息公開辦法》和《泉州師范學院信息公開實施細則(試行)》(簡稱《實施細則》)要求,根據(jù)泉州師范學院2012-2013學年度信息公開工作執(zhí)行情況,由泉州師范學院信息公開辦公室編制。報告包括概述、學校信息主動公開情況等六部分。本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限從2012年9月1日到2013年8月31日。本報告的電子版可以在泉州師范學院信息公開網(wǎng)站(http://joust.com.cn/decms/html/xinxigongkai/)上下載。
一、概述
學校以校務(wù)公開標準化建設(shè)為目標,努力推動信息公開內(nèi)容、形式、時間、程序和監(jiān)督保障的標準化建設(shè),加大信息公開工作力度,保障師生員工依法獲取學??晒_信息的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán),提高學校工作的透明度,加強民主管理和依法管理。在主動公開信息過程中,認真落實《條例》要求,嚴格執(zhí)行《泉州師范學院信息公開實施細則(試行)》等相關(guān)制度,逐步深化公共信息公開內(nèi)容,公開了機構(gòu)設(shè)置、工作職責、政策法規(guī)和應(yīng)主動公開的其他信息等。信息公開工作的標準化為促進依法治校,加強我校師生員工和社會監(jiān)督,建立“陽光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。
二、主動公開情況
(一)主動公開形式
為確保學校校務(wù)公開工作取得實效,學校繼續(xù)加強“會”、“欄”、“網(wǎng)”、“箱”等信息公開平臺建設(shè)。以教代會等各種會議形式作為信息公開的基本載體,以學校信息公開欄、宣傳欄等欄目作為信息公開的主要平臺,以校園網(wǎng)站、報紙等傳播媒體作為信息公開的快捷通道,以信息公開意見箱作為信息公開的民意窗口。同時,創(chuàng)新信息公開形式,拓寬信息公開渠道,通過校園網(wǎng)、手機短信平臺、LED電子屏幕、微博、微信等新形式,將學校重大會議、活動、決策進行公開公告,讓廣大師生及時便捷地了解學校工作狀況。
(二)主動公開數(shù)量
本年度學校通過各種形式主動公開的各類信息5000余條,其中校園網(wǎng)上公開信息3327條,學校信息公開欄公開信息117條。主要情況如下:
1.學校文件通知、規(guī)章制度、會議紀要等有關(guān)信息情況,累計99條。包括本年度學校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學校教育教學管理、科學研究和社會服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及黨委會紀要、院長辦公會紀要等信息。
2.關(guān)系教職工、學生利益和公眾關(guān)注的重要事項,累計1469條。主要有:學校各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關(guān)考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息28條;學生評獎評優(yōu)、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法、結(jié)果,以及畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)等信息1082條;教職工培訓、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息106條;學校干部選任、考核、獎懲等干部信息20條;學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目成果等科研管理信息108條;基建工作有關(guān)資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法等信息64條;財務(wù)規(guī)章制度、年度財務(wù)收支情況、年終津貼發(fā)放方案等財務(wù)信息40條;學校物資采購、資產(chǎn)處置等資產(chǎn)管理信息21條。
(三)招生信息主動公開情況
為保證招生錄取工作公開公正公平,學校堅持招生政策信息“六公開”的原則,深入實施招生“陽光工程”。
