本年度報(bào)告是按照《高等學(xué)校信息公開辦法》和《泉州師范學(xué)院信息公開實(shí)施細(xì)則(試行)》(簡稱《實(shí)施細(xì)則》)要求,根據(jù)泉州師范學(xué)院2011-2012學(xué)年度信息公開工作執(zhí)行情況,由泉州師范學(xué)院信息公開辦公室編制。報(bào)告包括概述、學(xué)校信息主動公開情況等六部分。本年度報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限從2011年9月1日到2012年8月31日。本報(bào)告的電子版可以在泉州師范學(xué)院信息公開網(wǎng)站(http://joust.com.cn/decms/html/xinxigongkai/)上下載。
一、 概述
信息公開工作是高校依法治校、民主辦學(xué)的重要載體和平臺。為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取我校信息,提高學(xué)校工作的透明度,我校以《高等學(xué)校信息公開辦法》為指導(dǎo),以社會和師生關(guān)注的問題為重點(diǎn),著力完善信息公開工作制度和機(jī)制,推進(jìn)我校信息公開工作的制度化、科學(xué)化、規(guī)范化,全面提升我校信息公開工作水平?,F(xiàn)將我校2011—2012學(xué)年度主要工作報(bào)告如下:
(一) 健全信息公開制度,完善工作機(jī)制
學(xué)校高度重視信息公開工作,依照《中華人民共和國信息公開條例》和教育部《高等學(xué)校信息公開辦法(征求意見稿)》的要求,成立了信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由校長擔(dān)任,副組長由分管黨委副書記和副校長擔(dān)任,成員由學(xué)校辦公室、紀(jì)委、組織部、宣傳部、人事處、教務(wù)處、科研處、學(xué)生處、后管處、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、資產(chǎn)管理處、學(xué)科辦、工會、網(wǎng)絡(luò)中心、各黨總支等負(fù)責(zé)人組成。信息公開辦公室設(shè)在學(xué)校辦公室,信息公開監(jiān)督辦公室設(shè)在工會。學(xué)校先后制定發(fā)布了《泉州師范學(xué)院信息公開實(shí)施細(xì)則(試行)》、《泉州師范學(xué)院信息公開保密審查規(guī)定(試行)》、《泉州師范學(xué)院信息公開監(jiān)督檢查制度》,編制了《泉州師范學(xué)院信息公開目錄》和《泉州師范學(xué)院信息公開指南》。廣大師生員工可以通過學(xué)校信息公開網(wǎng)頁了解學(xué)校信息公開的相關(guān)制度規(guī)定、主動公開的內(nèi)容以及申請公開的辦理流程和方法,并可利用電話、電子郵件、傳真等方式對學(xué)校信息公開工作進(jìn)行咨詢。信息公開的制度化、規(guī)范化為促進(jìn)依法治校,加強(qiáng)我校師生員工和社會監(jiān)督,建立“陽光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。
(二)創(chuàng)新公開形式,拓寬信息公開渠道
為確保學(xué)校信息公開工作取得實(shí)效,我校與時俱進(jìn),在通過加強(qiáng)“會”、“欄”、“網(wǎng)”、“箱”等信息公開平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新信息公開形式,拓寬信息公開渠道。一是以教代會等各種會議形式作為信息公開的基本載體。如:通過教代會討論學(xué)校年度工作報(bào)告、學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算說明等;通過各種專題會、期初工作會和期末工作會等會議,通報(bào)學(xué)校發(fā)展過程中的大事、要事,聽取不同層次人員的意見和建議。另外,根據(jù)師生員工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,以教代會的提案和不定期召開各類干部會議、民主管理聯(lián)席會、教職工代表座談會、學(xué)生代表座談會等形式,廣泛征集師生員工的意見和建議。二是以學(xué)校信息公開欄、宣傳欄等欄目作為信息公開的主要平臺。凡涉及師生員工切身利益的重要事項(xiàng)以及師生員工關(guān)心的問題,都在校、院(處)信息公開欄上予以公示。本年度,在學(xué)校校務(wù)公開欄上以書面形式公示的材料有22項(xiàng)(不包括在二級學(xué)院信息公開欄內(nèi)公示的部分)。三是以校園網(wǎng)站、報(bào)紙等傳播媒體作為信息公開的快捷通道。我校各機(jī)關(guān)部門和各二級學(xué)院的文件通知、公共服務(wù)項(xiàng)目信息等都通過校園網(wǎng)和各部門網(wǎng)頁及時全面地給予公開。本年度學(xué)校機(jī)關(guān)各部門和二級學(xué)院在校園網(wǎng)上公開的各類事項(xiàng)信息共8170條。此外,學(xué)校還通過校報(bào)、各種專題簡報(bào)等刊物進(jìn)行宣傳,使廣大師生員工了解學(xué)校改革、發(fā)展、建設(shè)的重大事項(xiàng)和與師生員工切身利益密切相關(guān)的方案、決策。四是以信息公開意見箱作為信息公開的民意窗口。在信息公開網(wǎng)頁上設(shè)信息公開意見箱,隨時接受廣大師生員工的意見和建議,所提的意見和建議都由信息公開辦公室交有關(guān)部門處理和答復(fù)。五是與時俱進(jìn),通過手機(jī)短信平臺、LED電子屏幕形式,將學(xué)校重大會議、活動進(jìn)行公開公告,讓廣大師生及時便捷地了解學(xué)校工作狀況。
