11月12日，我校迎評建檔工作會議在第一會議室召開，在家的迎評工作委員會委員及學(xué)校綜合檔案室有關(guān)人員出席了會議。院黨委副書記賴新民主持會議，院長陳篤彬?qū)ξ倚Ｓu建檔工作發(fā)表重要講話。
　　會議先由迎評辦公室林文琛處長對迎評建檔工作的注意事項進(jìn)行說明。
　　陳篤彬院長在回答了與會人員有關(guān)建檔工作的問題之后，他談了三個意見：一是迎評建檔工作的意義：通過迎評建檔工作可進(jìn)一步理順辦學(xué)思路，進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為，進(jìn)一步展示辦學(xué)成果。因此，我校迎評建檔工作的基本方針可歸結(jié)為：完整（檔案內(nèi)容具體、豐富、完備）、系統(tǒng)（全面反映本科教育教學(xué)全過程）、準(zhǔn)確（內(nèi)容真實、不能弄虛作假）。二是迎評建檔工作必須注意“五個二”：兩個統(tǒng)一：各種數(shù)字提法要上下統(tǒng)一，檔案格式要全校統(tǒng)一；兩個應(yīng)該：做過的事情未形成文字材料的應(yīng)該補齊；原始材料不夠規(guī)范的應(yīng)該進(jìn)行規(guī)范；兩個從：從我做起，從現(xiàn)在做起。今天參加會議的很多是各個部門的領(lǐng)導(dǎo)，你們要對迎評建檔工作實行一把手負(fù)總責(zé)，配合有關(guān)部門提供所需材料；兩個反復(fù)：迎評建檔工作要反復(fù)檢查、反復(fù)補充；建立兩份檔案：檔案要有紙質(zhì)檔案和電子檔案，目前要先把已有檔案的電子目錄建立起來。三是初評階段建檔工作檢查：１、組成兩個組，一個是秘書組，另一個是教學(xué)工作小組和迎評辦，下到各個部門、二級學(xué)院檢查；２、時間要求：①從今天開始到18日上午進(jìn)行初評階段的第一次檢查， 12月中旬進(jìn)行學(xué)校初檢；②新形成材料補充（2004年7月15日前，16日學(xué)校復(fù)檢）③各部門二級學(xué)院材料規(guī)范化整理（2004年8月15日前，學(xué)校三檢）④評估前夕，材料補缺補漏、調(diào)整補充（評估前一個月總檢）；3、檢查內(nèi)容：①建檔工作做到什么程度，②自查工作報告寫得怎樣，是否包括現(xiàn)狀、問題、對策三個方面③迎評工作進(jìn)展情況：是否成立機構(gòu)，工作是否作了安排，全體師生員工動員情況等?？傊u工作時間緊，任務(wù)重，希望大家克服困難，努力把工作做好。