1.根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定,制訂了“泉州師范學院2013年招生章程”,及時通過教育部陽光高考平臺、各省招辦、學校招生網(wǎng)站、招生簡章等渠道向社會公布。在招生章程中明確公布我校招生計劃、收費標準、錄取規(guī)則、助學體系、信息公布方式等。嚴格執(zhí)行招生政策公開、招生計劃公開、錄取信息公開、考生咨詢及申訴渠道公開。
2.在校園網(wǎng)開通錄取查詢系統(tǒng)和成績查詢系統(tǒng),及時公布錄取信息。在每一批次錄取結(jié)束后,及時把錄取數(shù)據(jù)導入查詢系統(tǒng),廣大考生可以在學校網(wǎng)站上查詢到我校的錄取情況。藝術(shù)類專業(yè)面試結(jié)束后及時將考生成績和合格分數(shù)線在網(wǎng)上公布。實現(xiàn)學校招生資格及有關(guān)考生資格公開、錄取信息公開。
3.加強招生咨詢工作。電話咨詢和網(wǎng)絡(luò)咨詢是學生和家長了解學校辦學情況、招生政策的主要渠道。招生錄取期間設(shè)立5部招生咨詢熱線,培訓專門人員值班接聽咨詢電話。積極參加教育部陽光高考平臺和省教育廳陽光平臺組織的網(wǎng)上招生咨詢活動,及時回答考生和家長有關(guān)問題。
4.建立重大問題集體研究制度。在招生錄取過程中,除了嚴格按照既定的原則進行錄取外,遇到一切涉及到招生政策的重大問題時,都提交學校招生領(lǐng)導小組集體討論決定。
(四)財務(wù)信息主動公開情況
為使財務(wù)信息公開工作不流于形式,不走過場,學校建立財務(wù)信息公開長效機制。
1.將《泉州師范學院財務(wù)制度文件匯編》一、二冊及學校出臺的相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度在校園網(wǎng)公開。
2.公開收費項目和標準。學校積極參與福建省物價局主辦“價格服務(wù)進校園”網(wǎng)頁建設(shè),將學生收費標準在該網(wǎng)站和泉州物價局公示。同時,所有收費項目和標準都實行上墻公開公示制度。在學校信息公開欄和財務(wù)處信息公開欄上均有學生收費標準的長期公示。每年新生入學前,收費項目和標準均以“校長公告”的形式對社會進行公開公示,并通過《新生入學須知》告知每位新生。
3.公開學生收費情況。定期在校園網(wǎng)上公布各二級學院各年段學費收繳情況,開通學生個人繳費情況網(wǎng)上查詢,學生代辦費結(jié)算情況網(wǎng)上公開。
4.公開財務(wù)報表。學校財務(wù)報表一年四次,按季度在學校信息公開欄公示。
5.公開財務(wù)工作流程。制作日常報銷管理流程圖、暫付款管理流程圖、學校經(jīng)費預(yù)算管理流程圖、學生獎助學金發(fā)放流程圖、學生書籍代辦費結(jié)算工作流程圖和財務(wù)處公章使用管理流程圖,通過張貼上墻和校園網(wǎng)發(fā)布的方式進行公開公示。
6.公開學校預(yù)算方案。每年學校預(yù)算方案交“雙代會”討論通過后,在校園網(wǎng)上發(fā)布。
7.公開學校經(jīng)費執(zhí)行情況。在校園網(wǎng)上開放部門經(jīng)費查詢,方便學校領(lǐng)導及各部門領(lǐng)導實時查詢經(jīng)費執(zhí)行情況。
三、依申請公開和不予公開情況
2012-2013學年度,學校信息公開辦公室未收到依申請公開信息申請件。
四、對信息公開的評議情況
學校高度重視信息公開評議工作,不斷健全信息公開工作評議檢查體系。將信息公開作為學校機關(guān)作風效能建設(shè)每周巡視和學校辦公室督查工作的一項重要內(nèi)容,定期進行檢查,實現(xiàn)檢查評議工作常態(tài)化。另外,綜合運用網(wǎng)絡(luò)、郵件等形式,廣泛聽取師生對學校信息公開工作的意見建議,完善工作機制。全校師生員工充分理解并積極支持信息公開工作,對學校主動、及時地公開信息,豐富信息公開媒介的努力表示滿意,評議良好。
五、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況:目前,尚未有對學校信息公開工作的舉報。
六、信息公開工作存在的主要問題和改進措施
本學年度學校信息公開工作逐步深入,有序推進,但在經(jīng)費配套、考核評估、材料歸檔、二級單位信息公開建設(shè)等方面還存在不足。學校將繼續(xù)努力,進一步加強對信息公開工作的組織領(lǐng)導,強化檢查和監(jiān)督,認真落實信息公開責任制,提高信息公開工作的主動性、自覺性,提升學校民主化管理水平,促進學校又好又快發(fā)展。
泉州師范學院信息公開辦公室
2013年10月30日