二、主動公開情況
我校嚴(yán)格執(zhí)行《實(shí)施細(xì)則》,堅(jiān)持信息公開有關(guān)原則,主動全面公開學(xué)校信息。主要內(nèi)容如下:
(一)學(xué)校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況,累計(jì)241條。包括本年度學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。
(二)關(guān)系教職工、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項(xiàng),累計(jì)1189條。主要有:學(xué)校各學(xué)歷層次和各類學(xué)生招生政策、招生資格及有關(guān)考生資格、招生計(jì)劃、錄取信息等學(xué)校招生信息100條;學(xué)生評獎評優(yōu)、學(xué)費(fèi)減免、貸款、勤工助學(xué)的政策、辦法、結(jié)果,以及畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)等信息421條;教職工培訓(xùn)、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息94條;學(xué)校干部選任、考核、獎懲等干部信息26條;學(xué)校科研項(xiàng)目申報(bào)、科研獎勵制度和科研項(xiàng)目成果等科研管理信息121條;基建工作有關(guān)資金使用制度、評標(biāo)紀(jì)律、招投標(biāo)管理辦法等信息75條;財(cái)務(wù)規(guī)章制度、年度財(cái)務(wù)收支情況、年終津貼發(fā)放方案等財(cái)務(wù)信息51條;學(xué)校物資采購、資產(chǎn)處置等資產(chǎn)管理信息101條。
三、依申請公開和不予公開情況
2011-2012學(xué)年度,信息公開辦公室受理電話形式依申請公開2件,都及時處理并回復(fù)。
四、對信息公開的評議情況
為使學(xué)校信息公開工作落到實(shí)處,增強(qiáng)各單位做好信息公開的責(zé)任感,學(xué)校不斷健全信息公開工作評議檢查體系,將信息公開作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來抓。一方面,把信息公開作為學(xué)校辦公室對各單位工作進(jìn)行督查的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在要求各單位做好自查的基礎(chǔ)上,對部分單位(二級學(xué)院)進(jìn)行重點(diǎn)抽查;另一方面,把信息公開作為機(jī)關(guān)作風(fēng)效能建設(shè)每周巡視的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對各單位信息公開工作進(jìn)行評議。通過以上評議措施,有效地促進(jìn)了學(xué)校信息公開工作的深入開展。
五、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報(bào)的情況:目前,尚未有學(xué)校信息公開工作的舉報(bào)。
六、信息公開工作存在的主要問題和改進(jìn)措施
一學(xué)年來,學(xué)校信息公開工作雖然取得了良好的成效,但也存在一些不足。各單位信息公開工作的開展還不太平衡。例如,個別機(jī)關(guān)部門和二級學(xué)院的主要領(lǐng)導(dǎo),信息公開意識還不夠強(qiáng);有的單位公開的規(guī)范程度亟待改進(jìn),要避免隨意性和應(yīng)公開而沒有及時公開等問題的發(fā)生;有的單位公開欄設(shè)置不夠合理;有的單位信息公開網(wǎng)頁建設(shè)滯后,信息沒有及時更新等。針對有關(guān)問題,學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)對信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo),理順工作機(jī)制,加大建章立制力度,強(qiáng)化檢查和監(jiān)督,認(rèn)真落實(shí)信息公開責(zé)任制,以提高各級領(lǐng)導(dǎo)干部和各單位做好信息公開工作的主動性、自覺性,扎實(shí)推進(jìn)信息公開工作,進(jìn)一步保障廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),為促進(jìn)學(xué)校的改革發(fā)展與和諧校園建設(shè)做出新的貢獻(xiàn)。
泉州師范學(xué)院信息公開辦公室
二〇一二年十月三十日