| 學(xué)院辦公室是在院長(zhǎng)和院黨總支領(lǐng)導(dǎo)下的黨總支、行政日常辦事機(jī)構(gòu)，其根本宗旨是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)師生，主要職責(zé)是： 1、負(fù)責(zé)組織安排黨總支、行政各種會(huì)議，以及二級(jí)學(xué)院重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)，安排會(huì)議議題，做好會(huì)議記錄，起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，檢查督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。 2、負(fù)責(zé)黨總支、行政各類文件和信函、行政公文的起草、打印工作，以及以二級(jí)學(xué)院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項(xiàng)的發(fā)布、通知等；對(duì)各部門以學(xué)院黨總支、行政名義起稿的文件負(fù)責(zé)核稿工作，并做好黨總支、行政文件的分類歸檔工作。 3、根據(jù)院黨總支，行政的工作意圖和要求，深入實(shí)際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并提出帶政策性、傾向性的問題。做好信息采編工作，為黨總支、行政決策提供有價(jià)值的咨詢意見。 4、認(rèn)真做好上級(jí)文件以及重要來信、來電的擬辦和催辦工作。 5、負(fù)責(zé)上級(jí)各類文件、簡(jiǎn)報(bào)、機(jī)要函件的收發(fā)、呈閱、傳閱、歸檔和清退工作；認(rèn)真做好文書歸檔、收集、保管、利用、鑒定和日常保密工作，以及學(xué)院大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。 6、負(fù)責(zé)院黨總支、行政領(lǐng)導(dǎo)批辦和交辦的工作，做好各部門之間的工作協(xié)調(diào)；協(xié)調(diào)幾個(gè)專業(yè)（部）共同辦理的綜合性工作；對(duì)各專業(yè)、部、處室呈送黨總支、行政領(lǐng)導(dǎo)同志的請(qǐng)示報(bào)告，在了解清楚情況后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；領(lǐng)導(dǎo)有重要批示的，及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)。 7、代表和協(xié)助院黨總支、行政領(lǐng)導(dǎo)接待和受理群眾來信來訪事宜；負(fù)責(zé)安排接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀、訪問等工作。 8、負(fù)責(zé)組織教育交流與合作工作。負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班。負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)工作，以及以二級(jí)學(xué)院名義在校園網(wǎng)發(fā)布的信息 9、掌管院黨總支、行政公章。按公章起用制度管好印章，做好使用記錄。 10、 營(yíng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境，提高辦公室人員的素質(zhì)，以積極、主動(dòng)、創(chuàng)新、高效的精神，努力完成本職工作。 |
