| 學院辦公室是在院長和院黨總支領導下的黨總支、行政日常辦事機構(gòu)，其根本宗旨是服務領導、服務基層、服務師生，主要職責是： 1、負責組織安排黨總支、行政各種會議，以及二級學院重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)，安排會議議題，做好會議記錄，起草印發(fā)會議紀要，檢查督促會議決定的貫徹執(zhí)行情況。 2、負責黨總支、行政各類文件和信函、行政公文的起草、打印工作，以及以二級學院名義發(fā)布的有關行政事項的發(fā)布、通知等；對各部門以學院黨總支、行政名義起稿的文件負責核稿工作，并做好黨總支、行政文件的分類歸檔工作。 3、根據(jù)院黨總支，行政的工作意圖和要求，深入實際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，并提出帶政策性、傾向性的問題。做好信息采編工作，為黨總支、行政決策提供有價值的咨詢意見。 4、認真做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦和催辦工作。 5、負責上級各類文件、簡報、機要函件的收發(fā)、呈閱、傳閱、歸檔和清退工作；認真做好文書歸檔、收集、保管、利用、鑒定和日常保密工作，以及學院大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。 6、負責院黨總支、行政領導批辦和交辦的工作，做好各部門之間的工作協(xié)調(diào)；協(xié)調(diào)幾個專業(yè)（部）共同辦理的綜合性工作；對各專業(yè)、部、處室呈送黨總支、行政領導同志的請示報告，在了解清楚情況后及時向領導匯報；領導有重要批示的，及時向有關部門傳達。 7、代表和協(xié)助院黨總支、行政領導接待和受理群眾來信來訪事宜；負責安排接待上級領導機關或兄弟單位領導成員的參觀、訪問等工作。 8、負責組織教育交流與合作工作。負責組織安排節(jié)假日值班。負責校友聯(lián)絡工作，以及以二級學院名義在校園網(wǎng)發(fā)布的信息 9、掌管院黨總支、行政公章。按公章起用制度管好印章，做好使用記錄。 10、 營造優(yōu)美的辦公環(huán)境，提高辦公室人員的素質(zhì)，以積極、主動、創(chuàng)新、高效的精神，努力完成本職工作。 |
