11月8日至10日,福建海事局組織審核組一行5人對我校船員教育和培訓質量管理體系進行了換證審核。體系最高管理者屈廣清校長、管理者代表楊曉翔副校長、體系內受控的10個部門參加了審核活動。
在11月8日,審核組首先對我校的質量管理體系文件進行了文件審核,并在文件審核后與管理者代表和質管辦主任進行了溝通。
在11月9日的首次會議上,審核組蔡敏仕組長首先通報了文件審核的情況,隨后楊曉翔副校長匯報了學校自2015年體系中間審核以來學校體系文件的修訂、體系內外部審核和管理評審、體系糾正與改進情況、體系運行的優(yōu)點及存在問題等方面情況,提出今后努力的方向。審核組蔡敏仕組長接著介紹了本次換證審核的目的、依據(jù)、審核程序、審核方法和審核計劃,申明了審核紀律,提出了現(xiàn)場審核配合要求。最后最高管理者屈廣清校長做了講話,對審核專家組的到來表示歡迎和感謝,要求體系內各受控部門要全力配合,做好接受審核工作。
審核期間,審核組訪談了學校最高管理層,通過抽樣訪談、觀察、查閱記錄、測定等方式,對質量管理辦公室、航海學院等10個受控部門開展了質量活動符合性、有效性和連續(xù)性的現(xiàn)場審核。
在11月10日的末次會議上,蔡敏仕組長通報了本次審核工作情況和審核結果。審核組認為,學校建立的船員教育和培訓質量管理體系能較好地結合學校的實際情況,最高管理層重視,教職工質量意識強,記錄規(guī)范,運作連續(xù)、有效,能保證所開展的船員教育和培訓的質量。希望學校進一步總結體系有效運行方面的經(jīng)驗,關注體系在文件修改過程中的系統(tǒng)性和操作性,加強船員教育和培訓方面的管理,促進質量管理體系的不斷完善。審核組認為,泉州師范學院船員教育和培訓質量管理體系符合《中華人民共和國船員教育和培訓質量管理規(guī)則》及我國有關船員教育和培訓的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件的基本要求的要求,質量管理體系能夠連續(xù)、有效地運行,本次換證審核予以通過。
屈廣清校長代表學校對審核專家組的辛勤工作及對學校船員教育和培訓工作提出的意見和建議表示感謝,確認了審核組的審核結論。要求有關部門要認真分析存在問題的原因,制定相應的糾正措施并實施糾正和整改;針對本次審核專家組提出的建議項,制定相應的改進措施并實施改進。并要求各部門要根據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)的問題舉一反三,開展自我檢查,實施改進措施,切實實現(xiàn)我校船員教育和培訓質量管理體系的進一步完善和持續(xù)改進,保持質量管理體系的有效運行。
船員教育和培訓質量管理辦公室
2017年11月14日